Mẹo Outlook để thử

Outlook

	Tổng quan
	Hộp thư đến không lộn xộn
	Riêng tư
	Outlook tại Trường học
	Được kết nối
	Di động
	Email nhanh hơn

Hộp thư đến không lộn xộn

Outlook.com có các công cụ tự động, dễ sử dụng giúp bạn kiểm tra hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng, do đó bạn có thể tập trung vào những thứ quan trọng. Với Outlook.com, bạn có thể điều chỉnh hộp thư đến theo cách bạn sử dụng hộp thư đến đó—các hóa đơn trong một thư mục, biên nhận trong một thư mục khác, các tài liệu quan trọng được lưu trữ và chỉ những khuyến mãi hàng ngày mới nhất.

Bộ lọc

Để lọc thư của bạn, nhấn hoặc bấm Xem rồi chọn một trong các danh mục bộ lọc. Ví dụ: bấm Thư chưa đọc để xem tất cả thư bạn chưa đọc. Hoặc chọn Bản tin để dễ dàng tìm và xóa sạch các bản tin khỏi hộp thư đến của bạn để bạn có thể tìm thư khác một cách nhanh chóng.

Lên lịch dọn sạch

Lên lịch dọn sạch tự động di chuyển hoặc xóa email từ người gửi cụ thể sau 30, 60 hoặc 90 ngày. Nếu bạn đăng ký trang web khuyến mãi hàng ngày (như LivingSocial hoặc Groupon) hoặc đăng ký bản tin và chưa bao giờ muốn xem bất kỳ nội dung nào trừ thư gần đây nhất, bạn có thể sử dụng dọn sạch được lên lịch để thực hiện công việc này cho bạn.

Tùy chọn Lên lịch làm sạch trên màn hình

Thậm chí bạn có thể thiết lập các quy tắc đơn giản để tự động xóa email từ những người gửi cụ thể để chúng không bao giờ đến hộp thư đến của bạn ở nơi đầu tiên. Cách thực hiện:

Chọn email trong hộp thư đến của bạn rồi nhấn hoặc bấm Xóa sạch trong thanh tác vụ trên cùng.
Nhấn hoặc bấm Lên lịch dọn sạch.
Chọn tùy chọn hoạt động hiệu quả nhất cho bạn.

Tất cả chỉ có thế! Tại đây công việc của bạn đã được hoàn tất: Outlook.com sẽ thực hiện phần còn lại.

Xóa sạch

Nếu bạn nhận email từ doanh nghiệp hoặc người nhất định mà bạn muốn lưu giữ, bạn có thể nhanh chóng di chuyển tất cả email từ họ ra khỏi hộp thư đến của mình hoặc sang một thư mục khác. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Dọn sạch tệp:

Chọn thư trong hộp thư đến của bạn, nhấn hoặc bấm Xóa sạch trong thanh tác vụ trên cùng rồi bấm Di chuyển tất cả khỏi. Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn thư mục bạn muốn di chuyển thư vào.
Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Đồng thời di chuyển thư trong tương lai và bạn sẽ không bao giờ phải lọc một thư khác từ người dùng đó nữa.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Xóa sạch để tự động xóa các thư mình không muốn, như bản tin bạn đã đăng ký trong một thời gian dài trước đó và không đọc bất kỳ bản tin nào. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Dọn sạch để xóa:

Chọn thư, nhấn hoặc bấm Xóa sạch rồi bấm Xóa tất cả khỏi. Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn hộp kiểm Đồng thời chặn các thư trong tương lai nếu bạn muốn xóa tất cả các thư mới từ địa chỉ email đó email.
Nhấn hoặc bấm Xóa tất cả và bạn đã hoàn tất. Outlook sẽ tự động xóa tất cả email từ công ty hoặc người đó khỏi hộp thư đến của bạn—và nếu bạn chọn chặn các thư trong tương lai thì tất cả các thư mới đến cũng sẽ bị chặn.

Tác vụ tức thì

Với tác vụ tức thì của Outlook.com, bạn không phải mở email để hoàn tất mọi việc. Trỏ đến bất kỳ email bào và bạn có thể gắn cờ thư để theo dõi, xóa thư đó hoặc đánh dấu là đã đọc—tất cả chỉ bằng một cú bấm chuột đơn giản.

Bạn cũng có thể tạo và thêm các tác vụ tức thì của riêng mình hoặc xóa hành động tức thì mà bạn không muốn sử dụng. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn

rồi chọn Thiết đặt thư khác. Trong Tùy chỉnh Outlook, bấm Tác vụ tức thì và thực hiện các thay đổi của bạn. Không muốn xem các tác vụ nữa? Chỉ cần xóa hộp kiểm Hiển thị tác vụ tức thì.