Microsoft Office 2010 มอบรูปแบบใหม่ในการทำงานที่ดีที่สุดให้คุณไม่ว่าที่สำนักงาน ที่บ้าน หรือที่โรงเรียน ด้วยเครื่องมือใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณถ่ายทอดความคิดได้สร้างสรรค์ยิ่งขึ้น แก้ไขปัญหา และเชื่อมต่อกับผู้คน
แม้ว่า Office 2010 จะทำงานร่วมกับ Windows หลายรุ่น แต่นวัตกรรมต่างๆ ใน Windows 7 สามารถผนวกรวมกับ Office 2010 ได้อย่างไร้ที่ติ ช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งกว่าเดิม ต่อไปนี้คือวิธีการเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้คุณใช้ประโยชน์จาก Office 2010 และ Windows 7 ร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
เข้าถึงโปรแกรมและแฟ้ม Office 2010 ได้รวดเร็ว
แถบงาน Windows 7 จะวางโปรแกรมและแฟ้ม Office 2010 ของคุณไว้ตำแหน่งที่คุณใช้งานได้ทันทีที่ต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มโปรแกรม Office 2010 ไว้ในแถบงาน เพียงแค่ลากไอคอนของโปรแกรมไปที่แถบงาน เมื่อต้องการเปิดเอกสารใหม่โดยใช้โปรแกรมดังกล่าว เพียงคลิกที่ไอคอนคุณก็ใช้งานได้ทันที
เปิดโปรแกรมและแฟ้ม Office 2010 ของคุณได้รวดเร็วขึ้นด้วยแถบงาน Windows 7
รายการทางลัด เป็นคุณลักษณะใหม่ใน Windows 7 ให้การเข้าถึงแฟ้มและโปรแกรม Office 2010 ที่คุณใช้ทุกวันได้ทันที ตัวอย่างเช่น หากต้องการดู 'รายการทางลัด' ที่แสดงเอกสาร Word ที่คุณเปิดเมื่อเร็วๆ นี้ทั้งหมด ให้คลิกขวาที่ไอคอน Word บนแถบงานของคุณ
'รายการทางล้ด' เป็นการเชื่อมโยงโดยตรงไปยังแฟ้มและโปรแกรมโปรดของคุณ
สร้างสิ่งที่แนบสำหรับ Outlook 2010 ได้ทันที
เมื่อคุณใช้ Microsoft Office Outlook กับ Windows 7 การแนบแฟ้มกับอีเมล งาน และปฏิทินจะไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป เพียงแค่ลากเอกสารมาจาก 'รายการทางลัด' และแนบเอกสารเข้ากับ
-
อีเมล ก่อนที่จะมี Windows 7 เมื่อคุณต้องการแนบแฟ้มกับอีเมล คุณต้องเปิดอีเมลใหม่ใน Outlook เรียกดูไดเรกทอรีที่ถูกต้องเพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการ แล้วจึงแนบกับอีเมลของคุณ แต่ตอนนี้คุณสามารถลากเอกสารที่ต้องการจาก 'รายการทางลัด' และวางลงในกล่องขาเข้าของ Outlook และ Outlook จะเปิดข้อความอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมกับเอกสารที่แนบของคุณ
-
งาน เช่นเดียวกับการใช้ 'รายการทางลัด' เพื่อแนบเอกสารกับอีเมล คุณสามารถใช้ 'รายการทางลัด' เพื่อแนบเอกสารกับงานของ Outlook โดยเลือกเอกสารของคุณจาก 'รายการทางลัด' และวางลงในส่วน 'งาน' ของ Outlook และ Outlook จะสร้างงานใหม่โดยมีเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบ
-
รายการปฏิทิน เมื่อคุณต้องการกำหนดเวลาการทำงานสำหรับเอกสารที่ต้องการลงในปฏิทินของคุณ ให้ลากเอกสารจาก 'รายการทางลัด' และวางลงในส่วน 'ปฏิทิน' ของ Outlook เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำงานกับเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเอกสารดังกล่าว เพราะมีการแนบเอกสารกับตัวเตือนการนัดหมายไว้แล้ว และคุณก็พร้อมทำงานได้ทันที
ดูเอกสาร Office 2010 หลายเอกสารด้วย Snap
คุณเคยพยายามปรับขนาดหน้าต่างหลายๆ หน้าต่างเพื่อให้สามารถดูสองเอกสารพร้อมกันได้ใช่ไหม แต่ด้วยคุณลักษณะใหม่ Snap ใน Windows 7 การเปรียบเทียบเอกสารหรือจดบันทึกขณะอ่านกระดาษคำนวณหรืองานนำเสนอก็เป็นเรื่องง่าย ให้ลากเอกสารหนึ่งไปทางด้านซ้ายและลากอีกเอกสารไปทางด้านขวาของหน้าจอ จากนั้น Windows 7 จะปรับขนาดหน้าต่างโดยอัตโนมัติเพื่อจัดเรียงทั้งสองเอกสารให้อยู่เคียงข้างกันพอดี เมื่อทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้ลากแต่ละหน้าต่างออกจากแต่ละด้าน และขนาดเอกสารจะถูกปรับให้เหลือเท่าขนาดเดิม
นำเสนองานอย่างไร้กังวลด้วย PowerPoint 2010
ด้วย Windows 7 การแสดงงานนำเสนอของ PowerPoint 2010 ของคุณก็เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ด้วยการสนับสนุนที่ผ่านการปรับปรุงสำหรับจอแสดงผลภายนอก เช่น โปรเจคเตอร์ LCD เพียงกดปุ่มโลโก้ Windows+P และ Windows 7 จะแสดงตัวเลือกการแสดงผลทั้งหมดที่มี เพื่อให้สามารถสลับระหว่างหน้าจอแล็ปท็อปและจอแสดงผลภายนอกได้รวดเร็ว
ช่วยให้คุณค้นหาและจัดระเบียบแฟ้ม Office 2010 ของคุณได้ง่ายขึ้น
ด้วยไลบรารีWindows 7 คุณสามารถดู จัดการ และค้นหาแฟ้ม Office 2010 ของคุณได้โดยไม่ต้องจัดระเบียบแฟ้มเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง เมื่อใช้ไลบรารี คุณสามารถดูกลุ่มของแฟ้มต่างๆ ได้ในที่เดียว แม้ว่าแต่ละแฟ้มจะอยู่ในที่ต่างๆ กันในพีซีของคุณหรือในคอมพิวเตอร์หลายๆ เครื่องก็ตาม
เมื่อไลบรารีรวมกับ Office 2010 คุณจึงสามารถดูไลบรารีของคุณและรับแฟ้มของคุณจากที่ใดก็ได้ในโปรแกรม Office
เรียกใช้ Office 2010 เพียงแค่ปลายนิ้วสัมผัสด้วย Windows Touch
Office 2010 ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการนำทางด้วยการสัมผัสของแล็ปท็อปและพีซีที่เปิดใช้งานการควบคุมแบบสัมผัสซึ่งใช้ Windows 7 และ Windows Touch คราวนี้คุณก็สามารถใช้นิ้วของคุณพลิกดูเอกสารแทนเมาส์และแป้นพิมพ์
ซิงค์แฟ้ม Office 2010 ของคุณด้วย Windows 7
หากคุณใช้แล็ปท็อปเพื่อทำงานกับแฟ้ม Office 2010 ผ่านเครือข่าย คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการซิงค์งานของคุณอีกต่อไป ด้วย Windows 7 คุณสามารถทำให้แฟ้มของคุณพร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ คุณจึงสามารถทำงานได้แม้ว่าแล็ปท็อปของคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง แฟ้มทั้งหมดที่คุณใช้ทำงานเมื่อออฟไลน์จะได้รับการซิงค์กับแฟ้มที่อยู่ในเครือข่ายโดยอัตโนมัติ
การออกแบบที่สอดคล้องกันของ Office 2010 และ Windows 7
ผู้ใช้ Office 2010 จะรู้สึกคุ้นเคยเมื่อใช้โปรแกรมต่างๆ ของ Windows 7 เนื่องจากการใช้ Ribbon ของ Windows และ Office ที่ไม่แตกต่างกันทำให้ค้นพบคุณลักษณะต่างๆ ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
