เคล็ดลับการค้นหาแฟ้ม
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนในการค้นหาและจัดระเบียบแฟ้ม ไม่ว่าแฟ้มจะเก็บอยู่ที่ใดก็ตาม
ฉันควรเริ่มการค้นหาจากที่ใด
มีวิธีการค้นหาแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เมื่อคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดนั้นมีอยู่หลายวิธีด้วยกัน โดยส่วนใหญ่ คุณอาจเริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือในการค้นหาที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการค้นหาที่มีอยู่ในโฟลเดอร์ 'เอกสาร'
เครื่องมือการค้นหาในโฟลเดอร์ 'เอกสาร'
ฉันควรใช้การค้นหาวิธีใด
วิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังค้นหาและตำแหน่งของสิ่งที่คุณค้นหา ตารางด้านต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีการค้นหาแบบต่างๆ และกรณีที่สามารถนำใปใช้ประโยชน์
|
วิธีการค้นหา
| |
ใช้สำหรับ
|
|
กล่องค้นหา
| |
ถ้าคุณกำลังค้นหาแฟ้มหรือโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ทั่วไป (เช่น โฟลเดอร์ 'เอกสาร' หรือ 'รูปภาพ') คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วที่สุดโดยการพิมพ์ลงในกล่องค้นหาที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างโฟลเดอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การใช้กล่องค้นหา
ที่มีต่อไปในบทความนี้
ถ้าคุณกำลังค้นหาโปรแกรม เว็บไซต์ที่อยู่ในประวัติเบราว์เซอร์ หรือแฟ้มที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ให้ลองใช้กล่องค้นหาที่อยู่ด้านล่างของเมนู 'เริ่ม' สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาแฟ้มหรือโฟลเดอร์
|
|
ส่วนหัวของรายการแฟ้ม
| |
ถ้าคุณกำลังค้นหาแฟ้มที่เกี่ยวข้องกันหลายๆ แฟ้ม เช่น แฟ้มทั้งหมดจากเดือนใดเดือนหนึ่ง หรือเอกสารทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถใช้ส่วนหัวด้านบนรายการแฟ้มเพื่อกรองกองซ้อน หรือจัดกลุ่มแฟ้ม เพื่อให้มองเห็นและเลือกแฟ้มที่ต้องการได้ง่ายขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้หัวเรื่องรายการแฟ้ม
ที่มีต่อไปในบทความนี้
|
|
โฟลเดอร์ 'ค้นหา'
| |
ในบางครั้งเมื่อต้องสร้างการค้นหาโดยใช้ตัวกรองหลายตัว หรือเมื่อคุณกำลังค้นหาแฟ้มจากหลายๆ โฟลเดอร์ในครั้งเดียว ให้สร้างการค้นหาในโฟลเดอร์ 'ค้นหา' เมื่อคุณดำเนินการค้นหาเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถบันทึกการค้นหาที่คุณทำไว้ และใช้สำหรับค้นหาแฟ้มชุดเดียวกันในครั้งต่อได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างการค้นหาขั้นสูงในกล่องค้นหา ที่มีต่อไปในบทความนี้
|
การใช้กล่องค้นหา
กล่องค้นหาจะอยู่ที่ด้านบนของทุกๆ โฟลเดอร์ กล่องค้นหาจะทำหน้าที่กรองมุมมองปัจจุบันตามข้อความที่คุณพิมพ์ กล่องค้นหาจะค้นหาแฟ้มตามข้อความในชื่อแฟ้ม ข้อความภายในแฟ้ม แท็ก และคุณสมบัติแฟ้มทั่วไปอื่นๆ ซึ่งแนบมากับแฟ้ม โดยที่มีการค้นหาในโฟลเดอร์ปัจจุบันและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดด้วย
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างรายงานการเดินทางที่ชื่อว่า "Las Vegas Seminar" ทันทีที่คุณพิมพ์ Las ลงในกล่องค้นหา แฟ้มส่วนใหญ่ในโฟลเดอร์จะหายไป แต่รายงานการเดินทางจะปรากฏขึ้นมาทันที
ตารางต่อไปนี้จะแสดงคุณสมบัติทั่วไปที่คุณสามารถใช้งานในกล่องค้นหา
|
คุณสมบัติ
| |
ความหมาย
| |
วิธีการใช้คุณสมบัติในกล่องค้นหา
|
|
ชื่อแฟ้ม
| |
ชื่อที่คุณกำหนดให้กับแฟ้ม
| |
พิมพ์บางส่วนหรือทั้งหมดของชื่อแฟ้มที่คุณกำลังค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาแฟ้มที่ชื่อว่า November invoice.txt คุณสามารถพิมพ์ Nov หรือ inv
|
|
ประเภทแฟ้ม
| |
คำอธิบายเนื้อหาอย่างกว้างๆ แฟ้มส่วนใหญ่จะจัดอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ 'เอกสาร' 'รูปภาพ' หรือ 'เพลง'
| |
พิมพ์ประเภทแฟ้มที่คุณกำลังค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อความ กระดาษคำนวณ และงานนำเสนอทั้งหมด ให้พิมพ์ เอกสาร
|
|
ชนิดแฟ้ม
| |
การบ่งบอกถึงเนื้อหาของแฟ้มที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอักษรสามตัวสุดท้ายของชื่อแฟ้มที่เรียกว่า ส่วนขยายของแฟ้ม จะระบุชนิดแฟ้ม แฟ้มชนิดทั่วไป ได้แก่ DOC (เอกสารของ Microsoft Word) XLS (กระดาษคำนวณของ Microsoft Excel) JPG (รูป JPEG) และ MP3 (รูปแบบเสียงดิจิทัลมาตรฐาน)
| |
พิมพ์ส่วนขยายของแฟ้ม ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะแฟ้ม MP3 ให้พิมพ์ MP3 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องยิ่งขึ้น ให้พิมพ์ *.mp3
|
|
แท็ก
| |
คำหรือวลีที่คุณเพิ่มลงในแฟ้มเพื่ออธิบาย
| |
พิมพ์แท็กเพื่อดูรายการแฟ้มที่นำแท็กนั้นไปใช้
|
|
ผู้สร้าง
| |
ชื่อของบุคคลที่สร้างแฟ้ม
| |
พิมพ์ชื่อผู้สร้างเพื่อดูรายการแฟ้มของบุคคลนั้น
|
การค้นหาขั้นสูงในกล่องค้นหา
โดยทั่วไปแล้ว Windows จะค้นหาสิ่งที่คุณป้อนลงในกล่องค้นหาโดยการหาในชื่อแฟ้ม เนื้อหาแฟ้ม และคุณสมบัติแฟ้มจากแฟ้มทั้งหมดในมุมมองปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น เมื่อพิมพ์ "Summer" จะเป็นการค้นหาแฟ้มที่ชื่อว่า "sunset in summer.jpg," แฟ้มที่ติดแท็ก "summer" และแฟ้มที่เขียนโดยผู้ที่มีชื่อว่า Summer วิธีการค้นหาอย่างกว้างๆ มักช่วยให้คุณค้นหาแฟ้มได้อย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการค้นหาแบบที่มีการคัดเลือกมากขึ้น คุณสามารถกรองการค้นหาในกล่องค้นหาได้โดยการระบุคุณสมบัติแฟ้มที่จะค้นหา เมื่อต้องการกรองตามคุณสมบัติแฟ้ม ให้แยกชื่อคุณสมบัติและคำที่ค้นหาออกจากกันด้วยเครื่องหมายทวิภาค ดังในตัวอย่างต่อไปนี้
|
ตัวอย่าง
| |
คำที่ใช้ในการค้นหา
|
|
ชื่อ:Sunset
| |
ค้นหาเฉพาะแฟ้มที่มีคำว่า Sunset ในชื่อแฟ้ม
|
|
แท็ก:Sunset
| |
ค้นหาเฉพาะแฟ้มที่ติดแท็กด้วยคำว่า Sunset
|
|
ปรับปรุงเมื่อ:05/25/2006
| |
ค้นหาเฉพาะแฟ้มที่มีการปรับปรุงในวันที่นั้น นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ ปรับปรุงเมื่อ:2006 เพื่อค้นหาแฟ้มที่มีการเปลี่ยนแปลงในเวลาใดๆ ในระหว่างปีนั้นได้ด้วย
|
คุณสมบัติแฟ้มแบบใดที่คุณสามารถใช้ในลักษณะนี้ได้ คุณสมบัติใดๆ ก็ตามที่คุณเห็นในโฟลเดอร์ คุณสามารถกรองตามคุณสมบัติที่ปรากฏในส่วนหัวของรายการแฟ้มได้ เป็นต้น เมื่อต้องการดูรายการคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณสามารถใช้กรอง ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวที่คุณต้องการดูคุณสมบัติ แล้วคลิก เพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาขั้นสูง ให้ไปที่เว็บไซต์ Windows Desktop Search: การอ้างอิงการสอบถามขั้นสูง
การค้นหาโดยใช้ 'ตัวกรองบูลีน'
การใช้ 'ตัวกรองบูลีน' เป็นวิธีการค้นหาอีกวิธีหนึ่งที่ให้ความแม่นยำมากขึ้น 'ตัวกรองบูลีน' จะช่วยให้คุณสามารถรวมคำที่ค้นหาโดยใช้ตรรกะแบบง่ายๆ ดังที่คุณจะเห็นในตารางต่อไปนี้
|
ตัวกรอง
| |
ตัวอย่าง
| |
คำที่ใช้ในการค้นหา
|
|
AND
| |
tropical AND island
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีทั้งคำว่า "tropical" และ "island" (แม้ว่าคำเหล่านั้นจะไม่อยู่ติดกันก็ตาม)
|
|
NOT
| |
tropical NOT island
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีคำว่า "tropical" แต่ไม่ใช่ "island"
|
|
OR
| |
tropical OR island
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีคำว่า "tropical" หรือ "island" คำใดคำหนึ่ง
|
|
Quotes
| |
"tropical island"
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีวลีที่แน่นอนว่า "tropical island"
|
|
Parentheses
| |
(tropical island)
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีทั้งคำว่า "tropical" และ "island" ไม่ว่าจะอยู่ในลำดับแบบใด
|
|
>
| |
date: >01/05/06
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีค่าก่อนหรือหลังจากค่าที่กำหนดไว้ เช่น หลังจาก 01/05/06
|
|
<
| |
size: < 4 MB
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีค่าน้อยกว่าหรือมากกว่าค่าที่กำหนดไว้ เช่น น้อยกว่า 4 MB นอกจากนี้คุณสามารถระบุขนาดอื่น เช่น KB และ GB ได้ด้วย
|
การรวม 'ตัวกรองบูลีน' และคุณสมบัติแฟ้มเข้าด้วยกัน
คุณสามารถรวม 'ตัวกรองบูลีน' เข้ากับตัวกรองอื่นๆ ได้ ให้ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันโดยใช้คำที่ค้นหาคำเดียวกัน แต่ใช้ 'ตัวกรองบูลีน' แตกต่างกัน และบันทึกไว้ว่าการใช้วงเล็บสามารถเปลี่ยนผลกระทบต่อตัวกรองได้อย่างไรบ้าง
|
ตัวกรองบูลีน
| |
คำที่ใช้ในการค้นหา
|
|
ผู้สร้าง: Charlie AND Herb
| |
ค้นหาแฟ้มที่มีผู้เขียนชื่อ Charlie และแฟ้มใดๆ ที่มีคำว่า Herb อยู่ในชื่อแฟ้มหรือในคุณสมบัติแฟ้ม
|
|
ผู้สร้าง: (Charlie AND Herb)
| |
ค้นหาเฉพาะแฟ้มที่มีผู้สร้างทั้งสองชื่อนั้น
|
|
ผู้สร้าง: "Charlie Herb"
| |
ค้นหาเฉพาะแฟ้มที่มีการสร้างโดยบุคคลที่มีชื่อตรงกับชื่อนี้เท่านั้น
|
การค้นหาแฟ้มด้วยการค้นหาภาษาธรรมชาติ
ถ้าคุณเปิดใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ คุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:) และไม่จำเป็นต้องป้อนคำว่า AND (และ) กับ OR (หรือ) ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น การเปรียบเทียบการค้นหาต่อไปนี้
|
ไม่ใช้ภาษาธรรมชาติ
| |
ใช้ภาษาธรรมชาติ
|
|
ประเภท: ศิลปินเพลง: (Beethoven OR Mozart)
| |
เพลง Beethoven หรือ Mozart
|
|
ประเภท: ผู้สร้างเอกสาร: (Charlie AND Herb)
| |
เอกสาร Charlie และ Herb
|
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการค้นหาภาษาธรรมชาติ
-
เปิด 'ตัวเลือกโฟลเดอร์' โดยคลิกปุ่ม เริ่ม
คลิก แผงควบคุม คลิก ลักษณะที่ปรากฏและการตั้งค่าส่วนบุคคล และคลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์
-
คลิกแท็บ ค้นหา
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การค้นหาด้วยภาษาที่เป็นธรรมชาติ
เมื่อต้องการใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ
แม้ว่าจะเปิดใช้งานการค้นหาภาษาธรรมชาติ แต่คุณสามารถใช้กล่องค้นหาที่มีลักษณะการค้นหาแบบเดียวกันได้ ถ้าคุณต้องการใช้ 'ตัวกรองบูลีน' หรือใช้ตัวกรองที่มีเครื่องหมายทวิภาคและวงเล็บ คุณสามารถทำได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติเดียวกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ความแตกต่างอยู่ที่คุณสามารถป้อนสิ่งที่ต้องการค้นหาในแบบทั่วๆ ไปได้มากกว่า ต่อไปนี้คือตัวอย่าง
-
อีเมล วันนี้
-
เอกสาร 2549
-
ผู้เขียน Susan
-
รูปภาพ วันหยุดพักผ่อน
การใช้ส่วนหัวของรายการแฟ้ม
ด้วยการคลิกส่วนหัวที่ปรากฏเหนือรายการแฟ้มในโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงแฟ้มได้ การดูแฟ้มด้วยวิธีนี้สามารถช่วยคุณค้นหาแฟ้มที่ใช้บางอย่างร่วมกันได้
แสดงทั้งหมด
เมื่อคุณกรองเนื้อหาโฟลเดอร์ตามคุณสมบัติแฟ้ม (เช่น ชื่อแฟ้ม วันที่ ผู้สร้าง หรือแท็ก) เฉพาะแฟ้มที่มีคุณสมบัติเหล่านั้นที่จะปรากฏ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะแฟ้มที่เขียนโดยผู้สร้างคนใดคนหนึ่ง ให้กรองตามชื่อของบุคคลนั้น
-
เปิดโฟลเดอร์ที่มีแฟ้มที่คุณต้องการกรอง
-
คลิกที่ลูกศรที่อยู่ทางขวาของส่วนหัวที่คุณต้องการใช้กรอง
-
คลิกคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้กรอง ถ้าคุณต้องการกรองตามคุณสมบัติสองอย่างหรือมากกว่า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแต่ละคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้กรอง
ส่วนหัวของ 'ผู้สร้าง' ที่แสดงคุณสมบัติที่มีอยู่ในการกรอง พร้อมด้วยคุณสมบัติหนึ่งอย่างที่เลือกไว้
เมื่อคุณกองซ้อนแฟ้ม แฟ้มทั้งหมดในมุมมองจะถูกจัดเรียงเป็นกอง ซึ่งเรียกว่า 'กองซ้อน' ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกองซ้อนตามผู้สร้าง คุณจะเห็นกองซ้อนหนึ่งกองสำหรับผู้สร้างแต่ละคน ถ้าคุณต้องการดูแฟ้มที่เขียนโดยผู้สร้างเฉพาะราย ให้เปิดกองซ้อนที่ต้องการ
-
เปิดโฟลเดอร์ที่มีแฟ้มที่คุณต้องการกองซ้อน
แฟ้มต่างๆ สามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์นี้
-
คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของส่วนหัวที่คุณต้องการกองซ้อน
-
คลิก กองซ้อนตาม เพื่อจัดเรียงเนื้อหาของโฟลเดอร์ลงในกองซ้อนที่ตรงกับส่วนหัว
-
เมื่อต้องการดูแฟ้มที่มีอยู่ในแต่ละกองซ้อน ให้คลิกสองครั้งที่กองซ้อน
แฟ้มเหล่านี้ถูกกองซ้อนตามชนิดแฟ้ม
กลุ่มจะแสดงรายการของแฟ้มที่จัดกลุ่มไว้ตามลำดับ แตกต่างจากการกองซ้อนซึ่งจะซ่อนแฟ้มที่มีไว้ด้านหลังไอคอน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจัดกลุ่มแฟ้มตามผู้สร้าง คุณจะเห็นกลุ่มหลายๆ กลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มจะแสดงแฟ้มทั้งหมดที่เขียนโดยผู้สร้างที่กำหนด
-
เปิดโฟลเดอร์ที่มีแฟ้มที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
-
คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของส่วนหัวที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่ม
-
คลิก กลุ่ม เพื่อจัดเรียงเนื้อหาของโฟลเดอร์ลงในกลุ่มที่ตรงกับส่วนหัว
แฟ้มเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มตามชนิดแฟ้ม
การสร้างการค้นหาขั้นสูงในโฟลเดอร์ 'ค้นหา'
โฟลเดอร์ 'ค้นหา' เป็นตัวเลือกที่ดีในการค้นหาเมื่อคุณ
-
ไม่ทราบว่าแฟ้มหรือโฟลเดอร์อยู่ที่ใด และต้องการค้นหาในตำแหน่งที่ตั้งหลายๆ แห่งในครั้งเดียว
-
ต้องการผลลัพธ์การค้นหาที่มีแฟ้มจากหลายๆ โฟลเดอร์ในครั้งเดียว
-
ต้องการสร้างการค้นหาขั้นสูงที่ค้นหาแฟ้มโดยใช้เกณฑ์ต่างๆ หลายเกณฑ์
เมื่อต้องการกำหนดการค้นหาเอง ให้คลิกปุ่ม การค้นหาขั้นสูง ในโฟลเดอร์ 'ค้นหา' คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ดังต่อไปนี้
-
ตำแหน่งที่ตั้ง. โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ 'ค้นหา' เป็นชุดตำแหน่งที่ตั้งที่เรียกว่า 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (ได้แก่ โฟลเดอร์ 'เอกสาร' 'รูปภาพ' 'เพลง' 'เดสก์ท็อป' และตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปอื่นๆ) อีเมล และแฟ้มออฟไลน์ คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติมไปยัง 'ตำแหน่งที่ตั้งที่จัดทำดัชนี' ได้ ถ้าคุณมักจะเก็บแฟ้มไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การปรับปรุงการค้นหาของ Windows โดยใช้ดัชนี: คำถามที่ถามบ่อย หรือคุณสามารถเลือกค้นหาชุดตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ได้ แต่การค้นหาแฟ้มที่ไม่ได้จัดทำดัชนีไว้จะช้ากว่า
-
วันที่. คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้เป็นเวลาใดๆ ก่อนหรือหลังวันที่ที่คุณระบุได้
-
ขนาด. คุณสามารถมองหาแฟ้มที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือเล็กกว่าขนาดที่ระบุ
-
คุณสมบัติ. คุณสามารถกรองการค้นหาตามคุณสมบัติแฟ้มอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติ เช่น ชื่อแฟ้ม แท็ก และผู้สร้าง การค้นหาจะถูกจำกัดไว้เฉพาะแฟ้มที่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณระบุ
