การส่งโทรสาร

เคล็ดลับ

• เมื่อต้องการส่งโทรสารไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งราย ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์หมายเลขโทรสารคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกผู้รับจากโฟลเดอร์ 'ที่ติดต่อ' ของ Windows โดยการคลิก ถึง จากนั้น ในรายการของ ที่ติดต่อ ให้คลิกสองครั้งที่ 'ที่ติดต่อ' แต่ละราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกหมายเลขโทรสารของผู้รับในข้อมูลที่ติดต่อแล้ว

• การส่งใบปะหน้าสามารถช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้รับเป้าหมายของคุณดูเนื้อหาที่พิมพ์หรือเนื้อหาบนหน้าจอของโทรสาร โดยเฉพาะเมื่อโทรสารมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างหรือแก้ไขใบปะหน้าโทรสาร

• โดยการใช้ตัวเลือกของแถบเครื่องมือในมุมมอง 'โทรสาร' คุณสามารถแนบแฟ้มหรือแทรกข้อความและรูปภาพจากแฟ้มอื่นเพื่อส่งไปพร้อมกับโทรสารของคุณ สิ่งที่แนบมากับแฟ้มจะถูกแปลงเป็นรูป TIF (แฟ้ม .tif) เพื่อที่เครื่องโทรสารใดๆ จะสามารถรับสิ่งที่แนบมาดังกล่าวได้ ถ้าผู้รับใช้เครื่องโทรสารแบบเอกเทศ อุปกรณ์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ โทรสารแต่ละหน้า รวมทั้งแฟ้มที่แนบจะถูกพิมพ์เรียงตามลำดับเมื่อมีการรับโทรสาร ในกรณีที่ผู้รับใช้ Windows Fax and Scan หรือโปรแกรมโทรสารอื่น โทรสารของคุณจะได้รับเป็นแฟ้ม .tif ที่สามารถดูบนหน้าจอได้ และสามารถพิมพ์หรือจัดการได้เหมือนกับแฟ้มอื่นๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรม

• เมื่อต้องการแนบเอกสารหรือรูปภาพกับโทรสาร ให้ ลาก แฟ้มดังกล่าวไปที่หน้าต่าง สร้างโทรสาร นอกจากนี้ คุณยังสามารถสแกนเอกสารหรือรูปภาพ แล้วส่งแฟ้มที่สแกนเป็นสิ่งที่แนบไปกับโทรสารหรือข้อความอีเมลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การส่งโทรสารหรืออีเมลเอกสารที่สแกน