Office 2010 + Windows 7: разом – краще

Панель завдань Windows 7 дає змогу розмістити програми та файли Office 2010 у потрібному місці. Щоб додати Office 2010 на панель завдань, просто перетягніть на неї відповідну піктограму. Щоб відкрити новий документ у цій програмі, натисніть піктограму – і можна починати роботу.

Списки переходів – нова функція у Windows 7 – надають негайний доступ до файлів і програм Office 2010, які ви використовуєте щодня. Наприклад, щоб відобразити список переходів з усіма нещодавно відкритими документами Word, натисніть правою кнопкою миші піктограму Word на панелі завдань.

У разі використання Microsoft Office Outlook на комп’ютері під керуванням Windows 7 додавання вкладень до повідомлень електронної пошти, завдань і подій календаря не вимагає жодних зусиль. Просто перетягніть документ зі списку переходів, щоб швидко додати вкладення до наведених нижче елементів.

• Повідомлення електронної пошти. До появи Windows 7 для того, щоб додати вкладення до повідомлення, його спершу потрібно було створити в Outlook, потім перейти до потрібного каталогу та знайти відповідний файл і лише після цього додати його. Тепер документ можна просто перетягнути зі списку переходів у папку "Вхідні" Outlook, після чого в Outlook буде автоматично відкрито нове повідомлення електронної пошти з цим документом у вигляді вкладення.

• Завдання. Списки переходів можна застосовувати для прикріплення вкладень до завдань Outlook так само, як і для додавання документів до повідомлень. Виберіть потрібний документ у списку переходів і перетягніть його до розділу "Завдання" в Outlook, після чого програмою буде створено нове завдання з вибраним документом у вигляді вкладення.

• Події календаря. Коли для роботи з певним документом потрібно запланувати окремий час у календарі, перетягніть документ зі списку переходів до розділу "Календар" в Outlook. Коли прийде час для роботи з документом, вам не доведеться його шукати – він буде прикріплений до нагадування про подію, тому можна починати працювати відразу.

Вам коли-небудь доводилося коригувати розмір вікон таким чином, щоб одночасно переглядати два документи? За допомогою нової функції Snap у Windows 7 порівнювати документи або робити нотатки під час перегляду таблиці чи презентації тепер стало легко. Перетягніть один документ у ліву область екрана, другий – у праву, і Windows 7 автоматично відкоригує розмір вікон, щоб рівномірно розташувати документи поруч один з одним для їх одночасного перегляду. Коли роботу буде завершено, змістіть кожне вікно у сторону, щоб відновити оригінальний розмір вікон.

У середовищі Windows 7 здійснювати показ презентацій PowerPoint 2010 набагато простіше завдяки покращеній підтримці зовнішніх дисплеїв, наприклад РК-проекторів. Просто натисніть клавішу з логотипом Windows і клавішу P, щоб відобразити у Windows 7 усі доступні параметри дисплея та без затримок переключатися між екраном ноутбука й зовнішнім дисплеєм.

За допомогою бібліотек‌ Windows 7 можна переглядати та впорядковувати файли Office 2010, керувати ними, а також здійснювати їх пошук. При цьому розміщувати файли в окремих папках не потрібно. Використовуючи бібліотеки, можна в одному інтерфейсі переглядати групи файлів, навіть якщо їх збережено в різних місцях на одному або кількох комп’ютерах.

Office 2010 використовує можливості навігації за допомогою рухів пальцями на ноутбуках і ПК з підтримкою такої технології, на яких установлено Windows 7 із функцією Windows Touch. Тепер можна відкласти мишку та клавіатуру й перегортати документи пальцями.

Якщо ви використовуєте ноутбук для роботи з файлами Office 2010 через мережу, вам не доведеться турбуватися про їх синхронізацію. Windows 7 дає змогу працювати з файлами в автономному режимі, тобто навіть якщо ноутбук не підключено до мережі. Після відновлення підключення до мережі всі файли, з якими ви працювали в автономному режимі, буде автоматично синхронізовано з їх версіями в мережі.