Dosya özelliklerini değiştirme
Dosya özellikleri, yazar adları, etiketler veya dosyanın son değiştirildiği tarih gibi dosya hakkında ayrıntılardır. Etiketler ve nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgi için bkz. Resimleri daha kolay bulmak için etiketleme.
Özellikler, dosyalarınızı bulmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Örneğin, bir dosyayı özelliklerinden birine göre arayabilirsiniz. Dosyaları özelliklere göre düzenlemek için kitaplıkları da kullanabilirsiniz. Örneğin, Belgeler kitaplığına göz atıyorsanız ve önce en son değiştirilen dosyaları görmek istiyorsanız dosyaları Değiştirilme tarihi özelliğine göre düzenleyebilirsiniz.
Aşağıda, bir dosyaya yeni özellikler eklemenin veya varolan özellikleri değiştirmenin bazı yolları gösterilmektedir:
Tümünü göster
Klasör penceresinin altında yer alan ayrıntılar bölmesi dosyayla ilgili en yaygın özellikleri görüntüler. Ayrıntılar bölmesinden etiketler, yazar adı ve derecelendirme gibi dosya özelliklerini ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmaktadır:
-
Değiştirmek istediğiniz dosyanın bulunduğu klasörü açın ve dosyayı tıklatın (çift tıklatmayın).
-
Pencerenin alt kısmındaki ayrıntılar bölmesinde eklemek veya değiştirmek istediğiniz özelliğin yanını tıklatın, yeni özelliği yazın (veya özelliği değiştirin) ve Kaydet'i tıklatın.
Ayrıntılar bölmesinde etiket ekleme
Birden fazla özellik eklemek istiyorsanız, bunların arasına noktalı virgül (;) işareti koyun. Derecelendirme özelliğini kullanarak bir dosyayı derecelendirmek için, uygulamak istediğiniz derecelendirmeyi temsil eden yıldızı tıklatın.
Eklemek veya değiştirmek istediğiniz dosya özelliği ayrıntılar bölmesinde bulunmuyorsa dosya özelliklerinin tam bir listesi için Özellikler iletişim kutusunu açabilirsiniz.
-
Değiştirmek istediğiniz dosyayı içeren klasörü açın.
-
Dosyayı sağ tıklatın, ardından Özellikler'i tıklatın.
-
Özellikler iletişim kutusunda, Ayrıntılar sekmesini tıklatın.
-
Değer altında, eklemek veya değiştirmek istediğiniz özelliğin yanını tıklatın, bir sözcük veya tümcecik yazın ve Tamam'ı tıklatın. (Değer altındaki bölüm boşsa bu noktayı tıklatın. Bir kutu görüntülenir.)
Aynı türden birden fazla özellik eklemek istiyorsanız, bunların arasına noktalı virgül (;) işareti koyun. Derecelendirme özelliğini kullanarak dosyayı derecelendirmek için uygulamak istediğiniz derecelendirmeyi temsil eden yıldızı tıklatın.
Özellikler iletişim kutusunda bir dosyaya etiket ekleme
Dosyayı oluştururken veya kaydederken de dosya özelliği ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz, böylece daha sonra özellik eklemek için dosyayı aramanız gerekmez.
-
Kullandığınız programda, Dosya menüsünde Kaydet'i tıklatın.
-
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, etiketleri ve diğer özellikleri uygun kutulara yazın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir dosyaya özellik ekleme
-
Dosya için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Dosyayı başkasıyla paylaşacaksanız, dosya özelliklerinden bazılarını (özellikle kişisel bilgilerinizi içerenleri) kaldırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, Yazar özelliğinde bir dosya üzerinde çalışan kişilerin adları bulunabilir veya etiketlerde başka kişilerin görmesini istemediğiniz sözcükler veya ifadeler bulunabilir.
-
Dosyayı sağ tıklatın ve sonra Özellikler'i tıklatın.
-
Özellikler iletişim kutusunda, Ayrıntılar sekmesini tıklatın.
-
Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır'ı tıklatın.
-
Özellik Kaldır iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
-
Dosyada bulunabilecek tüm özelliklerin kaldırıldığı bir kopya oluştur'u, ardından da Tamam'ı tıklatın. Böylece, dosyanın orijinal sürümü tüm özellikleriyle birlikte tutulur ve paylaşmaya uygun kaldırılmış özelliklerin tümüyle bir kopyası oluşturulur.
-
Aşağıdaki özellikleri bu dosyadan kaldır'ı tıklatın, kaldırmak istediğiniz özelliklerle ilgili onay kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın. Bu durumda, seçili özellikler dosyadan kopyası oluşturulmadan tamamen kaldırılır.
Notlar
-
Bazı türden dosyaların dosya özelliklerini ekleyemez veya değiştiremezsiniz. Örneğin, TXT veya RTF dosyalarına özellik ekleyemezsiniz.
-
Dosyada bulunan özellikler dosya türüne göre değişiklik gösterir. Örneğin, bir şarkı dosyasına derecelendirme uygularken metin belgesine bunu uygulayamazsınız.
-
Bazı dosya özelliklerinde (şarkı dosyasının uzunluğu gibi) değişiklik yapılamaz.