使用文件和文件夹

文件 非常类似在桌面上或文件柜中看到的打印文档；它包含了相关信息的集合。在计算机中，例如文本文档、电子表格、数字图片，甚至歌曲都属于文件。例如，使用数字照相机拍摄的每张照片都是一个单独的文件，音乐 CD 可能包含若干单个歌曲文件。

计算机使用图标表示文件。通过查看文件图标，即可看出文件的种类。下面是一些常见文件图标：

通过图标外观可以判断图标表示的文件种类。

“文件夹”同容器一样，可以在其中存储文件。如果在桌面上放置数以千计的纸质文件，要在需要时查看某个特定文件事实上是不可能的。这就是人们时常把纸质文件存储在文件柜中的文件夹中的原因。将文件安排到合乎逻辑的组中可以方便查找任一特定文件。

计算机上文件夹的工作方式与此完全相同。典型的文件夹图标如下所示：

空文件夹（左）；包含文件的文件夹（右）

文件夹不仅可以容纳文件，而且可以容纳其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。可以创建任何数量的子文件夹，每个子文件夹中又可以容纳任何数量的文件和其他子文件夹。

整理文件时，您无须从头开始。Windows 提供了几个常见文件夹，可以在此基础上整理文件。下面是某些最常见文件夹的列表，可将文件和文件夹存储在这些文件夹中：

• 文档. 使用此文件夹存储字处理文件、电子表格、演示文稿及其他面向业务的文件。

• 图片. 使用此文件夹存储所有数字图片，图片可从照相机、扫描仪或者从其他人的电子邮件中获取。

• 音乐. 使用此文件夹存储所有数字音乐，如从音频 CD 复制或从 Internet 下载的歌曲。

• 视频. 使用此文件夹存储视频，例如取自数字照相机、摄像机的剪辑，或者从 Internet 下载的视频文件。

• 下载. 使用此文件夹存储从 Web 下载的文件和程序。

可以使用多种方式查找这些文件夹。最方便的方法是打开个人文件夹，将所有常见文件夹收集在同一位置。个人文件夹实际上不称为“个人”，它是使用登录计算机所使用的用户名标记的。若要将其打开，请单击“开始”按钮 ，然后单击“开始”菜单中右侧窗格顶部的您的用户名。

可以从“开始”菜单打开常见文件夹

还可以在“开始”菜单中找到“文档”、“图片”和“音乐”文件夹，它们都位于个人文件夹之下。

请记住，在所有这些文件夹中都可以创建子文件夹，以便更好地整理文件。例如，在“图片”文件夹中，可以创建子文件夹来按照日期、事件、图片中人名或其他方案整理图片，有助于提高工作效率。

如果在桌面上打开文件夹，会显示文件夹窗口。除了显示文件夹内容外，文件夹窗口还包含各个部分，旨在帮助您导览 Windows 或更加方便地使用文件和文件夹。下面是一个典型的文件夹及其所有组成部分：

“文档”文件夹

打开文件夹查看文件时，可能首选较大（或较小）图标或者允许查看关于每个文件的不同种类信息的排列方式。要执行这些更改操作，请使用工具栏中的“视图”按钮。

每次单击“视图”按钮，文件夹窗口都会更改其显示文件和文件夹图标的方式，在三个试图之间轮流显示，试图分别为大图标、称为“平铺”的小图标视图以及称为“详细信息”的显示关于文件的多列信息的视图。

如果单击“视图”按钮旁边的箭头，则还有更多选项。向上或向下拖动滑块可以微调文件和文件夹图标的大小。随着滑块的移动，可以查看图标更改大小。

“视图”选项

需要查找特定文件时，您往往知道它位于常见文件夹（如“文档”或“图片”）中的某个位置。遗憾的是，实际查找所需文件可能意味着浏览数百个文件和子文件夹，这决非易事。为了省时省力，可以使用“搜索”框查找文件。

“搜索”框

“搜索”框位于每个文件夹的顶部。要查找文件，请打开包含您要查找的文件的文件夹，单击“搜索”框并开始键入文本。“搜索”框基于所键入文本筛选当前视图。如果搜索字词与文件的名称、标记或其他文件属性相匹配，则将文件作为搜索结果显示出来。如果搜索字词出现在文档中的文本中，则显示该文本文档。搜索将在当前文件夹及其所有子文件夹中查找。

如果您不确定要在何处查找文件，则可以在整个计算机中进行搜索，而不只是单个文件夹。有关详细信息，请参阅查找文件或文件夹。

有时，您可能希望更改文件在计算机中的存储位置。例如，您可能要将文件移动到其他文件夹或将其复制到可移动媒体（如 CD 或存储卡）以便与其他人共享。

大多数人使用称为“拖放”的方法复制和移动文件。首先打开包含要移动的文件或文件夹的文件夹。然后打开要将其移动到的文件夹。将两个文件夹窗口都置于桌面上，以便您可以同时看到它们的内容。

接着，从第一个文件夹将文件或文件夹拖到第二个文件夹。这就是要执行的所有操作。

要复制或移动文件，请将其从一个文件夹拖到另一个文件夹

使用拖放方法时，您可能注意到，有时是复制文件或文件夹，而有时是移动文件或文件夹。为什么？如果您在同一个硬盘驱动器上的文件夹之间拖动某个项目，则是移动该项目，这样就不会在同一个硬盘驱动器上创建相同文件或文件夹的两个副本。如果将项目拖到其他硬盘驱动器（如网络位置）上的文件夹或 CD 之类的可移动媒体中，则是复制该项目。使用这种方式不从初始位置删除文件或文件夹。

有关复制和移动文件的详细信息，请参阅使用拖放方法移动和复制文件。

创建新文件的最常见方式是使用程序。例如，可以在字处理程序中创建文本文档或者在视频编辑程序中创建电影文件。

有些程序打开时就会创建文件。例如，打开写字板时，它使用空白页启动。这表示空（且未保存）文件。开始键入内容，准备保存作业时，单击菜单栏中的“文件”，再单击“另存为”。在所显示的对话框中，键入文件名（文件名有助于以后再次查找文件），然后单击“保存”。

默认情况下，大多数程序将文件保存在常见文件夹（如“文档”、“图片”和“音乐”）中，这便于再次查找文件。有关创建新文件的详细信息，请参阅保存文件。

当您不再需要某个文件时，可以从计算机硬盘将其删除以节约空间并保持计算机不为无用文件所干扰。要删除某个文件，请打开包含该文件的文件夹，然后选中该文件。按 Delete，然后在“删除文件”对话框中，单击“是”。

删除文件时，它会被临时存储在“回收站”中。“回收站”可视为安全文件夹，它可恢复意外删除的文件或文件夹。有时，应清空“回收站”以回收无用文件所占用的所有硬盘空间。要了解如何清空“回收站”，请参阅从“回收站”永久删除文件。

要打开某个文件，请双击它。该文件将在您曾用于创建或编辑它的程序中打开。例如，如果是文本文件，则在字处理程序中打开。

但是并非始终如此。例如，双击某个数字图片通常打开图片查看器。要实际编辑该图片，则需要使用其他程序。左键单击该文件，单击“打开方式”，然后单击要使用的程序的名称。