การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแฟ้มออฟไลน์


ถ้าคุณเคยต้องเข้าถึงแฟ้มสำคัญที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายของคุณ แต่ไม่สามารถทำได้เพราะแล็ปท็อปของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย คุณจะเข้าใจถึงความจำเป็นของแฟ้มออฟไลน์ ด้วยแฟ้มออฟไลน์ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาของแฟ้มเครือข่ายของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายก็ตาม

การทำงานกับแฟ้มออฟไลน์เป็นสิ่งที่ง่าย คุณเพียงเลือกแฟ้ม (หรือโฟลเดอร์) บนเครือข่ายของคุณที่คุณต้องการทำให้พร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ Windows จะสร้างสำเนาของแต่ละแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ สำเนาเหล่านี้เรียกว่า แฟ้มออฟไลน์ แม้ว่าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย แต่คุณสามารถทำงานกับแฟ้มเหล่านี้ได้ และในครั้งต่อไปที่คุณทำการเชื่อมต่อ Windows จะซิงค์แฟ้มออฟไลน์ของคุณกับแฟ้มต้นฉบับโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เครือข่าย

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้แฟ้มออฟไลน์ ให้ดูที่ การทำงานกับแฟ้มเครือข่ายเมื่อคุณออฟไลน์

ภาพประกอบแสดงแล็ปท็อปที่เข้าถึงแฟ้มเครือข่ายเมื่อเชื่อมต่อไปยังเครือข่าย
คุณสามารถเข้าถึงแฟ้มเครือข่ายเมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เก็บแฟ้ม
ภาพประกอบแสดงแล็ปท็อปที่เข้าถึงสำเนาภายในเครื่องของแฟ้มเครือข่ายเมื่อไม่ได้เชื่อมต่อไปยังเครือข่าย
คุณสามารถเข้าถึงสำเนาของแฟ้มเครือข่ายภายในเครื่องของคุณได้เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย

เหตุผลในการใช้แฟ้มออฟไลน์

แฟ้มออฟไลน์มีข้อดีหลายอย่าง ถ้าคุณทำงานกับแฟ้มที่เก็บในโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน ด้วยการทำงานกับแฟ้มออฟไลน์ คุณสามารถ

  • ไม่มีผลกระทบจากการใช้งานเครือข่ายไม่ได้ เมื่อคุณใช้แฟ้มออฟไลน์ คุณจะไม่ได้รับผลใดๆ ถ้าเครือข่ายของคุณเกิดปัญหาหรือโฟลเดอร์เครือข่ายที่คุณเข้าถึงไม่พร้อมใช้งาน ถ้าเกิดเหตุการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งขึ้น Windows จะเปิดสำเนาแบบออฟไลน์ของแฟ้มที่เก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติแทนที่จะเปิดแฟ้มบนโฟลเดอร์เครือข่าย และคุณสามารถทำงานต่อโดยไม่ถูกขัดจังหวะ

  • ทำงานกับแฟ้มในขณะที่คุณออกจากเครือข่าย เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่าย โดยปกติแล้วคุณจะไม่สามารถเปิดแฟ้มใดๆ ที่เก็บอยู่บนเครือข่ายได้ ด้วยแฟ้มออฟไลน์ คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อจากเครือข่าย และยังคงมีสำเนาของแฟ้มเครือข่ายทั้งหมดซึ่งคุณทำพร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณเดินทางพร้อมกับแล็ปท็อป

  • ซิงค์กับแฟ้มเครือข่ายได้ง่าย เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการซิงค์กับแฟ้มรุ่นล่าสุดในโฟลเดอร์เครือข่าย คุณสามารถทำเช่นนั้นได้ด้วยการคลิกปุ่ม

  • เพิ่มประสิทธิผลของคุณเมื่อทำงานผ่านการเชื่อมต่อที่มีความเร็วต่ำ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่มีการเชื่อมต่อความเร็วต่ำ การทำงานกับแฟ้มในโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันอาจไม่มีประสิทธิภาพและช้าได้ เมื่อต้องการเพิ่มความเร็ว คุณสามารถสลับไปทำงานกับสำเนาแบบออฟไลน์ของแฟ้มเครือข่ายของคุณได้อย่างง่ายดายตลอดเวลา

การซิงค์แฟ้มออฟไลน์ของคุณอยู่เสมอ

เมื่อคุณเลือกแฟ้มหรือโฟลเดอร์เครือข่ายเพื่อทำให้พร้อมใช้งานขณะออฟไลน์ Windows จะสร้างสำเนาของแฟ้มหรือโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อกับแฟ้มเครือข่ายใหม่ Windows จะซิงค์แฟ้มกับแฟ้มออฟไลน์ในโฟลเดอร์เครือข่าย คุณยังสามารถซิงค์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา

นั่นคือทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อซิงค์แฟ้มออฟไลน์ของคุณอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม ถ้าต้องการทราบ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมบางประการ

  • ถ้าคุณกำลังทำงานแบบออฟไลน์และเปลี่ยนแปลงแฟ้มออฟไลน์จากโฟลเดอร์เครือข่าย Windows จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับแฟ้มโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์เครือข่ายนั้น

  • ถ้าคุณกำลังทำงานแบบออฟไลน์ในขณะที่บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงแฟ้มในโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน Windows จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับแฟ้มแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์เครือข่ายนั้น ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงแฟ้มตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์เครือข่าย จะเกิดข้อขัดแย้งการซิงค์ขึ้นและ Windows จะถามว่าคุณต้องการเก็บรุ่นใด

    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดฮาร์ดดิสก์ของคุณ คุณอาจต้องจัดการขนาดเนื้อที่ของแฟ้มออฟไลน์ที่ใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การจัดการเนื้อที่ดิสก์สำหรับแฟ้มออฟไลน์



ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่