ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Office Online

คุณเคยเจอสถานการณ์ที่ใกล้จะถึงบ้านอยู่แล้ว แต่ดันลืมอัปเดตงานนำเสนอ PowerPoint ซึ่งคุณต้องนำไปแสดงในการประชุมตอนเช้าหรือไม่ หรือสถานการณ์ที่คุณลืมตรวจสอบกระดาษคำนวณ Excel เพื่อดูว่ามีผู้ปกครองที่จะนำคุกกี้มาร่วมงานปาร์ตี้ของเด็กๆ ในคืนนี้หรือไม่

หากคุณขี้ลืมพอๆ กับฉัน สถานการณ์แบบนี้มักเกิดขึ้นบ่อยๆ แต่ด้วย Office Online บน OneDrive คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร PowerPoint, Excel และ Word เหล่านั้นได้ทางออนไลน์ รวมทั้งแก้ไขและแบ่งปันกับคนอื่นได้เกือบทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในที่ทำงานหรือที่บ้าน ใช้พีซีหรือ Mac

สิ่งที่ต้องใช้:

  • การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

  • เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน

  • บัญชี Microsoft ฟรี

Microsoft Office เพื่อนเก่าของคุณ

เรื่องที่ดีที่สุดเรื่องหนึ่งเกี่ยวกับ Office Online คือหากคุณใช้ Microsoft Office 2007 หรือ Office 2010 (ใครยังไม่ใช้บ้างล่ะ) คุณก็คงคุ้นเคยกับคุณลักษณะ การตั้งค่า และแถบเครื่องมืออยู่แล้ว

เมื่อต้องการเริ่มใช้งานโครงการของคุณร่วมกัน ให้ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วคลิก OneDrive ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ วันนี้ เราจะทำงานกับ Excel Online

ของจริง! การโพสต์เอกสารของคุณ

กระดาษคำนวณ Excel Online ใน Office Online

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการโพสต์ไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive จากนั้น คุณจึงสามารถกำหนดได้ว่าต้องการแบ่งปันให้ใครบ้าง

ฉันกับเพื่อนกำลังทำงานอย่างหนึ่งร่วมกัน โดยใช้ชื่อว่า "การประมูลในเดือนพฤศจิกายน" ตู้เสื้อผ้าของเราเต็มไปด้วยเสื้อยืดที่เราจะใช้ในการประมูลออนไลน์ โดยหวังไว้ว่าจะได้เงินพอไปเที่ยวในช่วงวันหยุดฤดูหนาว

ด้วยกระดาษคำนวณ เราสามารถแบ่งกันตรวจสอบเพื่อดูรายการเสื้อยืดที่จะขาย ที่ขายไปแล้ว และที่จะต้องส่งไปให้ลูกค้า นอกจากนี้ เรายังรู้ว่าเหลืออีกประมาณกี่วันกว่าจะขายเสื้อยืดโลโก้ "I'm With Stupid" พวกนี้หมด

ปลอดภัยที่บ้าน (และออนไลน์)

กระดาษคำนวณ Excel ใน Office Online

ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อแบบใช้สายหรือไร้สาย ใช้พีซีหรือ Mac คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และระบบจะบันทึกงานให้คุณโดยอัตโนมัติ จัดเรียงเป็นแถวเรียบร้อยตามลำดับก่อนหลังของเอกสารของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกอีกมากมายหลังจากที่เปิดเอกสารแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาไปไว้บนเดสก์ท็อปหรือเปิดและแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรม Office ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคลิก ใช้ร่วมกัน คุณจะได้รับลิงก์สำหรับส่งเพื่อการเข้าถึงโดยตรง

ทำการแก้ไขได้พร้อมกัน

กระดาษคำนวณ Excel Online ใน Office Online

เมื่อมีหลายคนทำงานร่วมกันโดยใช้เอกสารเดียวกัน การติดตามดูว่าฉบับใดที่มีการแก้ไขบ้างแล้วในกล่องขาเข้าของคุณคงเป็นเรื่องยาก เช่น ฉบับแก้ไขตอน "อังคารเช้า" ของเคทมาก่อนหรือหลังฉบับแก้ไข "วันนี้ ตอน 1 ฉบับ 2" ของแมทกันแน่

ด้วย Office Online คุณจะได้เอกสารฉบับล่าสุดเสมอ และทุกคนสามารถทำการแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ ขณะที่แมททำหมายเหตุว่าเขาส่งเสื้อโลโก้ "Contents Under Pressure" ไปแล้ว ฉันก็สามารถบอกเขาได้ด้วยว่าฉันถ่ายรูปเสื้อยืด "A Baby Ate My Dingo" แล้วเช่นกัน

การแบ่งปันซึ่งกันและกัน

คุณสามารถควบคุมผู้ที่จะเห็นเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะด้วยการเลือกชื่อจากรายการผู้ติดต่อหรือป้อนที่อยู่อีเมลใหม่ และเลือกได้ว่าจะให้เห็นอะไรบ้าง นอกจากนี้ คุณยังกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้ดังกล่าวสามารถดูได้อย่างเดียวหรือสามารถแก้ไขได้ด้วย ทั้งหมดนี้ทำได้โดยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ตาคุณแล้ว

การแบ่งปันไฟล์บน OneDrive

ตอนนี้เมื่อคุณสามารถเข้าถึงและแบ่งปันเอกสาร Office ของคุณได้ทางออนไลน์ อะไรๆ ก็ทำได้ทั้งนั้น ด้วย Excel อย่างเดียว คุณก็สามารถติดตามยอดขายคุกกี้ของเด็กๆ หรือผลการแข่งฟุตบอลของคุณเองได้ คุณสามารถจัดทำตารางสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การบริจาคเงินให้โรงเรียนจัดกิจกรรมทัศนศึกษา

แบ่งปันการนำเสนอ PowerPoint ก่อนการประชุมในวันพรุ่งนี้ หลังจากนั้น บางทีคุณน่าจะลองซื้อเสื้อยืด แบบที่มีโลโก้ "Big Hair, Bigger Dreams" น่าจะเหมาะกับคุณ

เกี่ยวกับผู้เขียน

Jelisa Castrodale เป็นนักเขียนฟรีแลนซ์ที่มีผลงานเกี่ยวกับเทคโนโลยี วัฒนธรรม และความบันเทิงทั้งสองฟากฝั่งแอตแลนติก นอกจากทำงานให้กับ MSN และ Microsoft แล้ว เธอยังทำงานให้ NBCSports.com ด้วย และเธอยังเป็นแชมป์รายการ Jeopardy! อีกด้วย