เคล็ดลับเกี่ยวกับ Outlook.com


ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Outlook.com

ลองอ่านคำแนะนำง่ายๆ สำหรับการทำงานทั่วไปดังต่อไปนี้

พิมพ์อีเมล

บนแถบเมนูหลัก คลิกสัญลักษณ์ (สามจุด) แล้วคลิก พิมพ์

เมนูที่มีคำสั่งพิมพ์

ตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อ

เมื่อต้องการตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อข้อความฉบับเดียว

คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ตอบกลับ แล้วคลิก ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

เมื่อต้องการตั้ง "ตอบกลับทั้งหมด" เป็นค่าเริ่มต้นของคุณ

  1. คลิกไอคอนตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. ใน การอ่านอีเมล คลิก การตั้งค่าตอบกลับ

  3. ใน ตั้ง "ตอบกลับทั้งหมด" เป็นการตอบสนองเริ่มต้นของฉัน เลือก ใช่ แล้วคลิก บันทึก

  4. ถ้าต้องการกลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ คลิกโลโก้ Outlook (ด้านบนซ้าย)

    โลโก้ Outlook.com

เขียนอีเมลใหม่

คลิก สร้าง เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

  • คลิก ถึง แล้วเลือกผู้รับจากรายการ ผู้ติดต่อที่ใช้เป็นประจำ

  • คลิกกล่องด้านล่าง ถึง และเริ่มต้นป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล เมื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ผู้ติดต่อ

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนอีเมล ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า

ตรวจการสะกด

เบราว์เซอร์ของคุณมีการตรวจสอบการสะกดสำหรับ Outlook.com

  • ในเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ส่วนใหญ่ มีการตรวจสอบการสะกดอย่างต่อเนื่องขณะที่คุณเขียนอีเมล คำที่ไม่พบในพจนานุกรมตรวจการสะกดจะถูกขีดเส้นใต้สีแดง เมื่อต้องการดำเนินการ ให้คลิกขวาที่คำนั้น

  • ในเบราว์เซอร์รุ่นเก่าอย่างเช่น Internet Explorer 7 หรือ 8 คุณจะต้องเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกด คลิก ตรวจการสะกด ในแถบเมนู Outlook.com เมื่อการตรวจสอบการสะกดเสร็จสิ้น จะมีข้อความปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของเบราว์เซอร์ ในข้อความ คำที่คุณควรตรวจสอบจะถูกขีดเส้นใต้สีแดง เมื่อต้องการดำเนินการ ให้คลิกที่คำนั้น

ตัวเลือกของคุณระหว่างการตรวจสอบการสะกด

  • หากคำที่สะกดถูกต้องปรากฏอยู่ในรายการคำศัพท์ ให้คลิกที่คำนั้น

  • หากต้องการละเว้นคำที่ตัวตรวจสอบการสะกดไม่รู้จักในอีเมลนี้และอีเมลทั้งหมดในอนาคต ให้คลิก เพิ่มในพจนานุกรม

  • เพื่อให้ตัวตรวจสอบการสะกดละเว้นคำดังกล่าวในทุกกรณีสำหรับอีเมลนี้เท่านั้น ให้คลิก ละเว้น หรือ ละเว้นทั้งหมด

หากตัวตรวจสอบการสะกดไม่ทำงาน ให้ลองอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณ

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนอีเมล ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า

แนบไฟล์หรือรูปถ่าย

  1. คลิก แทรก แล้วเลือกวิธีของคุณ

    • ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา ช่วยเพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้รับในการบันทึกไฟล์ขนาดเล็กไว้บนเดสก์ท็อป

    • ใช้ รูปภาพแบบอินไลน์ เมื่อคุณต้องการให้รูปภาพและข้อความของคุณทำงานร่วมกัน เหมือนกับหนังสือพิมพ์

    • แบ่งปันจาก OneDrive จะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณเลือกไว้ใน OneDrive เท่านั้น เหมาะสำหรับอัลบั้มรูปถ่ายและไฟล์ขนาดใหญ่

  2. เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์หรือรูปถ่าย เมื่อต้องการแทรกหลายไฟล์ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์

  3. คลิก เปิด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การใช้ไฟล์แนบใน Outlook.com

ดูอีเมลทั้งหมดของคุณ (ปิดการจัดกลุ่มข้อความ)

เมื่อเปิดการจัดกลุ่มข้อความ คุณจะเห็นอีเมลฉบับล่าสุด พร้อมด้วยส่วนหัวสำหรับอีเมลก่อนหน้าที่มีบรรทัดเรื่องเดียวกัน หากต้องการอ่านอีเมลก่อนหน้า ให้คลิกที่ส่วนหัว

การจัดกลุ่มข้อความจะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดได้
  1. คลิกไอคอนตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. ภายใต้ การอ่านอีเมล คลิก จัดกลุ่มตามการสนทนาและข้อความที่โหลดล่วงหน้า

  3. เลือก แสดงแต่ละข้อความแยกต่างหากแล้วคลิก บันทึก

  4. ถ้าต้องการกลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ คลิกโลโก้ Outlook

    โลโก้ Outlook.com

แบบอักษรและลายเซ็น

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรหรือลายเซ็นตามค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลขาออกของคุณ

  1. คลิกไอคอนตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. ภายใต้ การเขียนอีเมล ให้คลิก การจัดรูปแบบ แบบอักษร และลายเซ็น

    คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบบอักษรที่คุณใช้ และสร้างลายเซ็นส่วนบุคคล

    เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดของแบบอักษรในกล่องขาเข้าของคุณ ให้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าย่อ/ขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ

เปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของกล่องขาเข้าของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของกล่องขาเข้าของคุณ

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนสี คลิกไอคอน ตัวเลือกไอคอนตัวเลือก และเลือกสีจากแผง
  • เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดของแบบอักษรในกล่องขาเข้าของคุณ ให้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าย่อ/ขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ

  • เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างการอ่านและสามารถอ่านอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิด ให้คลิกไอคอน ตัวเลือกไอคอนตัวเลือก และภายใต้ บานหน้าต่างการอ่าน คลิก ขวา หรือ ล่าง

เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ

  1. คลิกไอคอนตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. ใน การจัดการบัญชี ให้คลิก รายละเอียดบัญชี (รหัสผ่าน ที่อยู่ เขตเวลา)

  3. ลงชื่อเข้าใช้ (ช่วยให้เราปกป้องข้อมูลบัญชีของคุณ)

  4. คลิก รหัสผ่าน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  5. ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ ป้อนรหัสผ่านใหม่ และป้อนซ้ำอีกครั้ง จากนั้นคลิก บันทึก

  6. ถ้าต้องการกลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ คลิกโลโก้ Outlook

    โลโก้ Outlook.com

หากคุณลืมรหัสผ่าน หรือรหัสผ่านไม่สามารถใช้การได้อีกต่อไป ให้ไปที่ https://account.live.com/pw

เพื่อป้องกันแฮกเกอร์ คุณจะต้องป้อนตัวอักษรและตัวเลขบางตัวที่ปรากฏในรูปภาพ ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการป้อนอักขระ

เปลี่ยนการตั้งค่า

  1. คลิกไอคอนตัวเลือก ไอคอนตัวเลือก แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. บนหน้าตัวเลือก คุณจะพบการตั้งค่าสำหรับการจัดการบัญชีของคุณ การเขียนและอ่านอีเมล การบล็อกอีเมลขยะ การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ฯลฯ

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า

ไปที่การเชื่อมต่อบุคคล (ผู้ติดต่อ) ปฏิทิน และ OneDrive

  1. คลิกลูกศรลง ถัดจากโลโก้ Outlook

    โลโก้ Outlook.com
  2. คลิก การเชื่อมต่อบุคคลปฏิทิน หรือ OneDrive

    เมื่อต้องการกลับไปที่ Outlook.com ให้ใช้วิธีเดียวกัน

ลงชื่อเข้าใช้/ลงชื่อออก

เมื่อต้องการลงชื่อเข้าใช้

  1. ไปที่ http://outlook.com แล้วป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากคุณต้องการเข้าถึงกล่องขาเข้าของคุณโดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้ง ให้เลือก ให้ฉันลงชื่อเข้าใช้เสมอ

  2. คลิก ลงชื่อเข้าใช้

    หากคุณลงชื่อเข้าใช้จากคอมพิวเตอร์สาธารณะ คลิก ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้รหัสแบบใช้ครั้งเดียว แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ รหัสแบบใช้ครั้งเดียวคืออะไร

เมื่อต้องการลงชื่อออก

คลิกชื่อของคุณ (ด้านบนขวา) แล้วคลิก ลงชื่อออก

ทำงานกับโฟลเดอร์

  • เมื่อต้องการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

    1. ลากส่วนหัวของข้อความไปยังโฟลเดอร์

    2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับหนึ่งข้อความขึ้นไป คลิก ย้ายไปยัง แล้วคลิกชื่อของโฟลเดอร์นั้น

    3. เมื่อต้องการย้ายข้อความด้วยการคลิกครั้งเดียว ให้ตั้งค่า การดำเนินการด่วน

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิกที่โฟลเดอร์นั้น แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

  • เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ในระดับบนสุด ให้คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ (ด้านซ้ายบน) คลิก เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่

  • เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ย่อย จากนั้นคลิก สร้างโฟลเดอร์ย่อย

  • เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที๋โฟลเดอร์ แล้วคลิก ลบ คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์กล่องขาเข้า อีเมลขยะ แบบร่าง ส่ง ถูกลบ หรือประวัติข้อความ

  • เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ คลิก ล้างโฟลเดอร์ แล้วคลิก ล้างข้อมูล

ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงอีเมลไว้ในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

แป้นพิมพ์ลัด

เมื่อต้องการดูรายการแป้นพิมพ์ลัดใน เมื่อคุณอยู่ใน Outlook.com ให้กด Shift + ? ปุ่ม (เครื่องหมายคำถาม) นอกจากนี้คุณยังสามารถดูรายการที่นี่

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ทดลองใช้ Outlook.com โดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ

สัมผัสสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับบริการอีเมลโฉมใหม่ฟรีจาก Microsoft

อยากจะใช้งานจริงตามคำแนะนำทุกข้อนี้ใช่ไหม ลองใช้ Outlook.com ได้เลย

ขอความช่วยเหลือสำหรับเดสก์ท็อปแอป Outlook