ค้นพบสิ่งที่คุณกำลังค้นหา

การรักษาความเป็นระเบียบใน Windows 7

คุณเคยบันทึกแฟ้มแล้วมีปัญหาการค้นหาในภายหลังหรือไม่ ในฐานะช่างภาพสมัครเล่นที่ใช้กล้องถ่ายรูปดิจิทัล ฉันพบปัญหานี้ตลอดเวลา ฉันถ่ายภาพกว่าพันภาพในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และเก็บแฟ้มและโฟลเดอร์จำนวนมากไว้ในที่ต่างๆ กัน การพยายามค้นหาภาพทั้งหมดกลายเป็นเรื่องน่าเหนื่อยหน่าย

แต่ในตอนนี้ ทั้งช่างภาพมือสมัครเล่นและผู้ที่เก็บสิ่งของไม่เป็นระเบียบอย่างเราๆ มีความหวังแล้ว ใน Windows 7 การค้นหาจะรวดเร็วขึ้น และทำงานได้ดีกว่าเดิม และคุณลักษณะใหม่ชื่อ ไลบรารี จะช่วยจัดระเบียบแฟ้มให้คุณ ไม่ว่าแฟ้มเหล่านั้นจะมีชื่อว่าอะไรหรือถูกเก็บไว้ที่ใดก็ตาม

รูปภาพกล่องค้นหาในไลบรารี เอกสาร
ให้เริ่มพิมพ์ในกล่องค้นหาที่ด้านบนสุดของไลบรารีเพื่อค้นหาแฟ้ม

ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่ Windows 7 ช่วยฉันค้นหาแฟ้มและรักษาความเป็นระเบียบ

ถูกใจตั้งแต่เมนู เริ่ม

เมื่อฉันกำลังรีบและรู้ว่าต้องการค้นหาอะไร ฉันมักเริ่มต้นด้วยการใช้กล่องค้นหาในเมนู เริ่ม เพียงคลิกปุ่ม เริ่มรูปภาพปุ่ม เริ่ม และเริ่มพิมพ์ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกในกล่องค้นหาก่อนเลยด้วยซ้ำ คุณสามารถพิมพ์ได้แทบทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นชื่อแฟ้ม โฟลเดอร์ โปรแกรม หรือข้อความที่คุณทราบว่าปรากฏอยู่ในแฟ้ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและวิดีโอเกี่ยวกับการค้นหาแฟ้มและเอกสาร ดูที่ Windows Search

ทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขึ้น โดยจัดเรียงตามหมวดหมู่ หากคุณพบสิ่งที่คุณค้นหาในรายการผลลัพธ์การค้นหา ให้คลิกเพื่อเปิด หากไม่พบสิ่งที่คุณค้นหา ให้คลิกที่หมวดหมู่ หรือคลิก ดูผลลัพธ์เพิ่มเติม เพื่อดูรายการผลลัพธ์การค้นหาแบบสมบูรณ์ใน Windows Explorer

รูปภาพผลลัพธ์การค้นหาในเมนู เริ่ม
ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ในกล่องค้นหา

รวบรวมแฟ้มที่กระจัดกระจายของคุณด้วยไลบรารี

การที่ฉันรู้อย่างแน่ชัดว่าต้องการค้นหาอะไรเป็นเรื่องดี แต่ปกติแล้วฉันมักไม่ค่อยรู้ บางครั้ง ฉันไม่ค่อยมั่นใจว่าเก็บแฟ้มไว้ที่ไหน หรือจำไม่ได้แม้แต่ชื่อแฟ้ม จุดนี้เองที่ไลบรารีจะช่วยเราได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดไลบรารี คลิกปุ่ม Windows Explorerรูปภาพปุ่ม Windows Explorer บนแถบเครื่องมือ และในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกที่ไลบรารีรูปภาพ คุณยังสามารถเข้าถึงไลบรารีต่างๆ ของคุณได้จากเมนู เริ่ม
รูปภาพเมนู เริ่ม
คุณสามารถเปิดไลบรารีได้จากเมนู เริ่ม

ไลบรารีดูคล้ายกับโฟลเดอร์มาก แต่ไม่ได้เป็นที่จัดเก็บแฟ้ม แต่ไลบรารีจะนำคุณไปยังตำแหน่งที่คุณจัดเก็บแฟ้มไว้ คุณจึงสามารถเห็นแฟ้มทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวกัน ตัวอย่างเช่น ฉันจัดเก็บภาพดิจิทัลบางภาพไว้ในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ และจัดเก็บภาพที่เหลือในโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฉันสามารถรวมโฟลเดอร์เหล่านี้ไว้ในไลบรารี รูปภาพ ของฉัน เพื่อเข้าถึงภาพทั้งหมดได้พร้อมกัน คุณสามารถรวมตำแหน่งต่างๆ จำนวนมากไว้ในไลบรารีเดียวได้ ทั้งยังสามารถสร้างไลบรารีใหม่ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทำงานกับไลบรารี

รูปภาพบานหน้าต่างนำทางที่แสดงไลบรารี รูปภาพ พร้อมโฟลเดอร์สามโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใน
ไลบรารี รูปภาพ ประกอบด้วยโฟลเดอร์สองโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถรวมโฟลเดอร์เพิ่มเติมลงไปได้

หากต้องการค้นหาไลบรารี ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการค้นหา (เช่น ไลบรารีเอกสาร รูปภาพ เพลง หรือวิดีโอ) และพิมพ์ลงในกล่องค้นหา คุณจะเห็นผลลัพธ์ทันทีที่คุณพิมพ์ พร้อมด้วยคำค้นหาของคุณซึ่งถูกเน้นสีด้วยสีเหลือง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาแฟ้มที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

รูปภาพเนื้อหาของไลบรารีหลังจากพิมพ์คำว่า "ใบแจ้งหนี้" ลงในกล่องค้นหา
หลังพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" ลงในกล่องค้นหา คำศัพท์ดังกล่าวจะถูกเน้นสีในผลลัพธ์การค้นหา

คุณยังสามารถจัดเรียงแฟ้มด้วยวิธีเด็ดๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถจัดเรียงรูปภาพในไลบรารี รูปภาพ ของฉันตามเดือนที่ถ่าย หรือตามแท็กที่ฉันกำหนดไว้ได้

รูปภาพไลบรารี รูปภาพ ซึ่งจัดเรียงตามเดือน
ไลบรารี รูปถ่าย ซึ่งถูกจัดเรียงตามเดือนที่ถ่าย

ไม่ต้องเสียเวลาไปกับรายละเอียด แต่ให้ตัวกรองการค้นหาทำหน้าที่แทน

หากคุณมีแฟ้มจำนวนมาก และคุณต้องการการค้นหาที่ถูกต้องแม่นยำโดยแสดงผลลัพธ์ให้น้อยที่สุด การเพิ่ม ตัวกรองการค้นหา ไว้ในการค้นหาคือวิธีที่ดี คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อปรับแต่งการค้นหาให้เร็วขึ้นได้ โดยใช้ปุ่มที่สร้างขึ้นในกล่องค้นหา เพียงคลิกในกล่องค้นหา และคลิกที่ตัวกรองการค้นหา

รูปภาพตัวกรองการค้นหา "วันที่ถ่าย" ในกล่องค้นหา
ใช้ตัวกรองการค้นหา "วันที่ถ่าย" เพื่อเลือกวันที่ และวันที่เหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในการค้นหาของคุณ

บางครั้ง ฉันจะเพิ่มตัวกรองการค้นหาที่ต่างกันสักสองสามตัวในการค้นหาเดียวกันเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงกว่าเดิม ตัวอย่างเช่น ฉันอาจต้องการค้นหารูปภาพตามช่วงวันที่ที่ถ่าย และตามแท็กที่กำหนดไว้ให้ ฉันสามารถเพิ่มตัวกรองการค้นหาสองตัวกรองเพื่อให้ได้ผลการค้นหาตามที่ต้องการ

รูปภาพเมนูตัวกรองการค้นหา "แท็ก" ในกล่องค้นหา
คุณสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาสองตัวเพื่อค้นหารูปภาพที่ถ่ายไว้เมื่อนานมาแล้ว ซึ่งติดแท็กคำว่า "ครอบครัว" เอาไว้

Windows จะจดจำทุกๆ การค้นหา ไม่ว่าจะสลับซับซ้อนเพียงใด ทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ ระบบจะแสดงคำศัพท์แนะนำจากการค้นหาครั้งก่อนๆ ซึ่งใกล้เคียงกับคำค้นหาปัจจุบันไว้ด้านล่างกล่องค้นหา ซึ่งคล้ายกับกล่องค้นหาในเว็บเบราว์เซอร์

รูปภาพกล่องค้นหาซึ่งแสดงการค้นหาครั้งก่อนๆ
คุณสามารถคลิกการค้นหาครั้งก่อนๆ ของคุณที่อยู่ด้านล่างกล่องค้นหาได้

ยังมีเรื่องให้สำรวจอีกมาก

ที่ผ่านไปนั้นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ีคุณสามารถใช้งานไลบรารีและตัวกรองการค้นหาทำอะไรได้อีกหลายอย่าง และส่วนหนึ่งของความสนุกคือการทดลองใช้ด้วยตนเอง จากการทดลองจัดเรียงแฟ้มและตัวกรองการค้นหา พบว่าทั้งสองทำงานต่างกันเล็กน้อยตามไลบรารีที่คุณใช้อยู่ ฉันมักจะค้นหาแฟ้มในไลบรารีรูปภาพ แต่หากลองใช้ในไลบรารีเอกสาร เพลง หรือวิดีโอแล้วล่ะก็ คุณจะพบประสบการณ์ที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง และหากคุณมีเครือข่ายในบ้าน ให้ลองอ่านบทความ Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 เพื่อเรียนรู้วิธีค้นหาแฟ้มในไลบรารีจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ภายในบ้านของคุณ แฟ้มทั้งหมดถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบในที่เดียวผู้ที่เก็บสิ่งของไม่เป็นระเบียบเช่นคุณแล้ว ยังจะขออะไรได้มากกว่านี้อีกหรือ

เกี่ยวกับผู้เขียน

รูปภาพของคอลัมนิสต์ Andy Myers

Andy Myers เป็นนักเขียนในทีม Windows ของ Microsoft เขาเคยเป็นนักเขียนนิตยสารและหนังสือกลยุทธ์ต่างๆ ในอุตสาหกรรมวิดีโอเกม ในวันว่าง เขาชอบเล่นดนตรีและบันทึกแผ่นกับวงดนตรีมากมาย



ต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคอลัมนิสต์คนนี้หรือ ใส่คำติชมของคุณโดยใช้เครื่องมือด้านล่าง (คุณจะเห็นกล่องความคิดเห็นหลังจากที่คลิกที่ปุ่มหนึ่งปุ่มใด) โปรดทราบว่า แม้ว่าคอลัมนิสต์จะอ่านคำติชมของคุณ แต่ไม่สามารถตอบกลับเป็นการส่วนตัวได้เนื่องจากมีคำติชมส่งเข้ามาเป็นจำนวนมาก