Робота з файлами та папками

Файл дуже схожий на надрукований документ, який можна знайти на чиємусь столі або в шафі для документів — це об’єкт який містить певний набір пов’язаної інформації. На комп’ютері прикладами файлів можуть бути текстові документи, електроніі таблиці, цифрові зображення та навіть пісні. Наприклад, кожне зображення, яке знімається цифровою камерою — це окремий файл, а музичний компакт-диск може містити десяток окремих файлів пісень.

У комп’ютері файли відображаються як піктограми. Подивившись на піктограму файлу, можна відразу сказати, який вид файлу їй відповідає. Ось кілька типових піктограм файлів:

За виглядом піктограми можна визначити вид файлу, який вона представляє

Папка — це дещо більше, ніж тека для зберігання файлів. Якщо покласти на звичайний стіл тисячі паперових документів, то коли знадобиться якийсь конкретний із них, буде практично неможливо його знайти. Ось чому люди часто зберігають документи в папках на полицях шаф. Якщо зібрати файли в логічні групи, буде легше відшукати окремий файл.

Папки на комп’ютері працюють таким самим чином. Ось як виглядає піктограма звичайної папки:

Пуста папка (ліворуч); папка з файлами (праворуч)

Папки можуть містити не тільки файли, але й інші папки. Папка, розташована всередині іншої, зазвичай називається вкладеною папкою. Можна створювати скільки завгодно вкладених папок, і кожна з них може містити будь-яку кількість файлів та інших вкладених папок.

Коли доходить справа до упорядкування, не потрібно починати все спочатку. Windows містить кілька стандартних папок, які можна використовувати як опорні пункти для упорядкування файлів. Ось перелік найпоширеніших папок, у яких можна зберігати файли та папки:

• Папка «Документи». У цій папці можна зберігати текстові файли, електронні таблиці, презентації та інші повйязані з бізнесом файли.

• Папка «Зображення». У цій папці можна зберігати цифрові зображення, отримані з камери, сканера або надіслані іншими людьми електронною поштою.

• Папка «Музика». У цій папці можна зберігати всю цифрову музику, наприклад, пісні, скопійовані з аудіо компакт-диска або завантажені з Інтернету.

• Папка «Відео». У цій папці можна зберігати відеозаписи, наприклад, кліпи з цифрової фото- чи відеокамери або відеофайли, завантажені з Інтернету.

• «Завантаження». У цій папці можна зберігати файли та програми, завантажені з Інтернету.

Існує багато способів знайти ці папки. Найпростіший метод — відкрити особисту папку, в якій зібрані разом усі ваші стандартні папки. Особиста папка не є насправді "особистою" — її лише позначено іменем користувача, під яким ви увійшли до системи. Щоб відкрити її, натисніть кнопку Пуск і виберіть своє їм’я користувача у верхній частині правої панелі меню «Пуск».

Папки загального призначення можна відкрити з меню «Пуск»

Також у меню «Пуск» можна знайти папки «Документи», «Зображення» і «Музика», розташовані безпосередньо під вашою особистою папкою.

Пам’ятайте, що в усіх цих папках можна створювати вкладені папки, щоб краще упорядковувати файли. Наприклад, у папці «Зображення» можна створити вкладені папки, щоб упорядкувати зображення за датою, за подією, за іменами зображених людей або за будь-якими іншими параметрами, які дозволять вам працювати ефективніше.

Якщо відкрити папку на робочому столі, з’явиться вікно папки. На додачу до подання вмісту папки, вікно папки містить різні компоненти, які полегшують орієнтування у Windows і роботу з файлами та папками. Ось типове вікно папки та кожен з його компонентів:

Папка «Документи»

Під час перегляду файлів у відкритів папці може бути потрібно зробити піктограми більшими (або меншими) або упорядкувати файли таким чином, щоб можна було бачити різноманітні відомості про кожен файл. Щоб зробити такі зміни, скористайтеся кнопкою «Подання» на панелі інструментів.

Кожного разу після натискання кнопки «Подання» вікно папки змінює вигляд піктограм файлів і папок, від великих піктограм до зменшених (подання з назвою «Поруч»), а потім до подання «Докладно», у якому відображаються кілька стовпців з відомостями про файл.

Якщо натиснути стрілку біля кнопки «Подання», буде доступний ще більший вибір. Перетягніть повзунок вище або нижче, щоб настроїти розмір піктограм файлів і папок. Піктограми змінюють розмір у міру переміщення повзунка.

Параметри подання

Коли потрібно знайти конкретний файл, часто відомо, що він розташований десь у загальній папці, наприклад, «Документи» або «Зображення». На жаль, щоб знайти фактичне розташування потрібного файлу, може знадобитися перегляд сотень файлів і вкладених папок — нелегке завдання. Щоб зберегти час і зусилля, можна скористатися полем пошуку.

Поле пошуку

Поле пошуку розташоване у верхній частині кожної папки. Щоб знайти файл, відкрийте папку, яка його містить, клацніть у полі пошуку та розпочніть введення. Поле пошуку фільтрує поточне подання залежно від тексту, який вводиться. Файли відображаються в результатах пошуку, якщо пошуковий запит збігається з іменем файлу, тегом або іншими властивостями файлу. Текстові документи відображаються, якщо слово, яке відповідає пошуковому запиту, розташоване у будь-якому місці тексту документа. У ході пошуку перегляду підлягає як поточна папка, так і вкладені папки.

Якщо невідомо, де шукати файл, можна розширити критерії пошуку, включивши до них весь комп’ютер, а не лише одну папку. Для отримання додаткових відомостей див. Пошук файлу або папки.

Іноді може виникнути потреба змінити місце зберігання файлів на комп’ютері. Можливо, файли потрібно перемістити до іншої папки, наприклад, скопіювавши їх на знімний носій (наприклад, компакт-диск або картку пам’яті), щоб поділитися ними з іншими.

Більшість людей копіюють і переміщують файли за допомогою методу, який зветься перетягування. Спочатку відкрийте папку, що містить файл, який потрібно перемістити. Потім відкрийте папку, до якої цей файл потрібно перемістити. Розташуйте вікна папок на робочому столі так, щоб бачити вміст обох папок.

Потім перетягніть файл чи папку з першої папки до другої. Ось і все.

Щоб скопіювати або перемістити файл, перетягніть його з однієї папки до іншої

Користуючись методом перетягування, можна помітити, що інколи файл чи папка копіюється, а іншим разом переміщується. Чому це так? Якщо перетягнути об’єкт поміж папками, розташованими на одному жорсткому диску, об’єкти буде переміщено, так що не буде створено дві копії одного файлу чи папки на тому ж диску. Якщо ж перетягнути об’єкт до папки, розташованої на іншому жорсткому диску (наприклад, мережному) або на знімному носії, наприклад, компакт-диску, об’єкт буде скопійовано. У цьому разі файл або папка не видаляються з початкового розташування.

Для отримання додаткових відомостей про копіювання та переміщення файлів див. розділ Переміщення та копіювання файлів за допомогою методу перетягування.

Найпоширеніший спосіб створення нових файлів — це використання тієї чи іншої програми. Наприклад, документ можна створити в текстовому редакторі, а відеофайл — у відеоредакторі.

Деякі програми створюють файл під час їх відкриття. Наприклад, якщо відкрити WordPad, буде відкрито пусту сторінку. Вона зображує пустий (і незбережений) файл. Розпочніть введення тексту, і коли будете готові зберегти результати роботи, виберіть у меню Файл команду Зберегти якЗберегти як. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть ім’я файлу, яке допоможе знайти його знову, після чого натисніть кнопку Зберегти.

За промовчанням більшість програм зберігає файли в стандартних папках, таких як «Документи», «Зображення» і «Музика», що полегшує пошук файлів у майбутньому. Для отримання додаткових відомостей про створення нових файлів див. розділ Збереження файлу.

Якщо файл більше не потрібний, його можна видалити з жорсткого диска комп’ютера, щоб зберегти місце та не захаращувати комп’ютер непотрібними файлами. Щоб видалити файл, відкрийте папку, яка містить цей файл, і виберіть його. Натисніть клавішу DELETE, після чого в діалоговому вікні Видалити файл натисніть кнопку Так.

Після видалення файлу він тимчасово зберігається у «Кошику». «Кошик» є свого роду запобіжною папкою, яка дозволяє відновлювати файли або папки, які було видалено випадково. Час від часу слід очищувати «Кошик» для звільнення місця на диску, яке займають непотрібні файли. Щоб дізнатися, як очищувати «Кошик», див. Видалення файлів з «Кошика» назавжди.

Щоб відкрити файл, двічі клацніть його. Файл відкриється у програмі, в якій його було створено чи редаговано. Наприклад, текстовий файл відкриється у текстовому редакторі.

Але не завжди буває так. Подвійне клацання цифрового зображення, наприклад, зазвичай відкриє програму перегляду зображень. Щоб відкрити зображення для редагування, потрібно скористатись іншою програмою. Клацніть файл правою кнопкою миші, виберіть пункт Відкрити за допомогою, після чого виберіть ім’я програми, яку слід запустити.