การปรับปรุงการค้นหาของ Windows โดยใช้ดัชนี: คำถามที่ถามบ่อย
Windows จะใช้ดัชนีเพื่อทำการค้นหาแฟ้มทั่วไปชนิดต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นคำตอบของคำถามทั่วไปเกี่ยวกับดัชนี (สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกขั้นสูงของการทำดัชนี ให้ดูที่ การเปลี่ยนตัวเลือกการทําดัชนีขั้นสูง)
แสดงทั้งหมด
โดยค่าเริ่มต้น แฟ้มที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีการทำดัชนีไว้ ตำแหน่งที่ตั้งที่มีการทำดัชนีแล้วจะรวมโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ในไลบรารี (ตัวอย่างเช่น ทุกอย่างที่คุณเห็นในไลบรารี 'เอกสาร') อีเมล หรือแฟ้มออฟไลน์ แฟ้มที่ไม่มีการทำดัชนีได้แก่ แฟ้มโปรแกรมและแฟ้มระบบ ซึ่งเป็นแฟ้มที่คนส่วนใหญ่ไม่มีความจำเป็นต้องค้นหา
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสิ่งที่ต้องการลงในดัชนีคือการรวมโฟลเดอร์ไว้ในไลบรารี เมื่อคุณดำเนินการนี้ เนื้อหาในโฟลเดอร์นั้นจะถูกทำดัชนีโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การรวมโฟลเดอร์ไว้ในไลบรารี
คุณยังสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องการให้กับดัชนีโดยไม่ใช้ไลบรารีได้อีกด้วย เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาตำแหน่งที่ตั้งดัชนีออก
-
เปิด 'ตัวเลือกการทำดัชนี' ด้วยการคลิกปุ่ม เริ่ม
แล้วคลิก แผงควบคุม ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ ตัวเลือกการทำดัชนี แล้วคลิก ตัวเลือกการทำดัชนี
-
คลิก ปรับเปลี่ยน
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเอาตำแหน่งที่ตั้งออก ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายในรายการ เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก แล้วคลิก ตกลง
ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณในรายการ ให้คลิก แสดงตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมด (ถ้าตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดแสดงอยู่ในรายการแล้ว แสดงตําแหน่งที่ตั้งทั้งหมด จะไม่พร้อมใช้งาน)
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของผู้ดูแลหรือการยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือทำการยืนยัน
ถ้าคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งแต่ไม่รวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ให้คลิกที่โฟลเดอร์ แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ที่คุณไม่ต้องการทำดัชนี โฟลเดอร์เหล่านี้จะปรากฏอยู่ในคอลัมน์ 'แยกออก' ของรายการ ข้อมูลสรุปของตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก
ดัชนีค้นหาของ Windows จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาโดยการติดตามชื่อแฟ้มและคุณสมบัติอื่นๆ ของแฟ้มส่วนใหญ่ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรปล่อยให้ดัชนีทำงานอย่างไม่มีการขัดจังหวะในเบื้องหลัง แต่คุณสามารถหยุดดัชนีได้ชั่วคราวครั้งละ 15 นาที
เมื่อต้องการหยุดดัชนีชั่วคราว
-
เปิด 'ตัวเลือกการทำดัชนี' ด้วยการคลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ ตัวเลือกการทำดัชนี แล้วคลิก ตัวเลือกการทำดัชนี
-
คลิก หยุดชั่วคราว
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของผู้ดูแลหรือการยืนยัน ให้พิมพ์รหัสผ่านหรือทำการยืนยัน (ดัชนีต้องทำงานอยู่ ปุ่ม 'หยุดชั่วคราว' จึงจะพร้อมใช้งาน)
คุณไม่ควรทำเช่นนั้น ถ้าคุณสร้างดัชนีที่ใหญ่เกินไป หรือถ้าคุณรวมตำแหน่งที่ตั้งแฟ้มระบบ (เช่น โฟลเดอร์ 'แฟ้มโปรแกรม') การค้นหาของคุณจะช้าลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนำให้คุณเพิ่มเฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณค้นหาเป็นประจำ
กรณีนี้อาจเกิดขึ้นจากการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับโฟลเดอร์นั้น สำหรับโฟลเดอร์และเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ทำดัชนีจะต้องได้รับการกำหนดค่าด้วยสิทธิระบบ โฟลเดอร์ส่วนใหญ่มีสิทธินี้อยู่แล้ว แต่มีบางกรณีที่โฟลเดอร์อาจไม่มีสิทธิระบบ
เมื่อต้องการเพิ่มสิทธิ 'ระบบ' ลงในโฟลเดอร์
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์ คลิก คุณสมบัติ แล้วคลิกแท็บ ความปลอดภัย
-
ถ้าคุณไม่เห็น ระบบ อยู่ในรายการภายใต้ ชื่อกลุ่มหรือชื่อผู้ใช้ ให้คลิก แก้ไข
-
คลิก เพิ่ม พิมพ์ ระบบ ในกล่องที่ปรากฏ แล้วคลิก ตรวจสอบชื่อ
-
ภายใต้ ชื่อที่ตรงกัน ให้คลิก ระบบ แล้วคลิก ตกลง จนกว่าจะปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมดที่คุณเปิดไว้จนครบ
คุณจะต้องสร้างดัชนีใหม่เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงนี้เสร็จเรียบร้อย เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างดัชนีใหม่ ให้ดูที่ การเปลี่ยนตัวเลือกการทําดัชนีขั้นสูง
ถ้าคุณพบปัญหาเกี่ยวกับการค้นหา เช่นการค้นหาที่ช้าผิดปกติ หรือผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่สมบูรณ์ ให้เรียกใช้ 'ตัวแก้ไขปัญหาการค้นหาและการทำดัชนี' เพื่อตรวจสอบว่าตัวแก้ไขปัญหาสามารถวินิจฉัยปัญหาได้หรือไม่
'ตัวแก้ไขปัญหาการค้นหาและการทำดัชนี' อาจจำเป็นต้องเริ่มการทำงานของบริการWindows Search
คุณอาจต้องติดตั้งบทบาท File Services ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้น ตัวเลือกการค้นหาและการทำดัชนีทั้งหมดจึงจะพร้อมใช้งานได้ คุณสามารถดำเนินการนี้ได้จากคอนโซล Server Manager เมื่อต้องการเปิดคอนโซล ให้คลิก Start จากนั้นพิมพ์ Server Manager ลงในกล่องค้นหา แล้วคลิก Server Manager สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งบทบาท File Services ในแถบเครื่องมือคอนโซล Server Manager ให้คลิก Roles แล้วคลิก Roles Summary Help
