示範:使用 Windows Mail

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電子郵件是與他人連絡的一種快速又便捷的方法。這個示範顯示如何開始使用 Windows Mail (一種隨附於 Windows 的電子郵件程式)。您將學習在收件匣中檢視與排序電子郵件、建立與傳送新郵件、附加檔案到郵件,以及刪除不再需要的郵件。

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Windows Mail 是一個 Windows 隨附的程式,提供您傳送、接收及管理電子郵件所需的任何功能。

若要開始使用,您必須先連線到網際網路,並且擁有電子郵件地址。您可以從大多數的網際網路服務提供者,通常稱為 ISP,取得這兩項需求。

您可以從 [開始] 功能表開啟 Windows Mail。第一次啟動時,需要輸入從 ISP 取得的資訊。

完成之後,就會看到您的「收件匣」。收件匣是您接收到的所有電子郵件顯示的地方。

在我們查看收件匣的郵件之前,先撰寫及傳送電子郵件給某一個人。若要開始撰寫新的郵件,請按一下 [建立郵件]。您傳送的任何郵件都需要有對方的電子郵件地址。如果您想要傳送郵件給多位收件者,要以逗號分隔每一個電子郵件地址…像這樣。在 [主旨] 行中,新增郵件的簡短描述,然後在郵件區域輸入您想要說的話。

如果想要,也可以在電子郵件中加入檔案和圖片。若要在郵件中「附加」文件或圖片,請按一下「迴紋針」按鈕,然後選取您要加入的檔案或圖片。這張如何?請注意,這裡會顯示圖片的名稱。

當您完成郵件的所有內容之後,就可以傳送郵件了。如果您想要確定郵件已經傳送出去,可以查看 [寄件備份] 資料夾。您傳送的每一封郵件會在這裡儲存一份複本,方便您日後需要。

Windows Mail 會自動檢查是否有新郵件,並且更新您的收件匣。但是您也可以按一下這個按鈕,自己隨時檢查是否有新郵件。看來有一封新郵件囉。

您會發現許多主旨都有相同的字 RE?。表示這是一封回覆給其他人的郵件。這個迴紋針讓您知道,這封郵件有附加的檔案或圖片。若要開啟郵件,請按兩下郵件。若要回覆郵件,請按一下這裡。

現在我們來看看收件匣中的其他郵件,瞭解您要如何整理這些郵件。您可以按一下任何欄位標題—[寄件者][主旨][收到日期]—來依照這個類別排序您的郵件。

若要查看依照寄件者的順序整理的郵件,請按一下 [寄件者] 按鈕。若要查看依照收到郵件的日期整理的郵件,請按一下 [收到日期]。最新的郵件會排在最上面。再按一下 [收到日期],就會從最舊到最新排列郵件。有看到這個箭頭改變方向嗎?

最後,若要刪除您不再需要的郵件,請按一下郵件,然後按一下 [刪除] 按鈕。您刪除的所有郵件都會移到 [刪除的項目] 資料夾。郵件會一直留在這個資料夾,直到您永久刪除為止。

現在您已經瞭解如何使用 Windows Mail 來傳送、接收及整理您的郵件。

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