การใช้แป้นพิมพ์

แป้นบนแป้นพิมพ์แบ่งออกได้เป็นหลายกลุ่มขึ้นกับการทำงาน

• แป้นตัวพิมพ์ (ตัวเลขและตัวอักษร) แป้นเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และแป้นสัญลักษณ์ แบบเดียวกับที่พบบนเครื่องพิมพ์ดีดแบบดั้งเดิม

• แป้นควบคุม แป้นควบคุมต่างๆ นี้ใช้เดี่ยวหรือใช้ร่วมกับแป้นอื่นเพื่อทำงานบางอย่าง แป้นควบคุมที่ใช้มากที่สุดคือแป้น CTRL แป้น ALT แป้นโลโก้ Windows และแป้น ESC

• แป้นฟังก์ชัน แป้นฟังก์ชันใช้กับการทำงานเฉพาะอย่าง แป้นทั้งหลายนี้มีชื่อบอกเป็น F1, F2, F3 และต่อไปจนถึง F12 หน้าที่ของแป้นเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม

• แป้นนำทาง แป้นนำทางต่างๆ นี้ใช้สำหรับเคลื่อนย้ายไปทั่วทั้งเอกสารหรือเว็บเพจ และใช้สำหรับแก้ไขข้อความ ประกอบด้วยแป้นลูกศร, HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE และ INSERT

• แป้นพิมพ์ตัวเลข แป้นพิมพ์ตัวเลขช่วยให้คุณป้อนตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว แป้นเหล่านี้อยู่ด้วยกันเป็นกลุ่มเหมือนเครื่องคำนวณหรือเครื่องบวกเลขทั่วไป

ภาพต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดแป้นตัวพิมพ์บนแป้นพิมพ์ทั่วไป เค้าโครงของแป้นพิมพ์ของคุณอาจแตกต่างกันได้

การจัดเรียงแป้นต่างๆ บนแป้นพิมพ์

เมื่อคุณต้องพิมพ์บางสิ่งบางอย่างลงในโปรแกรม ข้อความอีเมล หรือกล่องข้อความ คุณจะเห็นเส้นกระพริบแนวตั้งเส้นหนึ่ง ( ). นั่นคือ เคอร์เซอร์ หรือเรียกได้อีกอย่างว่า จุดแทรก เคอร์เซอร์นี้ใช้บอกตำแหน่งข้อความที่คุณเริ่มพิมพ์ คุณย้ายเคอร์เซอร์ได้โดยการคลิกไปยังตำแหน่งที่ต้องการด้วยการใช้เมาส์ หรือด้วยการใช้แป้นนำทาง (ดูส่วนของ "การใช้แป้นนำทาง" ในบทความนี้)

นอกเหนือจากตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และสัญลักษณ์ต่างๆ แล้ว แป้นตัวพิมพ์ยังรวมถึงแป้น SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ENTER, SPACEBAR และ BACKSPACE

แป้นพิมพ์ลัด คือการแสดงการกระทำโดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งเรียกว่าทางลัด เพราะแป้นพิมพ์นี้ช่วยคุณให้ทำงานได้เร็วขึ้น ในความเป็นจริงการกระทำหรือคำสั่งเกือบทุกอย่างที่คุณทำได้ด้วยการใช้เมาส์นั้น สามารถทำได้อย่างรวดเร็วกว่าโดยการกดหนึ่งแป้นหรือมากกว่าบนแป้นพิมพ์ของคุณ

ในหัวข้อ 'วิธีใช้' เครื่องหมายบวก (+) ระหว่างแป้นสองแป้นหรือมากกว่ามีความหมายว่าแป้นเหล่านั้นต้องใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น แป้น CTRL+A หมายถึงให้กดแป้น CTRL ค้างไว้แล้วจึงกด A หรือแป้น CTRL+SHIFT+A หมายถึงให้กดแป้น CTRL และแป้น SHIFT ค้างไว้แล้วจึงกด A

การหาทางลัดจากในโปรแกรม

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ในโปรแกรมได้เกือบทั้งหมดด้วยการใช้แป้นพิมพ์ หากต้องการดูว่าคำสั่งไหนมีแป้นพิมพ์ลัด ให้เปิดเมนู ทางลัด (ถ้ามี) จะแสดงถัดจากรายการเมนู

แป้นพิมพ์ลัดแสดงถัดจากรายการเมนู

การเลือกเมนู คำสั่ง และตัวเลือก

คุณสามารถเปิดเมนู เพื่อเลือกคำสั่งและตัวเลือกอื่นได้โดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อคุณกดแป้น ALT ในโปรแกรมที่มีเมนู ตัวอักษรหนึ่งตัวจากแต่ละชื่อของเมนูจะมีเส้นใต้ขีดไว้ กดตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปิดเมนูที่เกี่ยวข้องนั้น กดตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ตามรายการเมนูเพื่อเลือกใช้คำสั่งนั้น

กดแป้น ALT+F เปิดเมนู 'แฟ้ม' จากนั้นกดแป้น P เลือกคำสั่ง 'พิมพ์'

เทคนิคนี้ใช้กับกล่องโต้ตอบได้เช่นกัน เมื่อไรก็ตามที่คุณเห็นตัวอักษรมีเส้นใต้กำกับอยู่กับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ หมายความว่าคุณสามารถกดแป้น ALT ร่วมกับตัวอักษรตัวนั้นเพื่อใช้ตัวเลือกนั้นได้

ทางลัดที่เป็นประโยชน์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากที่สุดจำนวนหนึ่ง สำหรับรายการโดยละเอียด ให้ดูที่ แป้นพิมพ์ลัด

แป้นที่กด		การทำงาน
Windows แป้นโลโก้		เปิดเมนู 'เริ่ม'
ALT+TAB		สลับไปมาระหว่างโปรแกรมหรือหน้าต่างที่เปิดอยู่
ALT+F4		ปิดรายการที่ใช้งานอยู่ หรือออกจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่
CTRL+S		บันทึกแฟ้มหรือเอกสารที่เปิดอยู่ขณะนั้น (ใช้ได้กับโปรแกรมส่วนใหญ่)
CTRL+C		คัดลอกรายการที่เลือก
CTRL+X		ตัดรายการที่เลือก
CTRL+V		วางรายการที่เลือก
CTRL+Z		ยกเลิกการกระทำ
CTRL+A		เลือกรายการทั้งหมดในเอกสารหรือหน้าต่าง
F1		แสดง 'วิธีใช้' ของโปรแกรมหรือ Windows
Windows แป้นโลโก้ +F1		แสดง 'บริการช่วยเหลือและวิธีใช้' ของ Windows
ESC		ยกเลิกงานปัจจุบัน
แป้นประยุกต์ใช้		เปิดเมนูคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเลือกในโปรแกรม เทียบเท่ากับการเลือกโดยใช้วิธีคลิกขวาบนเมาส์

แป้นนำทางช่วยคุณย้ายเคอร์เซอร์ หรือย้ายที่ภายในเอกสารและเว็บเพจ และช่วยแก้ไขข้อความ ตารางต่อไปนี้แสดงรายการฟังก์ชันทั่วไปของแป้นนำทางเหล่านี้

แป้นพิมพ์ตัวเลขจัดเรียงตัวเลข 0 ถึง 9 ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ + (การบวก), - (การลบ), * (การคูณ) และ / (การหาร) และจุดทศนิยมในลักษณะเดียวกับบนครื่องคำนวณหรือเครื่องบวกเลข อักขระเหล่านี้มีอยู่บนตำแหน่งอื่นของแป้นพิมพ์ด้วย แต่แน่นอนว่าการจัดแป้นพิมพ์ตัวเลขช่วยคุณป้อนข้อมูลเชิงตัวเลขหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ได้อย่างรวดเร็วด้วยมือข้างเดียว

แป้นพิมพ์ตัวเลข

เมื่อต้องการใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนเลข กดแป้น NUM LOCK แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่มีไฟบอกว่า NUM LOCK เปิดหรือปิดอยู่ ถ้า NUM LOCK ปิดอยู่ ฟังก์ชันแป้นพิมพ์ตัวเลขซึ่งใช้เป็นชุดรองของแป้นพิมพ์นำทาง (ฟังก์ชันทั้งหลายนี้พิมพ์อยู่บนแป้นถัดจากตัวเลขหรือสัญลักษณ์)

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขในการคำนวณอย่างง่ายๆ โดยใช้ 'เครื่องคำนวณ'

ถึงตอนนี้พวกเราได้อธิบายแป้นที่คุณควรใช้งานมาเกือบหมดแล้ว แต่เพื่อให้ครบถ้วนโดยแท้จริง เราจะสำรวจแป้นที่ลึกลับที่สุด 3 แป้นบนแป้นพิมพ์ นั่นคือ PRINT SCREEN, SCROLL LOCK และ PAUSE/BREAK

แป้น PRINT SCREEN (หรือ PRT SCN)

ในอดีตแป้นนี้ทำในสิ่งที่บอกไว้จริงๆ คือพิมพ์หน้าจอข้อความปัจจุบันออกทางเครื่องพิมพ์ ปัจจุบันการกดแป้น PRINT SCREEN เป็นการจับภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณ ("ภาพหน้าจอ") และคัดลอกไปที่ คลิปบอร์ด ภายในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ จากนั้น คุณสามารถวางภาพหน้าจอ (CTRL+V) เข้าไปใน Microsoft Paint หรือโปรแกรมอื่น และพิมพ์ออกมาจากโปรแกรมนั้นตามที่คุณต้องการได้

แป้นอีกแป้นที่ไม่ค่อยรู้จัก คือแป้น SYS RQ ซึ่งใช้ร่วมกับแป้น PRINT SCREEN ในแป้นพิมพ์บางรุ่น ในอดีตนั้น แป้น SYS RQ ได้รับการออกแบบให้เป็น "การร้องขอของระบบ" แต่คำสั่งนี้ไม่ได้เปิดใช้งานใน Windows

เคล็ดลับ

• กดแป้น ALT+PRINT SCREEN ใช้ในการจับภาพแค่หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ แทนการจับภาพหน้าจอทั้งหมด

แป้นพิมพ์สมัยใหม่บางรุ่นมาพร้อมกับ "แป้นพิมพ์ลัด" หรือปุ่มที่ช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น โดยกดครั้งเดียวเข้าถึงโปรแกรม แฟ้ม หรือคำสั่งได้ทันที รุ่นอื่นๆ มีตัวควบคุมระดับเสียง ล้อเลื่อน ล้อย่อ/ขยาย และอุปกรณ์เบ็ดเตล็ดอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่มาพร้อมกับแป้นพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือดูที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต

การใช้แป้นพิมพ์อย่างถูกต้องเหมาะสมช่วยคุณหลีกเลี่ยงอาการปวดหรือบาดเจ็บที่ข้อมือ มือ และแขนของคุณได้ โดยเฉพาะถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานานๆ เคล็ดลับบางประการต่อไปนี้ช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ ได้

• วางแป้นพิมพ์ของคุณที่ระดับข้อศอก แขนส่วนบนของคุณควรปล่อยตามสบายที่ข้างลำตัว

• จัดแป้นพิมพ์ของคุณให้อยู่ตรงกลางข้างหน้าคุณ ถ้าแป้นพิมพ์ของคุณมีแป้นพิมพ์ตัวเลขด้วย คุณสามารถใช้แป้นเว้นวรรคให้เป็นจุดศูนย์กลาง

• พิมพ์โดยให้มือและข้อมือของคุณลอยอยู่เหนือแป้นพิมพ์ เพื่อให้คุณเอื้อมส่วนแขนของคุณทั้งหมดไปถึงแป้นที่อยู่ไกลได้แทนการเหยียดนิ้วของคุณ

• หลีกเลี่ยงการพักฝ่ามือหรือข้อมือบนพื้นใดๆ ในขณะพิมพ์ ถ้าแป้นพิมพ์ของคุณมีที่พักฝ่ามือ ให้ใช้ในช่วงที่หยุดพิมพ์แล้วเท่านั้น

• ขณะพิมพ์ ให้แตะเบาๆ และรักษาระดับข้อมือให้ตรง

• เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์อยู่ ให้พักแขนและมือของคุณ

• ให้หยุดพักการใช้คอมพิวเตอร์ช่วงสั้นๆ ทุก 15 ถึง 20 นาที