Знайомство із процесом друку
Надрукувати можна майже будь-який документ, зображення, веб-сторінку або файл, які можна переглядати на комп’ютері. Якщо ви не знайомі з друком, ця стаття допоможе дізнатися про різні типи принтерів, як підключати принтер до комп’ютера, а також про загальні параметри друку.
Типи принтерів і технологія друку
Принтери поділяються на типи відповідно до способу відтворення тексту та графіки на папері. Кожен тип принтерів має свої переваги.
Струминні принтери
Струминні принтери друкують, ставлячи на папері маленькі крапки, з яких утворюється текст або зображення. Струминні принтери можуть друкувати кольоровим або чорним чорнилом. Хоча чорнильні картриджі потрібно періодично замінювати, струминні принтери часто купують для домашнього вжитку, оскільки вони можуть бути відносно недорогими. Деякі струминні принтери можуть відтворювати високоякісні зображення й дрібні деталі.
Струминний принтер
Лазерні принтери
Лазерні принтери для відтворення на папері тексту та графіки використовують тонер — порошкоподібну речовину. Лазерні принтери можуть друкувати кольорові або чорно-білі зображення; кольорові лазерні принтери зазвичай коштують більше. Лазерний принтер, який друкує тільки чорним кольором, іноді називають монохромним принтером.
Лазерні принтери зазвичай мають місткі лотки для паперу, тож не потрібно додавати папір так часто, як у струминному принтері. Також вони можуть друкувати більше сторінок на хвилину, ніж більшість струминних принтерів, і картриджа вистачає на більшу кількість сторінок. Якщо ви друкуєте великими обсягами, майте на увазі, що у лазерного принтера собівартість друкованої сторінки може бути нижчою.
Лазерний принтер
Багатофункціональні принтери
Струминні або лазерні принтери, за допомогою яких можна відправляти факси, робити фотокопії або сканувати документи, називаються багатофункціональними принтерами. Один багатофункціональний принтер зручніше підключати до комп’ютера, ніж кілька різних пристроїв. Крім того, певні функції багатофункціонального принтера можна використовувати, не вмикаючи комп’ютер.
Багатофункціональний принтер
Підключення принтера
Деякі принтери можуть працювати, не використовуючи комп’ютер — наприклад, друкувати фотознімки безпосередньо з картки пам’яті цифрової камери. Проте, підключивши принтер до комп’ютера, ви зможете друкувати документи, файли, зображення, веб-сторінки тощо. Для отримання додаткових відомостей про підключення принтера див. розділ Додавання та видалення принтера.
Під час додавання принтера Windows автоматично інсталює програмне забезпечення для того, щоб принтер міг працювати з комп’ютером. Можна підключати принтер кабелем або за допомогою безпроводового з’єднання.
Принтери, які підключаються кабелем
Переважно принтери підключаються до комп’ютера за допомогою кабелю і порту на комп’ютері. Більшість принтерів використовують кабель універсальної послідовної шини (USB). Після підключення принтера кабелем до комп’ютера й увімкнення його Windows автоматично спробує інсталювати цей принтер. Якщо Windows не вдалося виявити принтер, можна знайти й додати принтер вручну.
Безпроводові принтери
Безпроводові принтері підключаються до комп’ютера за допомогою Bluetooth або інших безпроводових технологій — наприклад, 802.11a, 802.11b або 802.11g.
Технологія Bluetooth використовує передачу даних по радіо для з’єднання комп’ютера з принтером на невеликій відстані. Для підключення принтера за допомогою Bluetooth у комп’ютері має бути адаптер Bluetooth. Більшість адаптерів Bluetooth підключаються до порту USB на комп’ютері. Після підключення адаптера й увімкнення принтера Bluetooth Windows спробує інсталювати його автоматично або запропонує зробити це вам. Якщо Windows не вдалося виявити принтер, можна знайти й додати принтер вручну.
Щоб підключити принтер за допомогою іншої безпроводової технології, ніж Bluetooth, спочатку потрібно підключити і комп’ютер, і принтер до безпроводової мережі. Зверніться до документації принтера, щоб дізнатись, чи є в ньому безпроводовий мережний адаптер. Якщо ні, його потрібно встановити перед підключенням принтера до безпроводової мережі. Щоб запобігти перешкодам у роботі безпроводового принтера з комп’ютером, намагайтесь не розташовувати безпроводовий телефон або інші безпроводові пристрої біля принтера. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Безпроводові мережі: запитання й вiдповiдi.
Контроль готовності принтера до друку
Після додавання принтера варто надрукувати тестову сторінку, щоб пересвідчитися, що принтер працює правильно. На тестовій сторінці друкується зразок тексту і графіки — кольорової або чорно-білої, залежно від типу принтера. Також вона може містити інформацію про принтер — наприклад, назву та версію його драйвера; це може допогти виправити неполадки в роботі принтера. Для отримання додаткових відомостей див. розділи:
Якщо додано тільки один принтер, він стає принтером за промовчанням. Це означає, що документи або файли друкуватимуться саме на цьому принтері. Якщо додано більше одного принтера, можна вибрати, який принтер використовувати за промовчанням. Виберіть принтер, який ви використовуватимете найчастіше. Див. розділ Змінення принтера за промовчанням.
Друк за допомогою Windows
Найшвидше надрукувати документ або файл можна за допомогою Windows. Не потрібно відкривати файл, задавати параметри друку або змінювати настройки принтера — Windows надрукує документ на принтері за промовчанням.
-
Відкрийте папку «Документи». Для цього натисніть кнопку Пуск
і виберіть пункт Документи.
-
Знайдіть файл, який потрібно надрукувати.
-
Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду Друк. Windows надрукує його відповідно до настройок принтера за промовчанням.
Друк за допомогою програми
Щоб надрукувати за допомогою програми, відкрийте документ, зображення або файл, який потрібно надрукувати. Після того, як документ буде відкрито в програмі, можна задати параметри друку.
Загальні параметри друку
Більшість параметрів друку розташовані в діалоговому вікні «Друк» у меню «Файл» в програмі. Параметри залежать від програми і принтера, які використовуються. Для доступу до деяких параметрів потрібно в діалоговому вікні «Друк» натиснути кнопку або посилання «Настроювання», «Властивості» або «Додаткові параметри».
Діалогове вікно «Друк» у програмі WordPad
До загальних параметрів друку у програмі належать:
-
Вибір принтера. Дозволяє вибирати принтер зі списку принтерів, підключених до комп’ютера.
-
Діапазон друку. Дозволяє друкувати задані сторінки або розділи документа. Щоб вибрати окремі сторінки або послідовність (діапазон) сторінок, можна ввести номери сторінок, розділені комами або дефісами. Наприклад, якщо ввести 1,4,5-7, будуть надруковані тільки сторінки 1 і 4, а потім сторінки з 5 по 7.
Параметр «Виділений фрагмент» дозволяє друкувати тільки текст або графіку, які виділені в документі. Параметр «Поточна сторінка» дозволяє друкувати тільки поточну сторінку.
-
«Кількість копій» і «Друк за копіями». Дозволяє друкувати кілька копій одного документа, зображення або файлу. Використовуйте параметр «Друк за копіями», щоб надрукувати всі сторінки документа з першої до останньої, перш ніж друкувати інші копії документа.
-
Орієнтація сторінки. Цей параметр іноді ще називають макетом. Він дозволяє друкувати довгу сторінку («Книжкова») або широку сторінку («Альбомна»).
-
Розмір паперу. Якщо принтер може друкувати на папері різного розміру, цей параметр дозволяє вибирати потрібний розмір паперу з тих, які є в принтері.
-
Джерело паперу. Цей параметр, який також називають подавання паперу або лоток для паперу, дозволяє задати, який лоток для паперу використовувати. Таким чином, можна використовувати папір різного розміру в кожному лотку принтера.
-
Двосторонній друк. Цей параметр, який також називають дуплексний або двобічний друк, дозволяє друкувати на обох сторонах аркуша. Цей параметр доступний, якщо принтер підтримує такий різновид друку.
-
Кольоровий або чорно-білий друк. Цей параметр доступний, якщо принтер підтримує такий різновид друку.
Використання попереднього перегляду
Щоб переглянути, як буде виглядати надрукований екземпляр, відкрийте документ в програмі, яка має функцію попереднього перегляду. Попередній перегляд зазвичай розташований у меню «Файл» програми. Ви зможете переглянути кожну сторінку документа перед тим, як надрукувати його. У деяких програмах у режимі попереднього перегляду можна задавати параметри друку та власне друкувати документ. В інших програмах, можливо, потрібно буде закрити попередній перегляд, змінити параметри документа або принтера, і тільки потім друкувати документ.
Попередній перегляд у програмі WordPad
Якщо при попередньому перегляді документ виглядає не так, як ви сподівалися, можливо, потрібно буде відредагувати документ або змінити параметри друку. Наприклад, якщо на надрукованій сторінці з’являється лише частина документа, то можна спробувати зменшити розмір шрифту, розмір полів, змінити макет документа, а потім надрукувати знову.
Контроль завдань друку
Коли документ або інший файл надіслано на принтер, він стає завданням друку. В деяких принтерах є екран, на якому з’явиться попередження в разі виникнення проблеми — наприклад, нестачі чорнила або зминання паперу. Більшість принтерів відображають повідомлення в області сповіщень комп’ютера. Для виправлення неполадок можна переглянути будь-яку інформацію, що відображається на екрані принтера, звернутися до документації принтера або до веб-сайту виробника принтера.
У Windows можна переглядати чергу друку, щоб керувати завданнями друку. Черга друку відображає інформацію про документи, що чекають на друк, — наприклад, стан друку, власника документа і кількість сторінок для друку. У черзі друку можна переглядати, призупиняти, поновлювати, перезапускати та скасовувати завдання друку.
Черга друку
Перегляд черги друку
-
Відкрийте діалогове вікно «Принтери». Для цього натисніть кнопку Пуск
, виберіть пункт Панель керування і в розділі Устаткування та звук виберіть пункт Принтери.
-
Щоб відкрити чергу друку, двічі клацніть використовуваний принтер.
Підказка
Якщо в цей час щось друкується, чергу друку можна відкрити, двічі клацнувши піктограму принтера
в області сповіщень.
Для отримання додаткових відомостей про керування завданнями друку див. розділи Призупинення або поновлення друку і Скасування друку.