管理联系人

可以通过在 Windows 联系人中创建个人和组织的联系人,使用 Windows 保持与他们的联系。 每个联系人都包含个人或组织的信息。

当需要查询一个朋友的电子邮件地址或电话号码时,可以打开“联系人”文件夹并在该文件夹中找到此信息。 要记录业务联系人时,可以将他们存储在“联系人”文件夹中。 无论要记住某个人哪种类型的联系信息,都可以将其放入“联系人”文件夹中(即使是一张图片)。

“联系人”文件夹也可用作 Windows 邮件的通讯簿。 在 Windows 邮件中创建电子邮件时,可以从“联系人”文件夹中选择收件人。 即使不将 Windows 邮件用作电子邮件程序,也仍然可以使用 Windows 联系人存储有关个人和组织的信息。

“Windows 联系人”的图片。使用 Windows 联系人保持与进行通信的所有个人和组织的联系

联系人中包括哪些内容?

可以根据需要存储每个联系人的信息(或多或少),包括下列任意信息:

  • 电子邮件地址。 根据需要存储联系人的电子邮件地址,并将其中一个设置为首选地址。 (首选电子邮件地址是想要快速向某个联系人发送电子邮件时 Windows 邮件将使用的电子邮件地址,而不必从该联系人的所有地址列表中选择。

  • 图片。 添加联系人的图片有助于记住这个联系人。

  • 电话号码。 可以存储联系人的住宅电话、公司电话、移动电话和传真电话。

  • 街道地址。 可以存储联系人的住宅和公司街道地址。

  • 家庭信息。 可以在此处输入联系人的配偶或伙伴、孩子、性别、生日和纪念日信息。

  • 网站地址。 可以存储联系人的住宅和公司网站地址。

  • 备注。 键入联系人的任何其他信息。

查找“联系人”文件夹

通过单击“开始”按钮“开始”按钮的图片,再单击“所有程序”,然后单击Windows 联系人”,打开“Windows 联系人”。

添加联系人

  1. 通过单击“开始”按钮“开始”按钮的图片,再单击“所有程序”,然后单击Windows 联系人”,打开“Windows 联系人”。

  2. 单击“新建联系人”,然后在可用选项卡上的任何框中键入所需要的联系人信息。 不必填充所有框,根据需要输入联系人信息即可。

将信息添加到联系人

  1. 通过单击“开始”按钮“开始”按钮的图片,再单击“所有程序”,然后单击Windows 联系人”,打开“Windows 联系人”。

  2. 双击要更改的联系人。

  3. 单击要添加信息的选项卡,然后在任何可用框中键入信息。

将新图片添加到联系人

  1. 通过单击“开始”按钮“开始”按钮的图片,再单击“所有程序”,然后单击Windows 联系人”,打开“Windows 联系人”。

  2. 双击要更改的带图片的联系人。 (Windows 会为每个联系人添加默认图像,您可以将该图像更改为任何想要的图片或图形。

  3. “姓名和电子邮件”选项卡上,单击联系人图片,然后执行下列操作之一:

    • 若要添加新图片,请单击“更改图片”,查找并单击要用于该联系人的图片,然后单击“打开”

    • 若要删除现有图片,请单击“删除图片”。 该图片将还原为 Windows 使用的默认联系人图片。 (不能删除此默认图片。

有关详细信息,请参阅添加或删除联系人图片

创建联系人组(邮件列表)

还可以创建联系人组,将多个单独的联系人合并到一个组中。 创建联系人组使您能够将电子邮件一次发送到多个联系人。 将电子邮件发送到联系人组时,会将该邮件发送至添加到该组中的每个联系人。 将电子邮件发送到联系人组远比每次向电子邮件添加一个联系人姓名容易得多,尤其是经常向同一组联系人发送电子邮件时。

有关详细信息,请参阅创建联系人组(邮件列表)

将联系人发送给其他人

除了使用 Windows 联系人写电子邮件地址和存储个人与组织信息之外,还可以将联系人发送给其他人。 如果要将自己或其他人的联系信息发送给某个人,这将非常有用。 不必将一串电话号码、地址和其他联系人信息键入到电子邮件中,只需向他们发送包含要共享信息的联系人即可。

若要将联系人发送给没有使用此 Windows 版本的某个人,可能需要首先将该联系人信息导出为其他格式。 有关详细信息,请参阅导入、导出或更改联系人格式

注意

注意

如果从 Windows XP 升级到此 Windows 版本,则 Windows 通讯簿中的每个联系人都将自动存储在 Windows 联系人中。

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