การค้นหาแฟ้มหรือโฟลเดอร์
Windows มีวิธีการค้นหาแฟ้มและโฟลเดอร์อยู่หลายวิธี แต่ก็ไม่มีวิธีใดเป็นที่ดีที่สุดในการค้นหา คุณสามารถใช้วิธีการที่แตกต่างในสถานการณ์ต่างๆ กัน
แสดงทั้งหมด
คุณมักต้องมองหาแฟ้มที่คุณทราบว่าเก็บอยู่ที่ใดที่หนึ่งในโฟลเดอร์เฉพาะ เช่นโฟลเดอร์ 'เอกสาร' หรือ 'รูปภาพ' แต่จริงแล้วๆ การค้นหาตำแหน่งของแฟ้มที่คุณต้องการอาจหมายถึงการต้องเรียกดูแฟ้มหรือโฟลเดอร์ย่อยเป็นร้อยๆ รายการ เมื่อต้องการประหยัดเวลาและไม่ต้องเปลืองแรง ให้ใช้กล่องค้นหา
กล่องค้นหา
กล่องค้นหาจะอยู่ด้านบนของทุกๆ โฟลเดอร์ (และที่ด้านล่างของของเมนู 'เริ่ม') โดยจะทำหน้าที่กรองมุมมองปัจจุบันตามข้อความที่คุณพิมพ์ การค้นหาจะยึดตามข้อความในชื่อแฟ้มและแฟ้ม แท็ก และคุณสมบัติแฟ้มอื่นๆ โดยมีการค้นหาในโฟลเดอร์ปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด
เมื่อต้องการค้นหาแฟ้มหรือโฟลเดอร์โดยใช้กล่องค้นหา
-
ให้พิมพ์คำหรือส่วนของคำลงในกล่องค้นหา
เมื่อคุณพิมพ์ลงในกล่องค้นหา เนื้อหาของโฟลเดอร์จะถูกกรองเพื่อแสดงอักขระเรียงตามลำดับที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณเห็นแฟ้มที่ต้องการ คุณสามารถหยุดพิมพ์ได้ คุณไม่จำเป็นต้องกด ENTER เนื่องจากการค้นหาจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์ที่มีลักษณะดังต่อไปนี้
เนื้อหาของโฟลเดอร์ก่อนที่จะพิมพ์ลงในกล่องค้นหา
ตอนนี้สมมติว่าคุณกำลังมองหาแฟ้มใบแจ้งหนี้ ให้คุณพิมพ์ "invoice" ลงในกล่องค้นหา เมื่อคุณพิมพ์ มุมมองจะถูกกรองโดยอัตโนมัติและคุณจะเห็นลักษณะดังต่อไปนี้
เนื้อหาของโฟลเดอร์หลังจากการพิมพ์ "invoice" ลงในกล่องค้นหา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องค้นหา ให้ดูที่ เคล็ดลับการค้นหาแฟ้ม
โฟลเดอร์ 'ค้นหา' เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อ
-
คุณไม่ทราบว่าแฟ้มหรือโฟลเดอร์ตั้งอยู่ที่ใด
-
คุณต้องการผลลัพธ์การค้นหาที่มีแฟ้มจากโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ เช่น 'รูปภาพ' และ 'เพลง'
-
คุณต้องการค้นหาโดยใช้ชื่อแฟ้มหรือคุณสมบัติแฟ้มมากกว่าหนึ่งรายการ
โดยค่าเริ่มต้น การค้นหานี้จะยึดตามชุดตำแหน่งที่ตั้งที่เรียกว่า 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของคุณ (ซึ่งได้แก่ โฟลเดอร์ 'เอกสาร' 'รูปภาพ' 'เพลง' 'เดสก์ท็อป' และ ตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปอื่นๆ) อีเมล และแฟ้มออฟไลน์ ถ้าคุณเก็บแฟ้มต่างๆ ไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นลงใน 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การปรับปรุงการค้นหาของ Windows โดยใช้ดัชนี: คำถามที่ถามบ่อย
-
เปิด 'ค้นหา' โดยการคลิกปุ่ม เริ่ม
แล้วคลิก ค้นหา
-
ให้พิมพ์คำหรือส่วนของคำลงในกล่องค้นหา
เมื่อคุณพิมพ์ แฟ้มจากตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ที่ตรงกับข้อความของคุณจะปรากฏขึ้น
-
ในตอนนี้ ให้ลองทำสิ่งหนึ่งสิ่งใดต่อไปนี้ในบานหน้าต่าง 'ค้นหา'
-
คลิกปุ่มตัวกรองปุ่มใดๆ ที่มีอยู่เพื่อแสดงประเภทแฟ้มเฉพาะ เช่น 'อีเมล' 'เอกสาร' 'รูปภาพ' หรือ 'เพลง'
-
คลิกปุ่ม 'การค้นหาขั้นสูง'
เพื่อแสดงตัวกรองเพิ่มเติม เมื่อต้องการสร้างการค้นหาขั้นสูงขึ้น ให้ป้อนข้อมูลลงในกล่องรายการ แล้วคลิกปุ่ม
ค้นหา
-
คลิกรายการในรายการ ที่ตั้ง เพื่อเลือกชุดตำแหน่งที่ตั้งอื่นสำหรับการค้นหาของคุณ การค้นหาเริ่มต้นคือ 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' แต่คุณสามารถเลือกการค้นหาทั้งฮาร์ดดิสก์ หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการค้นหาโดยใช้โฟลเดอร์ 'ค้นหา' ให้ดูที่ เคล็ดลับการค้นหาแฟ้ม
เคล็ดลับ
-
การค้นหาเริ่มต้น ซึ่งคือ 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหา เนื่องจากตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้มีการจัดทำดัชนีไว้ การค้นหาจะทำได้อย่างรวดเร็วมาก และจะมีตำแหน่งที่ใช้กันโดยทั่วไปในการเก็บแฟ้มทั้งหมด
-
คุณสามารถใช้ตำแหน่งที่ตั้งที่เรียกว่า 'ทุกที่' เพื่อทำการค้นหาทั้งคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างละเอียด เมื่อคุณค้นหา 'ทุกที่' คุณจะได้ผลลัพธ์จากตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนีไว้อย่างรวดเร็ว และผลลัพธ์จากนอกดัชนีจะปรากฏอย่างช้าๆ เมื่อค้นหาในส่วนที่เหลือของคอมพิวเตอร์
คุณสามารถใช้กล่องค้นหาในเมนู 'เริ่ม' เพื่อค้นหาโปรแกรม แฟ้มที่ตั้งอยู่ทุกที่ในตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี (ซึ่งรวมถึง โฟลเดอร์ส่วนบุคคล อีเมล และแฟ้มออฟไลน์) และเว็บไซต์ที่เก็บไว้ในประวัติของเบราว์เซอร์
กล่องค้นหาในเมนู 'เริ่ม'
เมื่อต้องการค้นหาโปรแกรมหรือแฟ้มโดยใช้เมนู 'เริ่ม'
-
ให้พิมพ์คำหรือส่วนของคำลงในกล่องค้นหาบนเมนู 'เริ่ม'
ในขณะที่พิมพ์ รายการที่ตรงกับข้อความของคุณจะปรากฏในเมนู 'เริ่ม' การค้นหาจะยึดตามข้อความในชื่อแฟ้ม ข้อความในแฟ้ม แท็ก และคุณสมบัติแฟ้มอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องกด ENTER เนื่องจากการค้นหาจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
