การติดตั้งเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายในบ้าน

ตามหลักแล้ว วิธีที่ใช้กันโดยทั่วไปมากที่สุดในการทำให้เครื่องพิมพ์พร้อมใช้งานกับเครือข่ายในบ้านคือ การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับพีซีเครื่องหนึ่งบนเครือข่าย แล้วสั่งให้ Windows อนุญาตให้มีการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน สิ่งนี้เรียกว่า เครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน

ประโยชน์ของการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันคือสามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์แบบ USB ทั้งหมด ข้อเสีย คอมพิวเตอร์โฮสต์จะต้องเปิดไว้ตลอดเวลา มิฉะนั้นเครื่องที่เหลือบนเครือข่ายจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันได้

ใน Windows รุ่นก่อนหน้านี้ การติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันบางครั้งอาจไม่ง่ายนัก แต่คุณลักษณะการเชื่อมต่อเครือข่ายภายในบ้านใหม่ใน Windows 7 ที่เรียกว่า 'โฮมกรุ๊ป' ทำให้กระบวนการนี้เป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างมาก

เมื่อตั้งค่าเครือข่ายเป็นโฮมกรุ๊ป เครื่องพิมพ์และแฟ้มบางแฟ้มจะถูกกำหนดให้ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของโฮมกรุ๊ปและวิธีใช้งาน ให้ดูที่ โฮมกรุ๊ป: การเชื่อมโยงที่แนะนำ

ถ้าคุณได้ตั้งค่าโฮมกรุ๊ปแล้วและต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในโฮมกรุ๊ปอื่น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

เมื่อต้องการเชื่อมต่อไปยังเครื่องพิมพ์ของโฮมกรุ๊ปด้วยตนเอง

1. บนคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่ ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ โฮมกรุ๊ป แล้วคลิก โฮมกรุ๊ป

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย เครื่องพิมพ์ ถูกเลือก (ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกแล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

3. ไปยังคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการพิมพ์

4. เปิด 'โฮมกรุ๊ป' ด้วยการคลิกปุ่ม เริ่ม คลิก แผงควบคุม จากนั้นพิมพ์ โฮมกรุ๊ป ในกล่องค้นหา แล้วคลิก โฮมกรุ๊ป

5. คลิก ติดตั้งเครื่องพิมพ์

6. ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมควบคุมสำหรับเครื่องพิมพ์ ให้คลิก ติดตั้งโปรแกรมควบคุม ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ

หมายเหตุ

• หลังจากติดตั้งเครื่องพิมพ์แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ในทุกโปรแกรมเหมือนกับว่ามีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์จะต้องเปิดเครื่องไว้เพื่อให้สามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้

• โฮมกรุ๊ปไม่มีอยู่ใน Windows Server 2008 R2