Bạn đã bao giờ ở gần nhà khi nhận ra rằng mình quên cập nhật bản trình bày PowerPoint chưa—bản trình bày bạn định trình bày cùng món bánh rán tại trong buổi gặp mặt với chủ nhà vào sáng mai? Hoặc bạn đã chưa kiểm tra bảng tính Excel để xem xem có bậc cha mẹ nào khác mang bánh quy hình yêu tinh đến bữa tiệc ngày lễ lớp 4 tối nay không?
Nếu bạn cùng suy nghĩ như tôi thì việc này thường xuyên xảy ra. Nhưng nhờ có Microsoft Office Web Apps trên Microsoft
SkyDrive, bạn có thể truy cập trực tuyến vào các tài liệu PowerPoint, Excel và Word, chỉnh sửa chúng và dễ dàng chia sẻ chúng với những người khác hầu như bất kỳ lúc nào—cho dù bạn đang tại cơ quan hoặc tại nhà riêng, trên PC hoặc Mac.
Người bạn cũ Microsoft Office của bạn
Một trong những phần tốt nhất của Office Web Apps là nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office 2007 hoặc Office 2010—và có ai không sử dụng chăng?—bạn đã quen thuộc với những tính năng, thiết lập và thanh công cụ.
Để bắt đầu chia sẻ dự án của bạn, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn rồi bấm SkyDrive ở đầu màn hình của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ làm việc trong Excel.
Đã hoạt động! Đăng tài liệu của bạn
Điều đầu tiên bạn sẽ cần thực hiện là đăng tệp của mình lên SkyDrive rồi bạn có thể quyết định muốn chia sẻ tệp đó với ai.
Tôi và bạn cùng phòng của mình đang cộng tác về một tác phẩm nghệ thuật có tiêu đề sáng tạo là "Đấu giá tháng 11". Phòng để đồ của chúng tôi ngập tràn những chiếc áo thun mà chúng tôi đã quyết định đấu giá trực tuyến, với hy vọng rằng chúng tôi sẽ kiếm đủ tiền để thực hiện một chuyến đi giữa mùa đông đến vùng thấp, ấm áp hơn.
Nhờ bảng tính này, mỗi chúng tôi có thể kiểm tra xem còn chiếc áo nào nằm trong danh sách cần bán không, áo nào đã bán và chúng tôi cần giao áo nào cho người mua. Ngoài ra, thật vui khi biết còn bao ngày nữa tôi có thể mặc chiếc áo thun "I'm With Stupid" (Tôi Thật Ngốc) này.
An toàn tại nhà (và trực tuyến)
Cho dù có dây hay không dây, trên PC hay Mac, bạn có thể truy cập vào tài liệu miễn là bạn có kết nối Internet. Và công việc sẽ được tự động lưu cho bạn, được xếp theo hàng ngăn nắp cùng với phiên bản trước đó của tài liệu của bạn.
Bạn cũng có một vài tùy chọn sau khi bạn đã mở tài liệu. Bạn có thể tải bản sao xuống máy tính để bàn của mình hoặc mở và chỉnh sửa bản sao đó bằng cách sử dụng các chương trình Microsoft Office trên máy tính của riêng mình. Bằng cách bấm vào Chia sẻ, bạn có thể nhận và gửi liên kết truy cập trực tiếp.
Thực hiện chỉnh sửa đồng thời
Khi nhiều people cộng tác trên một tài liệu, việc theo dõi tất cả các bản xem lại và phiên bản xuất hiện trong hộp thư đến của bạn có thể khó khăn. Bản chỉnh sửa "Sáng thứ 5" của Kate diễn ra trước hay sau "Phần 1, Phiên bản 2 Ngày hôm nay" của Matt?
Với Office Web Apps, bạn sẽ luôn có phiên bản gần đây nhất và mọi người có thể chỉnh sửa tài liệu một cách đồng thời. Trong khi các ghi chú của Matt rằng anh ta đã giao áo thun "Contents Under Pressure" (Áp lực Cuộc sống), tôi vẫn có thể nói cho anh ra rằng tôi đã chụp ảnh áo phông ngắn tay "A Baby Ate My Dingo" (Đứa bé Ăn thịt Chú chó Đingo của Tôi) của tôi, trước khi nhận ra tôi chỉ còn một chiếc ngay sau đó.
Chia đều
Bạn kiểm soát những ai sẽ xem tài liệu của mình—cho dù là chọn tên từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập một địa chỉ email mới—và chính xác thì họ xem gì. Bạn cũng có thể quyết định xem những ai vừa mới xem công việc của bạn hoặc cũng có thể chỉnh sửa công việc đó. Tất cả chỉ bằng một cú bấm chuột của bạn.
Đến lượt bạn
Giờ đây bạn có thể truy cập và chia sẻ trực tuyến các tài liệu Microsoft Office của mình, khả năng là vô hạn. Chỉ với Excel, bạn có thể theo dõi doanh số bán bánh quy của con bạn hoặc bản phác thảo bóng đá của riêng mình. Bạn có thể làm danh sách khách và đĩa ăn cho người trưng bày đám cưới hoặc lập biểu đồ các khoản quyên góp cho chuyến dã ngoại trường học đến khu nuôi thủy sản.
Chia sẻ bản trình bày PowerPoint đó trước cuộc gặp ngày mai. Sau cùng thì có thể bạn sẽ mua một chiếc áo thun. Tôi nghĩ rằng áo thun "Big Hair, Bigger Dreams" (Tóc Dày, Mơ Xa hơn) sẽ khiến bạn trông tuyệt đó.
Giới thiệu về tác giả
Jelisa Castrodale là nhà văn tự do bao trùm mảng công nghệ, văn hóa và giải trí ở cả hai phía Đại Tây Dương. Ngoài những đóng góp không ngừng nghỉ của cô ấy cho MSN và Microsoft, cô cũng là người đóng góp đều đặn cho NBCSports.com. Cô cũng là đương kim vô địch chương trình Jeopardy!. Có lẽ cô cần chấm dứt đề cập đến điều này trong cuộc trò chuyện có tính chất trang trọng.
