ถึงเวลาบอกลาความยุ่งยาก

OneNote ซึ่งเป็นโปรแกรมหนึ่งใน Microsoft Office คือสมุดบันทึกดิจิทัลที่ใช้งานง่าย คุณสามารถใช้สำหรับข้อความ รูปภาพ ลายมือเขียนดิจิทัล เสียง และการบันทึกวิดีโอ ประโยชน์ที่น่าทึ่งอย่างหนึ่งของโปรแกรมคือ คุณสามารถสร้างรายการช้อปปิ้งรายการเดียวที่ให้ทุกคนในครอบครัวของคุณสามารถดูได้จากพีซีหรือสมาร์ทโฟนที่ออนไลน์อยู่ และเมื่อรายการ OneNote ที่ใช้ร่วมกันมีการปรับปรุงในที่หนึ่ง รายการในทุกที่ก็จะได้รับการปรับปรุงในแบบเรียลไทม์ ทุกคนที่ดูรายการจะเห็นรายการล่าสุดเสมอ

เรื่องง่ายๆ คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้

1. สร้างรายการที่สามารถดูได้ทุกที่ใน OneNote

เมื่อคุณเปิด OneNote ในคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ คลิกแท็บ ไฟล์ เลือก ใช้ร่วมกัน แล้วเลือก เก็บสมุดบันทึกไว้บน: เว็บ เพื่อให้สมุดบันทึกสามารถใช้งานบนบัญชี SkyDrive ออนไลน์ของคุณ SkyDrive เป็นบริการออนไลน์ฟรีสำหรับการจัดเก็บและการใช้เอกสารร่วมกัน หากคุณไม่มีบัญชี SkyDrive คุณสามารถสร้างได้ในไม่กี่นาที

หลังจากคุณสร้างเอกสาร OneNote ที่เชื่อมต่อกับ SkyDrive คุณจะไม่ต้องบันทึกหรือซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะมีเอกสารเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดบันทึกของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ที่บ้าน โทรศัพท์ของคุณ หรือพีซีระยะไกล

เมื่อต้องการสร้างรายการช้อปปิ้งใน OneNote ให้คลิกที่ใดก็ได้บนเพจและเริ่มพิมพ์ เพิ่มกล่องกาเครื่องหมายไปยังรายการที่มีตัวเลือก สิ่งที่ต้องทำ ในบล็อก แท็ก ที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+1)

รายการช้อปปิ้งใน OneNote ที่มีกล่องกาเครื่องหมาย

2. ใช้รายการของคุณร่วมกันบน SkyDrive

เมื่อต้องการใช้รายการของคุณร่วมกันบน SkyDrive ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ (เพียงแค่คลิกลิงก์สร้างโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ SkyDrive และทำตามคำแนะนำ) จากนั้นคลิก ใช้ร่วมกัน บนด้านขวาของโฟลเดอร์ และพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการใช้งานร่วมกัน หากบุคคลนั้นอยู่ในรายการผู้ติดต่อของคุณ ชื่อของพวกเขาจะปรากฏทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์

หากคุณต้องการ SkyDrive จะส่งอีเมลของคุณไปหาบุคคลนั้นเพื่อบอกว่ารายการดังกล่าวพร้อมใช้งานแล้ว

การส่งอีเมลถึงบุคคลที่คุณจะใช้ไฟล์ร่วมกัน

3. ปรับปรุงรายการของคุณได้จากทุกที่

OneNote จะช่วยให้ครอบครัวของคุณอยู่ในเพจเดียวกันได้อย่างแท้จริง ดังนั้นหากคุณปรับปรุงรายการช้อปปิ้งที่ใช้ร่วมกันจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณขณะที่สามี/ภรรยาของคุณกำลังช้อปปิ้งอยู่ พวกเขาจะเห็นรายการใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในสมาร์ทโฟนของพวกเขาได้ทันที โดยมีชื่อย่อของคุณอยู่ถัดจากรายการนั้นเพื่อเน้นให้เห็นชัด

คุณสามารถใช้งานในทางตรงข้ามได้เช่นกัน เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงบนโทรศัพท์ของคุณ คุณจะเห็นการแปลงบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านทันที