Lần tiếp theo bạn ở sân bay, hãy quan sát kỹ vào những người ngồi quanh bạn. Bạn thấy người phụ nữ gập người trên máy tính xách tay, làm việc chăm chú? Đó có thể là tôi. Là một người viết về du lịch, tôi thường có các cuộc gọi hội nghị liên lục địa, gửi câu truyện từ Nam Mỹ và thời hạn được xác định qua mười múi giờ.
Thật may mắn, Windows 7 cung cấp cho tôi các công cụ tôi cần để quản lý thời gian phù hợp. Cho dù đó là Wi‑Fi ở 40.000 feet (thích xu hướng đó!) hoặc gửi email từ quán cà phê trên Đảo Phục sinh, tôi có mọi thứ tôi cần để làm việc khi di chuyển dễ dàng nhất có thể.
1. Làm việc ở mọi nơi với Microsoft SkyDrive
Không có gì phiền phức hơn việc biết rằng tệp mà bạn cần bị kẹt trên máy tính ở nhà. Với SkyDrive bạn sẽ có các tệp bạn cần, mọi nơi bạn cần chúng. Không chỉ tải lên tài liệu và bảng tính mà còn tải lên ảnh của bạn. Sau khi mọi thứ bạn cần có trên SkyDrive, bạn có thể nhận tệp từ web, mọi nơi trên thế giới.
2. Làm việc thông minh với Office Web Apps
Sau khi tài liệu và tệp của bạn có trên SkyDrive, bạn có thể sử dụng Office Web Apps để thực hiện các thay đổi và chia sẻ công việc của bạn, tất cả trong trình duyệt của bạn (không cần tải xuống thứ gì—ứng dụng kèm theo SkyDrive). Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office 2010, thì bạn đã biết các tính năng, thiết lập và thanh công cụ mà bạn đang sử dụng. Khi bạn làm việc ở nước ngoài, việc nhìn giao diện quen thuộc không tốt sao?
Tôi cũng thích sự thực rằng Office Web Apps lưu tệp của bạn một cách tự động. Vì vậy nếu bạn mất kết nối Internet, bạn sẽ mất công việc của mình—hoặc sự bình tĩnh của bạn.
3. Kết nối với đồng nghiệp và gia đình
Dây đai an toàn khác khi tôi du lịch: Có thể kết nối với đồng nghiệp. SkyDrive cung cấp cho tôi khả năng chia sẻ tệp và tài liệu Word, vì vậy tôi có thể nhận phản hồi từ biên tập viên, ngay cả khi chúng tôi ở hai lục địa khác nhau.
Và trong khi SkyDrive giúp đỡ với công việc, Messenger giúp đỡ với nỗi nhớ nhà. Trò chuyện nhanh của Messenger với thành viên trong gia đình khi tôi cách nhà 3.000 dặm. Máy tính xách tay của tôi có máy ảnh, vì vậy tôi có thể trò chuyện video với chồng tôi mỗi đêm. Và chia sẻ ảnh với bạn bè của tôi trên Facebook giúp họ biết chính xác địa điểm trên thế giới.
4. Cải tiến hiệu suất Windows 7
Dường như máy tính của bạn luôn hết pin khi bạn cần đến máy tính? Luôn sạc thiết bị điện tử khi đang di chuyển trên đường luôn là một vấn đề. Đó là lý do tại sao cải tiến hiệu suất đi kèm với Windows 7 tạo nên sự khác biệt. Máy tính xách tay của tôi khởi động lại từ chế độ Ngủ nhanh hơn trước đây, vì vậy sẵn sàng để sử dụng ngay khi thông báo được phát trên loa của máy bay. Và khi bạn sử dụng thiết bị USB, máy tính của bạn tổ chức nhanh hơn trước đây. Điều đó thật tuyệt vời khi tôi chỉnh sửa ảnh.
5. Làm việc ngoại tuyến khi bạn cần
Tôi sử dụng khoảng 70% thời gian thức của mình trực tuyến. Nhưng Wi‑Fi trong phòng khách sạn, không gian hội nghị và quán cà phê có thể không ổn định. Tôi thường lưu trang web cục bộ trên máy tính của mình để tài liệu tham khảo của tôi không mất ngay cả khi thanh không dây của tôi biến mất. Nếu bạn đang sử dụng Internet Explorer, tất cả những gì bạn phải làm là đi tới tab Trang và chọn Lưu dưới dạng để đặt trang trên màn hình nền của bạn.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể làm việc ngoại tuyến bằng Chế độ Trao đổi Lưu trữ của vì chế độ này lưu trữ bản sao thường xuyên được cập nhật của hộp thư trên máy tính của bạn. Điều đó có nghĩa là dữ liệu của bạn vẫn có sẵn cho bạn ngay lập tức, bất kể bạn ở đâu.*
*Chế độ Trao đổi Lưu trữ yêu cầu bạn làm việc với tài khoản email Microsoft Exchange Server.
6. Duy trì bảo mật
Trên đường, máy tính xách tay của tôi là dây cứu sinh—đó là lý do tại sao tôi làm mọi thứ để duy trì bảo mật. Luôn đảm bảo rằng bạn có mật khẩu mạnh, có tổ hợp số và chữ cái viết hoa và viết thường. Và đảm bảo mã hóa dữ liệu để nếu máy tính của bạn bị mất, thông tin của bạn vẫn được bảo mật. Tìm hiểu thêm các mẹo bảo mật.
Giới thiệu về tác giả
Chris Gray Faust là người viết về du lịch giành được giải thưởng sống ở Seattle với chồng và hai con mèo. Khi cô không phát hiện các địa điểm mới, cô đọc sách, nấu ăn và xem TV quá nhiều.
