以下是有关索引的一些常见问题的解答。
同书中的索引帮助您跟踪其中内容的方法类似,Windows 中的索引有助于跟踪计算机上的文件。索引存储了有关文件的信息,包括文件名、修改日期以及诸如作者、标记和分级等属性。您看不到索引,但 Windows 可使用它对计算机上最常见的文件执行非常快速的搜索。
索引用于使搜索文件的速度更快。Windows 不是全部搜索整个硬盘上的文件名或文件属性,而是扫描索引,这样与不使用索引进行搜索相比,使用极少的时间就可显示最多的结果。
默认情况下,计算机上最常见的文件都可以进行索引。已索引的位置包括个人文件夹(如 Documents、Pictures、Music 和 Videos 文件夹)中的所有文件,以及电子邮件和脱机文件。未进行索引的文件包括程序文件和系统文件。包含这些文件的位置未进行索引是因为极少需要搜索这些文件,所以索引中不包括这些位置以提高搜索速度。
若要查看已索引的完整位置列表,请执行以下操作:
通过依次单击“开始”按钮、“控制面板”、“系统和维护”,然后单击“索引选项”打开“索引和搜索选项”。
“为这些位置建立索引”列表中将显示已索引的位置。
单击“修改”。
若要添加位置,请在“更改所选位置”列表中选中其复选框,然后单击“确定”。
如果在计算机的“更改所选位置”列表中没有看到所有的位置,请单击“显示所有位置”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
如果希望包括某个文件夹但不包括其全部子文件夹,则可展开该文件夹,然后清除不希望索引的文件夹旁边的复选框。所清除的文件夹将出现在“所选位置的摘要”列表的“排除”列中。
不能。如果使索引过大,或者使其包括系统文件所在的位置(此位置类似于称为程序文件的文件夹),则会因为没有很好地执行索引而使日常搜索变得非常缓慢。为获得最佳结果,建议仅向索引添加包含个人文件的文件夹。
若要删除某个位置,可在“更改所选位置”列表中清除其复选框,然后单击“确定”。
通常是这样的。默认情况下,使用索引在“搜索”文件夹中进行搜索,但也有可能使用其他位置进行搜索。
如果向计算机中添加了更高速的硬盘,则可能希望将索引移动到此位置,以便获得更好的性能。操作方法如下:
单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
单击“选择新位置”,然后为索引指定一个新位置。
如果使用当前索引无法识别的不常见的文件类型,则可以自己将其添加到索引。操作方法如下:
单击“文件类型”选项卡。
在文本框中输入文件类型,然后单击“添加新扩展名”。
单击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”,然后单击“确定”。
实际上不需要维护索引。不过,如果索引在查找文件时出现问题,例如知道该文件位于已索引的位置但却搜索不到,则可能需要重建索引。完成此工作可能需要花很长时间,所以要避免执行该步骤,除非已经首先为索引提供了足够的时间(若干小时)来纠正出现的问题。若要重建索引,请执行以下操作:
依次单击“高级”和“索引设置”选项卡,然后单击“重建”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
通过单击“开始”按钮,再依次单击“控制面板”、“系统和维护”,然后单击“管理工具”,打开“管理工具”。
双击“服务”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入密码或提供确认。
在“服务”对话框中,在“名称”下,双击“Windows 搜索”。
在“Windows 搜索属性”对话框中,单击“停止”,然后依次单击“开始”和“确定”。
如果您选择将加密文件添加到索引中,并且没有对索引位置使用完整的卷加密解决方案,则您的文件中的加密数据(例如,Microsoft Word 文档中的文本)将会添加到索引中。索引内容比较模糊,这样,即使有人尝试打开索引文件,也很难读懂其中的内容,但它没有很强的数据加密。如果有人获得您的计算机的访问权限,则他们可以从索引中提取您的数据。因此,也应该对索引位置进行加密,以便帮助保护您的索引数据。
请执行以下步骤:
单击“高级”。索引的当前位置在“索引位置”下列出。