การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ส่งและรับโทรสาร


โทรสารและการสแกนของ Windows สามารถเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเครื่องโทรสารได้อย่างแท้จริง ซึ่งอาจช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งโทรสารได้นั้น คอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องก่อน

สิ่งที่คุณต้องมี

ถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะส่งหรือรับโทรสารที่บ้าน คุณต้องติดตั้งพีซีของคุณด้วย โมเด็มโทรสาร ก่อน

โมเด็มโทรสารเป็นฮาร์ดแวร์ Add-on ที่มีราคาไม่แพงซึ่งช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณสื่อสารกับเครื่องโทรสารผ่านสายโทรศัพท์มาตรฐาน อุปกรณ์มีขายที่ร้านค้าคอมพิวเตอร์ใหญ่ๆ และมีสองแบบคือ แบบภายในและแบบภายนอก

โมเด็มโทรสารแบบภายในจะเชื่อมต่อกับแผงวงจรหลักของคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง คล้ายกับการเชื่อมต่อการ์ดแสดงผลหรือการ์ดเสียง ส่วนโมเด็มโทรสารแบบภายนอกนั้นเป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่เชื่อมต่อกับพอร์ตอนุกรมหรือพอร์ต USB

ถ้าคุณอยู่ที่ทำงาน อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณเห็นว่าเจ้านายของคุณมี เซิร์ฟเวอร์โทรสาร ซึ่งเป็นคอมพิวเตอร์เฉพาะที่มีโมเด็มโทรสารหลายเครื่องหรือไม่ การส่งโทรสารโดยใช้เซิร์ฟเวอร์โทรสารไม่ต้องการให้คุณเพิ่มฮาร์ดแวร์พิเศษใดๆ บนพีซีของคุณ คุณเพียงตั้งค่าการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์โทรสารและดำเนินการ

การตั้งค่า Windows ให้กับโทรสาร

หลังจากที่คุณเลือกโมเด็มโทรสารหรือพบเซิร์ฟเวอร์โทรสารแล้ว คุณจะต้องทำการตั้งค่าเล็กน้อย

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการตั้งค่าโมเด็มโทรสาร (0:44)

เมื่อต้องการตั้งค่าโมเด็มโทรสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งโมเด็มโทรสารอย่างถูกต้องและเสียบเข้ากับสายโทรศัพท์แบบแอนะล็อกมาตรฐานแล้ว

  1. คลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม' คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก โทรสารและการสแกนของ Windows
  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก โทรสาร แล้วคลิก สร้างโทรสาร บนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดใช้ 'ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าโทรสาร'

  3. คลิก เชื่อมต่อไปยังโมเด็มโทรสาร แล้วทำตามคำแนะนำ

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ส่งโทรสารเพียงอย่างเดียวโดยไม่รับโทรสาร ให้คลิก ฉันจะเลือกในภายหลังเพราะฉันต้องการสร้างโทรสารเดี๋ยวนี้ ใน 'ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าโทรสาร'

ดูวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์โทรสาร (0:50)

เมื่อต้องการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์โทรสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย และคุณรู้ที่อยู่เครือข่ายของเซิร์ฟเวอร์โทรสาร (ตัวอย่างเช่น \\mycompanyfaxserver)

  1. คลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพของปุ่ม 'เริ่ม' คลิก โปรแกรมทั้งหมด แล้วคลิก โทรสารและการสแกนของ Windows
  2. เมื่อต้องการใช้มุมมอง 'โทรสาร' ให้คลิก โทรสาร ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย

  3. คลิกเมนู เครื่องมือ แล้วคลิก บัญชีผู้ใช้โทรสาร

  4. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก เชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์โทรสารบนเครือข่ายของฉัน ใน 'ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าโทรสาร' จากนั้นทำตามคำแนะนำ

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์โทรสาร คุณอาจต้องการสิทธิจากผู้ดูแลระบบ