无论文件存储在哪里，以下一些方法都可用于查找和整理文件。
在计算机上查找文件的方法如此之多，您可能不知道从哪里开始搜索。大多数情况下，您可能会通过使用任意文件夹中都可用的搜索工具开始搜索。例如，以下是 Documents 文件夹中可用的搜索工具：
所使用的搜索方法取决于要搜索的内容以及搜索位置。下表描述了不同的搜索方法以及它们何时有用：
搜索方法
何时有用
“搜索”框
如果所查找的是位于常用文件夹（例如 Documents 文件夹或 Pictures 文件夹）中的文件或文件夹，通常最快的查找方式是在文件夹窗口顶部的“搜索”框中键入搜索内容。有关详细信息，请参阅本文稍后部分中的使用“搜索”框 。
如果要查找程序、位于浏览器历史记录中的网站或存储在个人文件夹中任意位置的文件，请尝试使用“开始”菜单底部的“搜索”框。有关详细信息，请参阅查找文件或文件夹。
文件列表标题
如果要查找多个相关文件，例如特定月份的所有文件或已撰写的所有文档，则可以使用文件列表上的标题筛选、堆叠或分组文件，以便使查找和选择所需文件更简捷。有关详细信息，请参阅本文稍后部分中的使用文件列表标题 。
搜索文件夹
如果需要使用多个筛选器建立搜索，或一次从多个文件夹查找文件，则可以在“搜索”文件夹中创建搜索。完成搜索后，可以保存所作的搜索，将来只需一次单击就可以使用它查找同一组文件。有关详细信息，请参阅本文后续部分中的在“搜索”文件夹中创建高级搜索。
“搜索”框位于每个文件夹的顶部。它根据所键入的文本筛选当前视图。“搜索”框根据文件名中的文本、文件中的文本、标记和附加到该文件的其他常见文件属性搜索文件。此外，它还在当前文件夹及其所有子文件夹中进行查找。
例如，如果创建了一个名为“Las Vegas 研讨会”的旅行报告，在“搜索”框中键入 Las 后，该文件夹中的大多数文件都将消失，而旅行报告将立即显示出来。
下表列出了可以在“搜索”框中使用的常见属性：
属性
定义
如何在“搜索”框中使用
文件名
为文件指定的名称。
键入要查找的部分或全部文件名。例如，若要查找名为 November invoice.txt 的文件，可以键入 Nov 或 inv。
文件种类
对文件内容的大致描述。大多数文件都属于以下类型之一：文档、图片或音乐。
键入要查找的文件类型。例如，若要查找所有文本、电子表格和演示文件，请键入 Document。
文件类型
文件内容的更具体的说明。文件名的最后三个字母称作“文件扩展名”，用来标识文件类型。常见文件类型包括 DOC（Microsoft Word 文档）、XLS（Microsoft Excel 电子表格）、JPG（JPEG 图像）和 MP3（标准数字音频格式）。
键入文件扩展名。如果只查找 MP3 文件，请键入 MP3。若要获得更精确的查找结果，请键入 *.mp3。
标记
添加到文件用于描述文件的字词或短语。
键入任意标记，查看已应用该标记的文件列表。
作者
文件创建者的姓名。
键入作者姓名，查看该作者所创建的文件列表。
Windows 通常在当前视图中所有文件的文件名、文件内容和文件属性中查找，以搜索在“搜索”框中输入的内容。例如，如果键入“Summer”，它将查找名为“sunset in summer.jpg”的文件、标记为“summer”的文件，以及作者名为“Summer”的文件。这种广泛的搜索方法通常可以帮助您快速找到文件。
但是，如果要更有选择性地进行搜索，可以指定要搜索的文件属性，以便在“搜索”框中筛选搜索。若要按照文件属性筛选，请使用冒号分隔属性名称和搜索字词，如以下示例所示：
示例
用途
名称:Sunset
仅查找文件名中有 sunset 这个单词的文件。
标记:Sunset
仅查找以 sunset 一词为标记的文件。
修改日期:2006/05/25
仅查找在该日期修改的文件。也可以键入 修改日期:2006 查找在该年份中任意时间更改过的文件。
这种方法可以用于哪些属性的文件？在文件夹中看见的任意内容。例如，可以按照文件列表标题中显示的任意属性进行筛选。若要查看可用于筛选的属性的完整列表，请右键单击要查看其属性的标题，然后单击“更多”。
有关高级搜索的详细信息，请转到 Windows 桌面搜索：高级查询参考网站。
使用布尔筛选器是执行更精确搜索的另一种方法。通过布尔筛选器可以使用简单的逻辑组合搜索字词，如下表所示。
筛选器
AND
tropical AND island
查找既包含单词“tropical”又包含单词“island”的文件（即使这两个单词不相邻）。
NOT
tropical NOT island
查找包含单词“tropical”但不包含单词“island”的文件。
OR
tropical OR island
查找包含单词“tropical”或单词“island”的文件。
引号
“tropical island”
查找包含“tropical island”这一短语的文件。
括号
(tropical island)
查找既包含单词“tropical”又包含单词“island”，而且两个单词可以任意顺序排列的文件。
>
日期：>01/05/06
查找大于或迟于特定值的文件，例如在 2006/5/1 之后的文件。
<
大小：< 4 MB
查找小于或早于特定值的文件，例如小于 4 MB 的文件。也可以指定其他大小，例如 KB 和 GB。
键入 AND 或 OR 等布尔筛选器时，需要全部使用大写字母。
可以将布尔筛选器与其他筛选器组合使用。参阅下表，您会看到使用相同的搜索字词但使用不同的布尔筛选器会得到怎样不同的结果。还要注意，使用括号会怎样更改筛选器效果。
布尔筛选器
作者：Charlie AND Herb
查找作者为 Charlie 的文件以及文件名或任意文件属性中包含 Herb 的所有文件。
作者：(Charlie AND Herb)
仅查找作者为 Charlie and Herb 的文件。
作者：“Charlie Herb”
仅查找作者名为 Charlie Herb 的文件。
如果打开自然语言搜索，则您可以使用简单的方式执行搜索，而无需使用冒号并无需以大写字母形式输入 AND 和 OR。例如，请比较以下两个搜索：
不使用自然语言
使用自然语言
种类：音乐艺术家：(Beethoven OR Mozart)
由 Beethoven or Mozart 制作的音乐
种类：文档作者：(Charlie AND Herb)
由 Charlie 和 Herb 创建的文档
通过依次单击“开始”按钮、“控制面板”、“外观和个性化”，然后单击“文件夹选项”以打开“文件夹选项”。
单击“搜索”选项卡。
选中“使用自然语言搜索”复选框。
即使打开了自然语言搜索，仍然可以按照同样的方式继续使用“搜索”框。如果希望使用布尔筛选器或引进带有冒号或括号的筛选器，也是可以的。此外，还可以使用所有同样的属性微调搜索。有所不同的是，您可以更随意地输入搜索字词。这里是一些示例：
邮件 今天
文档 今年
作者 Susan
图片 假期
某些搜索的结果可能会比预料的结果多。例如，如果搜索“电子邮件 今天”，则可能会看到今天发送的所有邮件以及内容中带有“今天”一词的所有邮件。
通过单击文件夹中文件列表上方的标题，可以更改文件的显示方式。以这种方式查看文件可有助于查找具有共同特性的文件。
按照文件属性（例如文件名、日期、作者或标记）筛选文件夹的内容时，将只显示具有这些属性的文件。例如，如果只希望看到由特定作者撰写的文件，请使用该作者的名字进行筛选。
打开包含要筛选的文件的文件夹。
单击要用于筛选的标题右侧的箭头。
单击要用于筛选的属性。如果要根据两个或多个属性进行筛选，请选中要用于筛选的每个属性的复选框。
堆叠 文件时，视图中的所有文件排列成堆状，称作堆栈。例如，如果按作者堆叠文件，将看到每个作者的文件排列成一个堆栈。如果只希望看到特定作者撰写的文件，请打开所需的堆栈。
打开包含要堆叠的文件的文件夹。
文件也可能位于此文件夹内的子文件夹中
单击要用于堆叠的标题右侧的箭头。
单击“堆栈方式”将文件夹内容排列成与标题对应的堆栈。
若要查看单个堆栈中包含的文件，请双击该堆栈。
堆栈将所包含的文件隐藏在图标后面，组却显示所有已分组文件的列表。例如，如果按照作者对文件进行分组，您将看到多个组，每个组显示该特定作者撰写的所有文件。
打开包含要分组的文件的文件夹。
单击要用于分组的标题右侧的箭头。
单击“分组”将文件夹的内容排列成与标题对应的组。
在以下情况下，使用“搜索”文件夹进行搜索是一个不错的选择：
不知道文件或文件夹的位置，或希望一次查找多个位置。
希望您的搜索结果一次包含来自多个文件夹的文件。
希望创建使用多个不同标准查找文件的高级搜索。
若要自定义搜索，请单击“搜索”文件夹中的“高级搜索”按钮。您可以在此处更改以下任意内容：
位置. 默认情况下，“搜索”文件夹在称作“索引位置”的一组位置中进行查找。这包括个人文件夹中的所有文件夹（包括文档、图片、音乐、桌面和其他常见位置）、电子邮件和脱机文件。如果您通常将文件存储在不同位置，可以将其他位置添加到索引位置。有关详细信息，请参阅使用索引 Improve Windows 搜索：常见问题解答。或者，还可以选择搜索一组不同位置，尽管在未索引的文件上进行搜索要慢一些。
日期. 可以将搜索范围缩小到指定日期之前或之后的任意时间。
大小. 可以查找大于或小于指定大小的文件。
属性. 可以根据一个或多个文件属性（例如文件名、标记和作者）筛选搜索。将搜索限制为包含指定的所有属性的文件。
