找到您要查找的内容

Windows 7 中保持井然有序

您是否曾有保存了某个文件,之后却难以找到这个文件的经历? 作为数码相机摄影爱好者,我总是遇到这样的事。 几年来,我拍摄了成千上万的照片,有大量的文件位于许多不同位置的文件夹中。 了解掌握所有这些文件和文件夹实在琐碎烦人。

不过,我们这些摄影爱好者和懒虫们现在有希望了。 在 Windows 7 中,搜索功能比以往更快、更好。 并且,一项称为“库”的新功能可以帮助您组织文件,无论这些文件位于何处或名称为何。

文档库中的搜索框的图片在库顶端的搜索框中键入信息,就可以开始查找文件。

以下是 Windows 7 帮助我查找文件以及保持井然有序的一些与众不同的方法。

在“开始”菜单中立即获得所需信息

如果我很匆忙,并且确信自己想要寻找什么,通常我会首先使用“开始”菜单中的搜索框。 只需单击“开始”按钮 “开始”按钮的图片,然后开始键入,您甚至不必首先在搜索框内单击。 您可以键入文件、文件夹和程序的名称,甚至可以是您所知道的文件内的文本 — 几乎什么都可以。 有关搜索文件和文档的详细信息及视频,请参阅Windows Search

您只要开始键入,就会出现按照类别组织的搜索结果。 如果在搜索结果列表中有您要查找的对象,单击即可将它打开。 或者,如果没有您要查找的对象,请单击某个类别,或单击“查看更多结果”,从而在 Windows 资源管理器中查看完整的搜索结果列表。

“开始”菜单中搜索结果的图片当您在搜索框中开始键入,搜索结果就随之出现。

用库整理分散的文件

如果我确切知道自己想要寻找什么,这当然很好,但我往往并不知道。 有时候,我不是很确定某个文件存放在哪里,甚至不确定其名称是什么。 这种情况下,库就十分方便。 若要打开某个库,请在任务栏中单击Windows 资源管理器”按钮 Windows 资源管理器按钮的图片。,然后在左侧窗格中,单击某个库,例如“图片”库。 您也可以从“开始”菜单访问某些库。
“开始”菜单的图片您可以从“开始”菜单打开库。

库看起来很像文件夹,但并不实际存储文件。 库指向文件的存储位置,这样,您可以看见所有这些文件,就像它们是同一集合一样。 例如,我的部分数字图片存储在电脑中的某个文件夹内,其余图片存储在外部硬盘驱动器中的某个文件夹内。 我可以将这两个文件夹都包括在我的图片库中,这样可以同时访问我的所有图片。 您可以在一个库中包括许多不同位置,甚至可以创建新库。 有关详细信息,请参阅使用库

导航窗格的图片,显示了包括三个文件夹的图片库默认情况下,图片库中有两个文件夹,不过您可以包括其他文件夹。

若要搜索某个库,只需转至要搜索的库(例如文档库、图片库、音乐库或视频库),然后在搜索框中键入 — 在您键入的同时,会显示搜索结果,并且搜索词以黄色突出显示,便于您迅速找到要查找的文件。

在搜索框中键入“invoice”后,库内容的图片在搜索框中键入“invoice”后,在搜索结果中会突出显示该词。

您也可以利用炫酷方式排列文件。 例如,对于图片库中的图片,我可以根据拍摄月份或分配给图片的标签排列图片。

根据月份排列的图片库的图片根据图片拍摄月份排列的图片库

不必为细枝末节费心,搜索筛选器就能实现

如果您有大量文件,想要进行精准搜索以得到尽量少的结果,则可以在搜索中添加搜索筛选器。 借助搜索框的内置按钮,您可以随时使用搜索筛选器对搜索进行微调。 只需在搜索框内单击,然后单击某个搜索筛选器。

搜索框中“拍摄日期”搜索筛选器的图片使用“拍摄日期”搜索筛选器选择日期,所选日期将添加到搜索中。

有时候,我会在同一搜索中添加几个不同的搜索筛选器,进一步缩小搜索结果范围。 例如,我可能希望根据图片的拍摄日期范围以及分配给图片的标签来搜索某一图片。 我可以添加两个搜索筛选器来完成搜索。

搜索框中“标记”搜索筛选器菜单的图片您可以使用两个搜索筛选器来搜索很久以前拍摄的标签为“家庭”的一张图片。

Windows 会记住每次搜索,不论它有多么复杂。 当您开始键入,搜索框下面会出现以前搜索过的与当前搜索词相近的建议词 — 类似于 Web 浏览器中的搜索框。

显示有以往搜索的搜索框的图片您可以在搜索框下面单击以前的某次搜索。

更多功能可供探索

这只是开始。 利用库和搜索筛选器,还可以实现更多功能,亲自尝试会感觉很有趣。 试用文件排列和搜索筛选器功能 — 在不同的库中,这些功能会有细微差别。我通常是在图片库中查找文件,在文档库、音乐库或视频库中的体验是完全不同的。 如果您有家庭网络,请参阅家庭版甜蜜家庭组: Windows 7 中联网的便捷方法文章以了解如何从家中其他电脑查找库中文件。 在一个位置井然有序地组织所有文件 — 懒虫夫复何求?

关于作者

专栏作家 Andy Myers 的照片

Andy Myers 是 Microsoft Windows 团队的一名作者。加入公司之前他从事于视频游戏行业,是一名杂志记者和攻略书籍作者。工作之余,他还与不同的乐队一起演奏和录制音乐。



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