เคล็ดลับของ Outlook ที่ควรลอง


แล็ปท็อปแสดงอีเมลของ
            Outlook.com

กล่องขาเข้าที่เป็นระเบียบ

Outlook.com มีเครื่องมืออัตโนมัติที่ใช้งานได้ง่าย ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการกล่องขาเข้าของคุณได้รวดเร็ว เพื่อให้คุณโฟกัสไปยังรายการที่มีความสำคัญได้ ด้วย Outlook.com คุณสามารถปรับแต่งกล่องขาเข้าของคุณให้อยู่ในลักษณะที่เหมาะกับการใช้งาน เช่น บิลต่างๆ อยู่ในโฟลเดอร์เดียว ใบเสร็จอยู่อีกโฟลเดอร์ เอกสารสำคัญเก็บถาวรอย่างปลอดภัย เหลือเพียงข้อเสนอพิเศษรายวันล่าสุดเท่านั้น

ตัวกรอง

เมื่อต้องการกรองข้อความของคุณ ให้แตะหรือคลิก มุมมอง แล้วเลือกตัวกรองประเภทใดประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คลิก ยังไม่ได้อ่าน เพื่อดูข้อความทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้อ่าน หรือเลือก จดหมายข่าว เพื่อค้นหาและล้างจดหมายข่าวออกจากกล่องขาเข้าของคุณได้ง่ายๆ เพื่อให้คุณค้นหาอีเมลอื่นๆ ได้รวดเร็ว

มุมมองตัวกรองของจดหมายข่าว

จัดกำหนดการล้างข้อมูล

คุณลักษณะจัดกำหนดการล้างข้อมูลจะย้ายหรือลบอีเมลจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงหลังจาก 30, 60 หรือ 90 วันโดยอัตโนมัติ หากคุณสมัครสมาชิกไซต์ที่ให้บริการข้อเสนอพิเศษประจำวัน (เช่น LivingSocial หรือ Groupon) หรือสมัครรับจดหมายข่าวและไม่ต้องการอ่านข้อความอื่นนอกเหนือจากข้อความล่าสุด คุณสามารถใช้การจัดกำหนดการล้างข้อมูลเพื่อดำเนินการดังกล่าวให้กับคุณ

ตัวเลือก จัดกำหนดการล้างข้อมูล บนหน้าจอ

คุณสามารถตั้งกฎง่ายๆ เพื่อคัดแยกอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้อีเมลนั้นถูกส่งเข้าไปในกล่องขาเข้าของคุณตั้งแต่แรก โดยใช้วิธีดังต่อไปนี้

  • เลือกอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ แล้วแตะหรือคลิก ล้าง ในแถบการดำเนินการด้านบน

  • แตะหรือคลิก จัดกำหนดการล้างข้อมูล

  • เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณมากที่สุด

เท่านี้ก็เสร็จแล้ว! งานของคุณในที่นี้ก็เรียบร้อย: Outlook.com จะดำเนินการที่เหลือให้กับคุณ

ล้าง

หากคุณได้รับอีเมลจากบุคคลหรือบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดที่ได้รับเหล่านั้นออกจากกล่องขาเข้าของคุณ และไปไว้ที่โฟลเดอร์อื่นได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะ ล้างข้อมูลเพื่อย้ายอีเมลออก ได้โดยวิธีดังต่อไปนี้

  • เลือกข้อความในกล่องขาเข้าของคุณ แตะหรือคลิก ล้าง ในแถบการดำเนินการด้านบน แล้วคลิก ย้ายทั้งหมดจาก ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความไปไว้

    กล่องขาเข้าที่เป็นระเบียบ ปราศจากสิ่งที่ไม่จำเป็น
  • หากคุณต้องการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ย้ายข้อความทั้งหมดในอนาคตด้วย และคุณก็จะไม่ต้องย้ายข้อความอื่นจากผู้ส่งรายนั้นอีก

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะล้างเพื่อลบข้อความที่คุณไม่ต้องการได้โดยอัตโนมัติ อย่างเช่น จดหมายข่าวที่คุณลงทะเบียนไว้เมื่อนานมาแล้วและไม่ได้อ่านอีก คุณสามารถใช้คุณลักษณะล้างเพื่อลบได้โดยวิธีดังนี้

  • เลือกข้อความใดข้อความหนึ่ง แตะหรือคลิก ล้าง แล้วคลิก ลบทั้งหมดออกจาก ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บล็อกข้อความทั้งหมดในอนาคตด้วย หากคุณต้องการลบข้อความใหม่ทั้งหมดจากที่อยู่อีเมลดังกล่าว

  • แตะหรือคลิก ลบทั้งหมด เท่านี้ก็เรียบร้อย Outlook จะลบอีเมลทั้งหมดจากบุคคลหรือบริษัทดังกล่าวในกล่องขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ และหากคุณเลือกที่จะบล็อกข้อความในอนาคต ข้อความที่เข้ามาใหม่ทั้งหมดจะถูกบล็อกไว้ด้วยเช่นกัน

การดำเนินการทันที

การดำเนินการด่วนใน Outlook.com ช่วยให้คุณไม่ต้องคอยเปิดอีเมลเพื่อดำเนินการจนเสร็จสิ้น ให้ชี้ไปที่อีเมล และคุณจะสามารถตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตาม ลบออก หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ทั้งหมดนี้ทำได้ในคลิกเดียว

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างและเพิ่มการดำเนินการด่วนของคุณเอง หรือลบการดำเนินการที่ไม่ต้องการออกได้ คลิกไอคอน ตัวเลือกไอคอนตัวเลือก แล้วเลือก การตั้งค่าจดหมายเพิ่มเติม ใน การปรับแต่ง Outlook ให้คลิก การดำเนินการด่วน และทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากไม่ต้องการดูการดำเนินการใดๆ เลย เพียงแค่ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการดำเนินการด่วน
ดูข้อมูลเพิ่มเติม

จัดไฟล์ รูปถ่าย และวิดีโอทั้งหมดของคุณให้เป็นระเบียบด้วย SkyDrive

อยากจะใช้งานจริงตามคำแนะนำทุกข้อนี้ใช่ไหม ลองใช้ Outlook.com ได้เลย

คุณสามารถลองใช้ Outlook.com โดยใช้บัญชี Gmail ที่คุณมีอยู่ได้

สัมผัสสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับบริการอีเมลโฉมใหม่ฟรีจาก Microsoft