Керування контактами
Інформацію про людей та організації можна зберігати та оновлювати, створюючи для них контакти в застосунку «Windows-контакти». Кожен контакт містить інформацію про одну особу або організацію.
Якщо потрібно переглянути електронну адресу або телефонний номер особи, можете відкрити папку «Контакти» і знайти їх там. Ділові контакти теж можна зберігати в папці «Контакти». Не має значення, якого типу контактну інформацію потрібно зберегти — у папку «Контакти» можна помістити навіть зображення.
Папка «Контакти» також виконує роль адресної книги для програми «Windows Mail». Створюючи повідомлення електронної пошти в програмі «Windows Mail», можна вибрати одержувача з папки «Контакти». Навіть якщо не користуватись програмою «Windows Mail» як програмою електронної пошти, все одно можна використовувати застосунок «Windows-контакти» для зберігання інформації про людей та організації.
Застосунок «Windows-контакти» допоможе вам зберігати відомості про всіх, з ким ви спілкуєтесь.
Що таке контакт?
У кожному контакті можна зберігати стільки інформації, скільки потрібно, наприклад:
-
Адреси електронної пошти. Можна зберегти кілька адрес електронної пошти для кожного контакту, а одну призначити основною. (Основна електронна адреса — це та, яку використовуватиме програма «Windows Mail», якщо потрібно швидко комусь відправити повідомлення електронної пошти, не вибираючи адреси зі списку.)
-
Зображення. Додавання зображення до контакту допоможе вам запам’ятати людину.
-
Телефонні номери. У контакті можна зберігати домашній, робочий, мобільний номери телефонів, а також номер факсу.
-
Поштові адреси. Можна зберігати домашню і робочу поштову адресу для кожного контакту.
-
Інформація про родину. Тут можна ввести інформацію про сімейний стан та партнера особи, дітей, стать, день народження та знаменні дати.
-
Адреси веб-сайтів. Можна зберігати адреси домашніх та робочих веб-сайтів для кожного контакту.
-
Примітки. У цьому полі можна ввести будь-яку іншу інформацію.
Розташування папки «Контакти»
Відкрийте застосунок «Windows-контакти». Для цього натисніть кнопкуПуск
, виберіть пункт Усі програми і виберіть пункт Windows-контакти.
Додавання контакту
-
Відкрийте застосунок «Windows-контакти». Для цього натисніть кнопкуПуск, виберіть пункт Усі програми і виберіть пункт Windows-контакти.
-
Натисніть кнопку Створити контакт і введіть потрібні дані в полях у доступних вкладках. Не потрібно заповнювати всі поля; можна вводити стільки інформації про контакт, скільки потрібно.
Додавання інформації до контакту
-
Відкрийте застосунок «Windows-контакти». Для цього натисніть кнопкуПуск, виберіть пункт Усі програми і виберіть пункт Windows-контакти.
-
Двічі клацніть контакт, який потрібно змінити.
-
Виберіть вкладку, до якої хочете додати інформацію, а потім введіть дані в будь-якому з доступних полів.
Додавання нового зображення до контакту
-
Відкрийте застосунок «Windows-контакти». Для цього натисніть кнопкуПуск, виберіть пункт Усі програми і виберіть пункт Windows-контакти.
-
Двічі клацніть контакт із зображенням, яке хочете змінити. (Windows за промовчанням додає зображення до кожного контакту, яке потім можна змінити на будь-яке фото або рисунок за бажанням.)
-
У вкладці Ім’я та електронна адреса виділіть зображення контакту і виконайте одну з дій:
-
Щоб додати нове зображення, натисніть кнопку Змінити зображення, знайдіть рисунок, який потрібно використати для контакту, клацніть його і натисніть кнопку Відкрити.
-
Щоб видалити наявне зображення, натисніть кнопку Видалити зображення. Windows змінить наявне зображення на зображення за промовчанням. (Зображення за промовчанням видалити не можна.)
Для отримання додаткових відомостей див. розділ Додавання та видалення зображень у контактах.
Створення груп контактів (поштових списків)
Можна створити групи контактів, де кілька окремих контактів будуть зібрані в одну групу. Створення груп контактів дозволяє розсилати повідомлення електронної пошти кільком особам одночасно. Якщо надіслати повідомлення групі контактів, його отримають всі, кого додано до групи. Надсилати повідомлення групі набагато простіше, ніж додавати до електронного повідомлення імена одне за одним, особливо коли доводиться постійно надсилати повідомлення тим самим людям.
Для отримання додаткової інформації див. розділ Створення груп контактів (поштових списків).
Надсилання контактів іншим людям
За допомогою застосунку «Windows-контакти» можна не тільки надсилати повідомлення електронною поштою та зберігати інформацію про людей і організації, але й надсилати контакти іншим людям. Це корисно, якщо потрібно надати інформацію про себе або про іншу особу. Не потрібно вводити купу телефонних номерів, адрес та іншу інформацію в повідомлення електронної пошти — просто надішліть контакт з інформацією, якою хочете поділитися.
Щоб надіслати контакт людині, яка користується іншою версією Windows, можливо, доведеться експортувати контакт до іншого формату. Для отримання додаткової інформації див. розділ Імпорт, експорт і змінення формату контактів.
Примітка
Якщо ви оновили Windows до цієї версії з версії Windows XP, всі ваші контакти з «Адресної книги Windows» автоматично будуть збережені в застосунку «Windows-контакти».
