ในครั้งถัดไปเมื่อคุณอยู่ในสนามบิน ลองดูผู้คนที่นั่งอยู่รอบๆ คุณอย่างละเอียดดูสิ ดูผู้หญิงที่นั่งก้มหน้าก้มตาอยู่หน้าแล็ปท็อปคนนั้นกำลังทำงานอย่างเคร่งเครียดใช่ไหม ซึ่งนั่นอาจจะเป็นฉัน ในฐานะนักเขียนเกี่ยวกับการท่องเที่ยว ฉันประชุมข้ามทวีปทางโทรศัพท์ ส่งต้นฉบับจากอเมริกาใต้ และวุ่นกับกำหนดส่งงานในเขตเวลาต่างๆ ถึงสิบเขต
แต่โชคดี Windows 7 มีเครื่องมือที่ฉันต้องการใช้เพื่อจัดการเวลาอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะใช้ Wi-Fi ที่ความสูง 40,000 ฟุต (ชอบแบบนี้จัง) หรือส่งอีเมลจากร้านกาแฟบนเกาะอีสเตอร์ ฉันก็มีทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อทำงานขณะเดินทางโดยลำบากน้อยที่สุด
1. ทำงานได้จากทุกที่ด้วย Microsoft SkyDrive
ไม่มีอะไรน่าหงุดหงิดไปกว่าการที่นึกขึ้นได้ว่าคุณลืมไฟล์ที่ต้องการไว้ในคอมพิวเตอร์ที่บ้าน ด้วย SkyDrive คุณจะสามารถใช้งานไฟล์ที่คุณต้องการได้ทุกเมื่อ ไม่ใช่แค่เอกสารและสเปรดชีต แต่คุณยังสามารถอัปโหลดภาพถ่ายได้อีกด้วย เมื่อทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่บน SkyDrive คุณก็สามารถใช้งานไฟล์ของคุณได้จากเว็บ ไม่ว่าจะที่ใดในโลก
2. ทำงานอย่างชาญฉลาดด้วย Office Web Apps
เมื่อเอกสารและไฟล์ของคุณอยู่บน SkyDrive คุณสามารถใช้ Office Web Apps ในการเปลี่ยนแปลงและแบ่งปันงานของคุณได้ในเบราว์เซอร์ (ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไร เพราะโปรแกรมจะมาพร้อมกับ SkyDrive) หากคุณเคยใช้ Microsoft Office 2010 ล่ะก็ คุณน่าจะรู้จักคุณสมบัติ การติดตั้ง และเครื่องมือที่คุณกำลังจะได้ใช้อย่างแน่นอน เมื่อคุณทำงานอยู่ต่างประเทศ คุณไม่อยากจะเห็นหน้าคนที่คุ้นเคยสักหน่อยหรือ
ฉันยังชอบที่ Office Web Apps บันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย ดังนั้นหากคุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต งานหรือเรื่องราวเจ๋งๆ ของคุณก็จะไม่สูญหายไปไหน
3. ไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและครอบครัว
ผู้ช่วยชีวิตอีกคนหนึ่งเมื่อฉันกำลังเดินทาง: สามารถติดต่อกับเพื่อนๆ ได้ SkyDrive ช่วยให้ฉันสามารถแบ่งปันไฟล์และเอกสาร Words ของฉัน ดังนั้นฉันจึงสามารถรับคำติชมจากบรรณาธิการ แม้ว่าเราจะอยู่คนละทวีปก็เถอะนะ
และขณะที่ SkyDrive ช่วยงานฉัน Messenger ก็ยังช่วยให้ฉันหายคิดถึงบ้านอีกด้วย การสนทนาแบบด่วนบน Messenger กับสมาชิกในครอบครัวขณะที่ฉันอยู่ห่างจากพวกเขา 3,000 ไมล์ก็ช่วยได้มากจริงๆ แล็ปท็อปของฉันมีกล้อง ดังนั้นฉันจึงสามารถพูดคุยผ่านวิดีโอกับสามีได้ทุกคืน และการแบ่งปันรูปภาพกับเพื่อนๆ บน Facebook ก็ช่วยให้พวกเขารู้ว่าตอนนี้ฉันอยู่ ณ มุมไหนของโลก
4. การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Windows 7
ดูเหมือนว่าแบตเตอรี่คอมพิวเตอร์ของคุณจะหมดเวลาที่คุณต้องใช้งานใช่ไหม การที่จะชาร์จไฟขณะเดินทางดูจะเป็นเรื่องยุ่งยาก นั่นจึงเป็นสาเหตุว่าทำไม การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ที่มาพร้อมกับ Windows 7 จึงสร้างความแตกต่าง แล็ปท็อปของฉันกลับมาทำงานจากโหมดสลีปได้เร็วกว่าที่เคย ดังนั้นแล็ปท็อปจึงพร้อมใช้งานทันทีที่ประกาศดังจากลำโพงของเครื่องบิน และเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ USB คอมพิวเตอร์ของคุณจะจดจำอุปกรณ์นั้นได้รวดเร็วกว่าที่เคย ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อฉันต้องตัดต่อแก้ไขภาพถ่าย
5. ทํางานแบบออฟไลน์เมื่อคุณต้องการ
ฉันใช้เวลาออนไลน์ประมาณ 70% ของเวลาที่ตื่น แต่ Wi‑Fi ในโรงแรม ห้องประชุม และร้านกาแฟอาจแปรปรวนได้ ฉันมักบันทึกเว็บเพจไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉัน ดังนั้นการอ้างอิงของฉันจะไม่ไปไหนแม้ว่าจะไม่มีสัญญาณระบบไร้สายก็ตาม หากคุณกำลังใช้งาน Internet Explorer สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่แท็บ หน้า และเลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไว้ในเดสก์ท็อปของคุณ
หากคุณใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์โดยใช้ โหมด Cached Exchange เนื่องจากโหมดนี้จะจัดเก็บสำเนากล่องจดหมายที่อัปเดตของคุณเป็นประจำในคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นหมายความว่าข้อมูลของคุณยังคงพร้อมให้ใช้งานทันที ไม่ว่าคุณจะอยู่ไหนก็ตาม*
*โหมด Cached Exchange จะให้คุณทำงานกับบัญชีอีเมล Microsoft Exchange Server
6. ปลอดภัยเสมอ
ขณะเดินทาง แล็ปท็อปของฉันเปรียบเสมือนสายชูชีพ นั่นคือสาเหตุที่ฉันพยายามทุกวิถีทางในการปกป้องให้เกิดความปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีรหัสผ่านที่เดายาก โดยใช้ตัวเลขและตัวอักษรใหญ่และเล็กผสมกัน และอย่าลืมที่จะเข้ารหัสข้อมูลของคุณ เผื่อว่าคอมพิวเตอร์ของคุณหาย ข้อมูลของคุณก็ยังปลอดภัย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับการรักษาความปลอดภัย
เกี่ยวกับผู้เขียน
Chris Gray Faust คือนักเขียนเกี่ยวกับการท่องเที่ยวที่ได้รับรางวัลผู้ซึ่งอาศัยในเมืองซีแอตเทิลกับสามีและแมวอีกสองตัว เมื่อเธอไม่ต้องออกสำรวจสถานที่ใหม่ๆ เธอจะอ่าน ทำอาหาร และติดทีวีงอมแงม
