Mẹo Outlook.com


Thông tin cơ bản về Outlook.com

Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản cho các tác vụ phổ biến.

In email

Trong thanh menu chính, bấm vào biểu tượng (ba dấu chấm) rồi bấm vào In.

Menu có lệnh In

Trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp

Để Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp một thư

Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Trả lời rồi bấm vào Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Để đặt "Trả lời tất cả" làm mặc định của bạn

  1. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn rồi bấm Thiết đặt thư khác hoặc Tùy chọn.

  2. Trong Đọc email, hãy bấm Thiết đặt Trả lời.

  3. Trong Đặt "Trả lời-tất cả" làm trả lời mặc định của tôi, chọn , sau đó bấm vào Lưu.

  4. Để quay lại hộp thư đến của bạn, hãy bấm vào biểu trưng Outlook (phía trên bên trái).

    Biểu trưng Outlook.com

Viết email mới

Bấm Mới. Để thêm người nhận, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

  • Bấm vào Đến rồi chọn một người nhận từ danh sách Liên hệ thường xuyên.

  • Bấm vào hộp ngay bên dưới Đến và bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Khi địa chỉ liên hệ bạn muốn xuất hiện, hãy bấm vào địa chỉ liên hệ đó.

Để được trợ giúp thêm về cách thêm tài khoản email, liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Kiểm tra chính tả

Tính năng kiểm tra chính tả cho Outlook.com được cung cấp bởi trình duyệt của bạn.

  • Với những trình duyệt mới nhất, chính tả được kiểm tra liên tục khi bạn viết. Các từ không tìm thấy trong từ điển kiểm tra chính tả được gạch dưới bằng màu đỏ. Để thực hiện hành động, hãy bấm chuột phải vào từ.

  • Với những trình duyệt cũ hơn như Internet Explorer 7 hoặc 8, bạn sẽ cần phải chạy kiểm tra chính tả. Bấm vào Kiểm tra chính tả trong thanh menu Outlook.com. Khi quá trình kiểm tra chính tả đã hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối trình duyệt. Trong thông báo đó, các từ bạn cần chú ý được dưới bằng màu đỏ. Để thực hiện hành động, hãy bấm vào từ.

Lựa chọn của bạn trong quá trình kiểm tra chính tả

  • Nếu từ đúng chính tả xuất hiện trong danh sách, hãy bấm vào từ đó.

  • Để tính năng kiểm tra chính tả bỏ qua từ mà tính năng đó không nhận dạng được trong thư này cũng như tất cả các email trong tương lai, bấm vào Thêm vào từ điển.

  • Để tính năng kiểm tra chính tả chỉ trừ các trường hợp của từ cho email này, hãy bấm vào Bỏ qua hoặc Bỏ qua tất cả.

Nếu tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động, hãy thử cập nhật trình duyệt của bạn.

Để được trợ giúp thêm về cách thêm tài khoản email, liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Đính kèm tệp hoặc ảnh

  1. Bấm Chèn, sau đó chọn phương pháp của bạn.

    • Tệp dưới dạng tệp đính kèm giúp người nhận dễ dàng lưu tệp nhỏ hơn lên Màn hình nền của họ.

    • Sử dụng Hình ảnh nội tuyến khi bạn muốn ảnh và văn bản hoạt động cùng nhau, như một bản tin.

    • Chia sẻ từ OneDrive gửi liên kết chỉ đến các tệp mà bạn chọn trong OneDrive. Tuyệt vời cho album ảnh và tệp lớn.

  2. Duyệt để chọn tệp hoặc ảnh. Để chèn nhiều tệp, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn các tệp đó.

  3. Bấm Mở.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng tệp đính kèm trong Outlook.com.

Xem tất cả email của bạn (tắt tính năng nhóm thư)

Khi tính năng nhóm thư bật, bạn sẽ nhìn thấy email gần đây nhất và tiêu đề của các email trước đó có cùng dòng chủ đề. Để đọc email cũ hơn, bấm vào tiêu đề.

Tính năng nhóm thư được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể tắt tính năng này.
  1. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn rồi bấm Thiết đặt thư khác hoặc Tùy chọn.

  2. Trong Đọc email, bấm Nhóm theo hội thoại và thư tải sẵn.

  3. Chọn Hiển thị thư riêng lẻ, rồi bấm Lưu.

  4. Để quay lại hộp thư đến của bạn, bấm vào biểu trưng Outlook.

    Biểu trưng Outlook.com

Phông chữ và chữ ký

Để thay đổi phông chữ hoặc chữ ký mặc định cho email đi của bạn

  1. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn rồi bấm Thiết đặt thư khác hoặc Tùy chọn.

  2. Trong Viết email, bấm vào Định dạng, phông chữ và chữ ký.

    Bạn có thể thay đổi phông chữ bạn sử dụng và tạo một chữ ký cá nhân.

    Để thay đổi kích cỡ của phông chữ trong hộp thư đến, hãy điều chỉnh cài đặt thu phóng trong trình duyệt của bạn.

Thay đổi giao diện hộp thư đến của bạn

Dưới đây là cách để thay đổi giao diện hộp thư đến của bạn

  • Để đổi màu, bấm vào biểu tượng Tùy chọnBiểu tượng tùy chọn và chọn một màu từ bảng màu.
  • Để thay đổi kích cỡ của phông chữ trong hộp thư đến, hãy điều chỉnh cài đặt thu phóng trong trình duyệt của bạn.

  • Để hiển thị ngăn đọc và có thể đọc email mà không cần phải mở email đó, bấm vào biểu tượng Tùy chọnBiểu tượng tùy chọn và trong Ngăn đọc, hãy bấm vào Bên phải hoặc Dưới cùng.

Thay đổi mật khẩu của bạn

  1. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn rồi bấm Thiết đặt thư khác hoặc Tùy chọn.

  2. Trong Quản lý tài khoản, bấm Chi tiết tài khoản (mật khẩu, địa chỉ, múi giờ).

  3. Đăng nhập (việc này sẽ giúp chúng tôi bảo vệ thông tin tài khoản của bạn).

  4. Bấm vào Mật khẩu trong ngăn bên trái.

  5. Nhập mật khẩu hiện tại của bạn. Nhập và nhập lại mật khẩu mới của bạn rồi bấm vào Lưu.

  6. Để quay lại hộp thư đến của bạn, bấm vào biểu trưng Outlook.

    Biểu trưng Outlook.com

Nếu bạn đã mất mật khẩu của mình hoặc mật khẩu đó không còn hoạt động nữa, hãy truy cập https://account.live.com/pw.

Để tránh tin tặc tấn công, bạn sẽ cần phải nhập một số ký tự và chữ số có trong hình. Các chữ cái đó không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nhận thêm thông tin về cách nhập ký tự.

Thay đổi thiết đặt

  1. Bấm vào biểu tượng Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn rồi bấm Thiết đặt thư khác hoặc Tùy chọn.

  2. Trên trang Tùy chọn, bạn sẽ tìm thấy cài đặt để quản lý tài khoản của mình, viết và đọc email, chặn email rác, đặt thư trả lời tự động, v.v.

Để được trợ giúp thêm về thay đổi thiết đặt, liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng.

Đi tới Mọi người (danh bạ), Lịch và OneDrive

  1. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh biểu trưng Outlook.

    Biểu trưng Outlook.com
  2. Bấm vào Mọi người, Lịch hoặc OneDrive.

    Để quay lại Outlook.com, hãy sử dụng phương pháp tương tự.

Đăng nhập / đăng xuất

Để đăng nhập

  1. Truy cập http://outlook.com và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nếu bạn muốn mỗi khi truy cập vào hộp thư đến của mình mà không cần phải đăng nhập, hãy chọn Duy trì trạng thái đăng nhập.

  2. Bấm Đăng nhập.

    Nếu bạn đang đăng nhập từ một máy tính công cộng, bấm vào Đăng nhập bằng mã sử dụng một lần và làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mã sử dụng một lần là gì?.

Để đăng xuất

Bấm vào tên bạn (phía trên bên phải), sau đó bấm Đăng xuất.

Làm việc với các thư mục

  • Để chuyển thư vào thư mục, hãy thực hiện một trong các thao tác sau.

    1. Kéo tiêu đề thư vào thư mục.

    2. Chọn hộp kiểm cho một hoặc nhiều thư, bấm vào Di chuyển đến rồi bấm vào tên của thư mục.

    3. Để di chuyển thư bằng một cú bấm, hãy thiết lập tác vụ tức thì.

  • Để đổi tên thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục đó rồi bấm vào Đổi tên.

  • Để thêm một thư mục mức cao nhất mới, hãy bấm chuột phải vào Thư mục (phía trên bên trái) rồi bấm vào Thêm thư mục mới.

  • Để thêm một thư mục con, hãy bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn thư mục con đó nằm vào, sau đó bấm vào Thư mục con mới.

  • Để xóa một thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục, sau đó bấm vào Xóa. Bạn không thể xóa các thư mục Hộp thư đến, Thư rác, Thư nháp, Thư đã gửi, Thư đã xóa hoặc Lịch sử nhắn tin.

  • Để xóa tất cả thư trong một thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư mục, bấm vào Làm rỗng thư mục rồi bấm vào Làm rỗng.

Nhận thông tin về cách tự động sắp xếp thư đến vào thư mục.

Phím tắt

Để xem danh sách các phím tắt, khi bạn ở trong Outlook.com, hãy nhấn Shift + ? (dấu chấm hỏi). Bạn cũng có thể tìm danh sách tại đây.

Xem thêm

Dùng thử Outlook.com qua tài khoản Gmail của bạn.

Xem những điều tuyệt vời về dịch vụ email miễn phí từ Microsoft.

Muốn đưa tất cả các mẹo này vào thực tiễn? Dùng thử Outlook.com ngay bây giờ.

Nhận trợ giúp với ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn.