Windows Meeting Space: คำถามที่ถามบ่อย

ต่อไปนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปบางส่วนเกี่ยวกับWindows Meeting Space

แสดงทั้งหมด

Windows Meeting Space คืออะไร และฉันจะเปิดได้อย่างไร

Windows Meeting Space เป็นคุณลักษณะอย่างหนึ่ง ที่ทำให้การติดตั้งการประชุมและการใช้เอกสาร โปรแกรม หรือเดสก์ท็อปของคุณร่วมกันกับคนอื่นถึง 10 คนเป็นไปได้โดยง่าย (ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องมีคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้ Windows รุ่นนี้)

เมื่อต้องการเปิด Windows Meeting Space คลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม', คลิก โปรแกรมทั้งหมดแล้วคลิก Windows Meeting Space

ถ้าครั้งนี้เป็นการเปิดใช้ Windows Meeting Space ครั้งแรก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปิด บริการบางอย่างและเข้าสู่ระบบ เครื่องที่อยู่ใกล้ฉัน ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของผู้ดูแลหรือการยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือทำการยืนยัน

ฉันได้เปิด Windows Meeting Space ไว้แล้ว ฉันควรทำอย่างไรต่อไป

หากคุณทราบว่ามีการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งคุณต้องการเข้าร่วม ให้คลิก ร่วมการประชุมที่อยู่ใกล้ฉัน หรือหากคุณทราบว่ามีบุคคลอื่นส่งแฟ้มการเชิญมาให้คุณ ให้คลิก เปิดแฟ้มการเชิญ หรือคลิก เริ่มการประชุมครั้งใหม่

หมายเหตุ

  • ตัวเลือกสำหรับเริ่มการประชุมครั้งใหม่จะไม่มีอยู่ใน Windows Vista Home Basic

ฉันจะเชิญคนอื่นเข้าร่วมการประชุมได้อย่างไร

การเชิญมี 3 วิธี คือ

  • โดยเลือกชื่อในกล่องโต้ตอบ "เชิญผู้อื่น"

    1. สำหรับการประชุม ให้คลิก เชิญบุคคล

    2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ ชื่อของแต่ละคนที่คุณต้องการเชิญ แล้วคลิก ส่งการเชิญ

  • โดยส่งการเชิญทางอีเมล

    1. ในการประชุม ให้คลิก เชิญบุคคล

    2. ในกล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล ให้คลิก เชิญบุคคลอื่น แล้วคลิก การส่งการเชิญทางอีเมล

  • โดยสร้างแฟ้มการเชิญ

    1. ในการประชุม ให้คลิก เชิญบุคคล

    2. ในกล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล ให้คลิก เชิญบุคคลอื่น แล้วคลิก สร้างแฟ้มการเชิญ และบันทึกแฟ้ม

    3. มอบแฟ้มการเชิญให้กับคนที่คุณต้องการเชิญ โดยทางเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันซึ่งคนๆ นั้นเข้าถึงแฟ้มได้ หรือโดยทางอีเมล หรือทาง สื่อที่ถอดออกได้

ฉันได้ตั้งค่าการประชุมแล้ว ตอนนี้ฉันต้องทำอะไรบ้าง

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเชิญคนอื่นๆ เข้าร่วมการประชุมของคุณ คลิก เชิญผู้อื่น

จากนั้นคุณสามารถใช้เอกสารหรือเดสก์ท็อปของคุณร่วมกับผู้เข้าร่วมการประชุมเหล่านั้นได้ คลิก ใช้โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของคุณร่วมกัน แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน

คุณอาจต้องการแจกจ่ายเอกสารประกอบการบรรยาย (แฟ้ม) ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมด้วย คลิก เพิ่มเอกสารประกอบการบรรยาย แล้วเลือกแฟ้มที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน

คนอื่นๆ สามารถแก้ไขเอกสารประกอบการบรรยายในการประชุมได้หรือไม่

ได้ ผู้เข้าร่วมการประชุมในแต่ละครั้งสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบการบรรยายได้ และการเปลี่ยนแปลงนั้นจะเกิดขึ้นกับเอกสารของผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน โดยที่แฟ้มดั้งเดิมไม่ได้รับผลกระทบใดๆ ในการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะให้การควบคุมเซสชันที่ใช้ร่วมกันแก่คนอื่นได้อย่างไร

ที่มุมบนขวาของหน้าจอคุณ ให้คลิก ให้การควบคุม เมื่อต้องการได้การควบคุมเซสชันการใช้ร่วมกันกลับคืนมา ให้คลิก รับการควบคุม

ข้อมูลของฉันปลอดภัยหรือไม่

การติดต่อสื่อสารทั้งหมดในการประชุมมีการ เข้ารหัสลับ ไว้ ซึ่งช่วยให้แน่ใจได้ว่าเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมที่มี การรับรองความถูกต้อง และได้รับอนุญาตแล้วเท่านั้นจึงมองเห็นทุกสิ่งทุกอย่างที่ใช้ร่วมกันได้

เมื่อฉันใช้โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของฉันร่วมกันอยู่ จะมีใครมาควบคุมหรือเข้ามายุ่งกับคอมพิวเตอร์ของฉันได้หรือไม่

ไม่ได้ ในระหว่างเซสชันการใช้ร่วมกัน คุณเป็นคนเดียวเท่านั้นที่ควบคุมเดสก์ท็อปและโปรแกรมของคุณ ถ้าคุณต้องการส่งต่อการควบคุมให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นชั่วคราว คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ แต่คุณก็สามารถกลับมาควบคุมได้อีกเสมอ โดยคลิก รับการควบคุม หรือกดแป้นโลโก้ Windowsรูปภาพของแป้นโลโก้ Windows+ESC

ความเสี่ยงของการเรียกใช้โปรแกรมจากการประชุมคืออะไร

การเรียกใช้โปรแกรมอาจเป็นการเปิดโอกาสให้คอมพิวเตอร์ของคุณติด ไวรัส หรือ หนอน ได้ ความเสี่ยงเกิดขึ้นได้เสมอเมื่อคุณเรียกใช้โปรแกรมที่คุณได้รับ แต่คุณสามารถป้องกันได้ด้วยข้อควรระวังดังต่อไปนี้

  • ติดตั้งและใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส เพื่อความแน่ใจให้ปรับปรุงโปรแกรมป้องกันไวรัสอยู่เสมอ

  • เรียกใช้เฉพาะโปรแกรมจากคนหรือเว็บไซต์ที่คุณไว้ใจ

ฉันจะเชื่อมต่อกับโปรเจคเตอร์เครือข่ายได้อย่างไร

เมื่อคุณใช้การประชุมร่วมกันอยู่ ให้คลิก ตัวเลือก (ที่มุมบนขวาของหน้าจอของคุณ) คลิก เชื่อมต่อกับโปรเจคเตอร์ แล้วทำตามคำแนะนำ

ถ้าฉันออกจากการประชุมจะเกิดอะไรขึ้น

การประชุมยังคงดำเนินต่อไปจนกว่าผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดออกจากการประชุมนั้น