Dosyalara etiket veya başka özellikler ekleme
Dosya özelliklerinde, dosyalarınızla ilgili bilgiler (örneğin, yazarın adı, dosyada en son değişikliğin yapıldığı tarih) görüntülenir. Dosyalarınızla ilgili pek çok özellik vardır, ancak etiketler genellikle en yararlı olanıdır. Dosyalarınıza onları daha kolay bulmanıza yardımcı olacak sözcük ve ifadeler içeren etiketler ekleyebilirsiniz.
Dosya özelliklerini kullanarak arama yaptığınızda veya filtre uyguladığınızda, istediğiniz dosyaları kolayca bulup düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Belgeler klasöründe yalnızca belirli bir yazarın yazdığı veya belirli etiketleri içeren dosyaların görünmesini sağlayabilirsiniz. Ancak önce bu özellikleri dosyalarınıza eklemeniz gerekir.
Not
Bazı türden dosyaların dosya özelliklerini ekleyemez veya üzerinde değişiklik yapamazsınız. Örneğin, Microsoft Office belgelerinin ve Aramalar'ın özelliklerini ekleyebilir ve üzerlerinde değişiklik yapabilirsiniz, ancak TXT veya RTF dosyalarının özelliklerini ekleyemez veya üzerlerinde değişiklik yapamazsınız.
Klasör penceresinin alt kısmındaki Ayrıntılar bölmesinde, en sık kullanılan dosya özelliklerini (örneğin, etiketler, yazar adları ve derecelendirmeler) ekleyebilir veya bunlarda değişiklik yapabilirsiniz.
-
Başlat düğmesi 
ve ardından Belgeler'i tıklatarak Belgeler'i açın.
-
Özellik uygulamak üzere bir dosyayı tıklatın.
-
Klasör penceresinin alt kısmındaki Ayrıntılar bölmesinde; değiştirmek istediğiniz özelliği tıklatın, yeni özelliği yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Ayrıntılar bölmesinde etiket ekleme
Birden fazla özellik eklemek istiyorsanız, bunların arasına noktalı virgül (;) işareti koyun. Derecelendirme özelliğini kullanarak bir dosyayı derecelendirmek için, uygulamak istediğiniz derecelendirmeyi temsil eden yıldızı tıklatın.
-
Değiştirmek istediğiniz dosyayı içeren klasörü açın.
-
Dosyayı sağ tıklatın ve sonra Özellikler'i tıklatın.
-
Özellikler iletişim kutusunda, Ayrıntılar sekmesini tıklatın, değiştirmek istediğiniz özellikler kutusunu tıklatın, bir sözcük veya ifade yazın ve Uygula'yı tıklatın. (Eklemek istediğiniz özellik için herhangi bir metin göremiyorsanız, metnin görünmesi gereken yerin üzerine gelin, bir kutu belirir.)
Aynı türden birden fazla özellik eklemek istiyorsanız, bunların arasına noktalı virgül (;) işareti koyun. Derecelendirme özelliğini kullanarak bir dosyayı derecelendirmek için, uygulamak istediğiniz derecelendirmeyi temsil eden yıldızı tıklatın.
Özellikler iletişim kutusunda bir dosyaya etiket ekleme
Diğer tüm kullanılabilir özellikleri (Yazarlar, Derecelendirme veya Yorumlar gibi) değiştirmek için yukarıdaki adımları izleyin.
Bir dosyayı oluştururken veya kaydederken de özellik ekleyebilir veya varolanlarda değişiklik yapabilirsiniz, böylece daha sonra özellik eklemek için dosyayı aramak zorunda kalmazsınız
-
Kullandığınız programda Dosya menüsünü tıklatın, ardından Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, etiketleri ve diğer özellikleri uygun kutulara yazın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir dosyaya özellik ekleme
-
Dosya için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Bir dosyayı başka bir kişiyle paylaşacaksanız, dosya özelliklerinden bazılarını (özellikle kişisel bilgilerinizi içerenleri) veya tümünü kaldırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, Yazar özelliğinde bir dosya üzerinde çalışan kişilerin adları bulunabilir veya etiketlerde başka kişilerin görmesini istemediğiniz sözcükler veya ifadeler bulunabilir.
-
Dosyayı sağ tıklatın ve sonra Özellikler'i tıklatın.
-
Özellikler iletişim kutusunda, Ayrıntılar sekmesini tıklatın.
-
Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır'ı tıklatın.
-
Özellik Kaldır iletişim kutusunda, Tüm özellikleri kaldırılmış bir kopya oluştur'u ve ardından Tamam'ı tıklatın. Böylece, dosyanın aslı tüm özellikleriyle birlikte korunmuş olur, siz de paylaşım için uygun şekilde tüm özellikleri kaldırılmış bir kopya oluşturmuş olursunuz.
– veya –
Özellik Kaldır iletişim kutusunda, Dosyadan şu özellikleri kaldır'ı tıklatın, kaldırmak istediğiniz özelliklerin onay kutularını seçin ve Tamam'ı tıklatın.
Not
Windows dışında bir program kullanarak özellik eklediyseniz, bu özellikleri söz konusu programı kullanarak kaldırmalısınız. Özellik Kaldır iletişim kutusu Windows kullanılarak eklenen özellikleri kaldırır, ancak bazı programlar tarafından eklenen tüm özellikleri kaldıramayabilir.
