使用写字板
写字板是包含在 Windows 中的基本文字处理器。文字处理器是一种计算机程序,可以用来创建、编辑、查看和打印文本文档。借助写字板,您可以攥写信笺、读书报告和其他简单文档。还可以更改文本的外观、快速前后移动句子和段落以及在文档内部和文档之间复制并粘贴文本。
写字板窗口
若要打开写字板,请单击“开始”按钮,
单击“所有程序”,单击“附件”,再单击“写字板”。
写字板窗口
写字板窗口具有四个主要部分:
工具栏。 工具栏包含基本命令按钮,包括保存和打印。若要了解按钮的用途,请将鼠标指针停留在该按钮上。会弹出显示该按钮功能的框。
格式栏。 格式栏包含可用于格式化文档中文本的按钮。例如,可以选择文本的字体、颜色和对齐方式。
标尺。 使用标尺可以检查文档中文本的布局和位置。
文档区域。 这是键入文档、更改文本以及应用格式的位置。
键入文本
准备就绪后,可以在写字板的文档区域键入内容。闪动的竖线称为光标
表示键入的下一个文本将显示的位置。若要在文本内移动光标,请单击希望显示光标的位置。
与使用打字机不同,在写字板中键入内容时无须按 Enter 开始新行。当到达所工作行的末尾时,写字板会考虑到这一点而自动开始新行。开始新的段落时,请按 Enter。
选择文本
每当要对文档中的文本执行某些操作时,如复制文本或格式化文本,都需要先选择文本。若要选择文本,请将鼠标指针定位到您要开始选择的位置的左侧。在指针定位到正确的位置后,单击并按住鼠标左键,同时在要选择的文本上拖动指针。选定的文本将突出显示。完成选择之后,则释放鼠标键。
在写字板中选定的文本
复制和移动文本
如果您要将文档某部分中的文本显示在其他部分,有两种方式来前后移动文本而无须重新键入:可以将其复制并粘贴到其他位置,或者可以将其移动到其他位置。
复制文本时,该文本放在剪贴板中。然后,可以将其粘贴到其他位置。保留了原始文本。
将文本移动到其他位置时,不会保留原始文本。重新排列文档中的句子和段落时,会发现该方法很有用。
复制文本并粘贴到其他位置的步骤
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选择要复制的文本。
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在“编辑”菜单上,单击“复制”。
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将光标移动到要插入已复制文本的位置。
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在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。
提示
若要快速复制已选定的文本,请按 Ctrl+C。若要粘贴该文本,请按 Ctrl+V。
将文本移动到其他位置的步骤
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选择要移动的文本。
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指向已选定的文本,然后单击并按住鼠标左键。
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将选定的文本拖动到要在文档中显示该文本的位置。
插入和删除文本
写字板可以方便地在所需位置插入和删除文本。若要插入文本,请单击要插入文本的位置,接着就可以开始键入了。若要删除文本,请选择要删除的文本,然后按 Delete。
提示
如果编辑文档中的文本时发生错误,您始终可以撤销操作。按 Ctrl+Z 可以撤销上一次操作。
格式化文档
格式化指文档中文本的显示方式和排列方式。写字板可以方便地更改文档中的格式。例如,可以选择不同的字体和字体大小,几乎可以使文本变为希望的任何颜色。还可以方便地更改文档的对齐方式。
更改字体、字体样式或字体大小的步骤
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选择要更改其格式的文本。
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在“格式”菜单上,单击“字体”。
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在“字体”框中,键入或选择要使用的字体。
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在“字体样式”框中,键入或选择要使用的字形。
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在“字体大小”框中,键入或选择要使用的字体大小。
提示
还可以使用格式栏上的命令更改字体、字体大小和字体样式。
更改颜色的步骤
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选择要更改其颜色的文本。
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在“格式”菜单上,单击“字体”。
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在“颜色”下,单击要使用的颜色。
下面是应用了不同字体和颜色的文档的图片:
写字板中的文本格式
更改对齐方式的步骤
可以将文档中的文本(或文档中的段落)对齐到左边距、中心或右边距。
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选择要更改其对齐方式的段落。
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在“格式”菜单上,单击“段落”。
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在“对齐”框中,单击要使用的对齐方式。
该图显示了应用不同对齐方式时的段落外观。
写字板中的文本对齐方式
保存文档
在文档中工作时最好定期保存文档,以便由于某些原因计算机停止工作时,不会丢失任何工作。当希望重新在文档中工作时,保存文档还允许返回文档。
打印文档
在“文件”菜单上,单击“打印”。在“打印”对话框中,使用“页面范围”框和“份数”框指定要打印的页和份数。完成后,单击“打印”。
有关打印的详细信息,请参阅打印入门。