您幾乎可以列印任何可以在電腦上檢視的文件、圖片、網頁或檔案。如果您對於列印功能還不是很熟悉，本文可協助您了解印表機類型、如何將印表機連接至您的電腦，以及一般的列印選項。
印表機可以依照它們在紙張上重新產生文字和圖形的方式來進行分類。每種類型的印表機都可提供不同的優點。
噴墨印表機是利用在紙張上印製小型的墨水點，以重新產生文字或圖形的方式來進行列印。噴墨印表機可以進行彩色列印或黑白列印。雖然墨水匣必須定期更換，但因為它們相對來說較為便宜，因此一般人會選購噴墨印表機來做為家用印表機。部份噴墨印表機可以重新產生高品質的照片及精細的圖形。
雷射印表機是使用碳粉 (其為一種細微的粉狀物質) 在紙張上重新產生文字和圖形。雷射印表機可以進行彩色列印或黑白列印，不過彩色雷射印表機通常會較為昂貴。只可進行黑白列印的雷射印表機有時也稱為「單色」印表機。
雷射印表機通常擁有高容量的紙匣，因此不需要像您在使用噴墨印表機一樣經常補充紙張。此外，它們每分鐘能夠列印的頁數，以及每個墨水匣可以列印的頁數，會比大多數的噴墨印表機都要來得多。這表示當您需要大量列印時，雷射印表機可以為您要列印的每一頁節省更多成本。
可以讓您傳真、影印或掃描文件的噴墨或雷射印表機就稱為多功能印表機。單一的多功能印表機會比將多個裝置連接至您電腦上來得方便許多。您也可能可以在電腦關閉的情況下，使用多功能印表機的某些功能。
某些印表機允許您不需要使用電腦即可進行列印，例如直接從數位相機的記憶卡列印照片。儘管如此，將印表機連接至電腦可讓您列印文件、檔案、圖片、網頁，以及其他更多項目。如需如何連接印表機的相關資訊，請參閱新增或移除印表機。
新增印表機時，Windows 將會自動安裝能讓印表機與電腦一起運作的軟體。您可以使用有線或無線連線來新增印表機。
DPI (Dots Per Inch) 是用以測量印表機解析度的數值。DPI 決定您的列印結果相較於您在螢幕上所看見之結果的清晰及精細程度。
有線印表機是任何使用纜線及電腦上之連接埠連接至電腦的印表機。大多數印表機都是使用通用序列匯流排 (USB) 纜線。當您將有線印表機連接至電腦並開啟其電源時，Windows 將會自動嘗試為您安裝該印表機。如果 Windows 無法偵測到印表機，您可以手動尋找並新增該印表機。
無線印表機是任何使用藍芽或其他無線技術 (例如 802.11a、802.11b 或 802.11g) 連接至電腦的印表機。
藍芽技術會使用無線電波傳輸，讓印表機可以與您的電腦進行短距通訊。若要連接藍芽印表機，您需要將藍芽介面卡新增至您的電腦。大多數的藍芽介面卡都可插入您電腦上的 USB 連接埠。當您插入介面卡並開啟藍芽印表機時，Windows 會嘗試自動安裝該印表機，或提示您進行安裝。如果 Windows 無法偵測到印表機，您可以手動尋找並新增它。
若要連接使用藍芽以外之無線技術的印表機，則您的電腦與印表機都必須先連線至無線網路。查閱印表機隨附的資訊，確認它是否有無線網路介面卡。如果沒有，則在您將印表機連線至無線網路之前，必須先新增網路介面卡。若要防止無線印表機和電腦間的干擾，請盡量不要在印表機附近放置任何無線電話或其他無線裝置。如需相關資訊，請參閱無線網路：常見問題集。
當您新增印表機之後，最好先列印測試頁，以確定該印表機可正常運作。測試頁可根據您使用的印表機類型，以彩色或黑白方式來列印範例文字和圖形。它也可以列印印表機的相關資訊，例如印表機驅動程式名稱和版本，它可在印表機無法正常運作時，協助您疑難排解問題。如需相關資訊，請參閱這些主題：
列印測試頁
疑難排解印表機問題
檢查印表機上的墨水存量
如果您只有新增一台印表機，它會成為您的預設印表機。這表示當您列印文件或檔案時，將會自動選取該印表機。如果您新增一台以上的印表機，則可以選擇預設要使用的印表機。請選擇您最常使用的印表機。請參閱變更預設印表機。
在大多數程式中， [列印] 按鈕會顯示為工具列上的圖示 。按一下 [列印] 按鈕，將列印工作傳送至預設印表機。
列印文件或檔案的最快速方法，就是使用 Windows 來列印。您不需要開啟檔案、選擇列印選項，或是變更印表機設定。Windows 會將文件列印至您的預設印表機。
開啟 [文件]，請依序按一下 [開始] 按鈕、[文件]。
尋找想要列印的檔案。
以滑鼠右鍵按一下該檔案，然後按一下 [列印]。Windows 即會使用您的預設印表機設定來進行列印。
若要使用程式進行列印，請開啟您要列印的文件、圖片或檔案。當您在程式中開啟文件之後，請選擇列印選項。
大部份的列印選項都位於列印對話方塊中，您可以透過程式的檔案功能表來存取該對話方塊。您可以使用的選項將根據所使用的程式和印表機而定。若要存取某些選項，您可能需要在列印對話方塊內，按一下 [喜好設定]、[內容] 或 [進階選項] 連接或按鈕。
程式中的一般列印選項包括：
印表機選項。 允許您從連接至電腦的印表機清單中選擇印表機。
頁面範圍。 允許您列印文件的特定頁面或段落。若要選取個別頁面或一連串 (範圍) 頁面，您通常可以輸入頁數，並以逗號或連字號來分隔。例如，如果您輸入 1,4,5-7，則將只會列印第 1 頁、第 4 頁，以及第 5 頁到第 7 頁。
[選取] 選項能讓您只列印已在文件中選取的文字或圖形。[本頁] 選項能讓您只列印目前顯示的這一頁。
份數和自動分頁。 允許您一次列印一份以上的文件、圖片或檔案。在列印多份文件時，使用 [自動分頁] 選項可依序一次列印所有文件。
頁面列印方向。 亦稱為頁面「版面配置」，這個選項允許您以高的頁面 (「直印」) 或寬的頁面 (「橫印」) 來列印內容。
紙張大小。 如果您的印表機可以列印多種紙張大小，則此選項可讓您選取載入印表機的紙張大小。
輸出或紙張來源。 此選項也稱為「輸出目的地」或「紙匣」，可讓您指定印表機應該使用的紙匣。如此，您就可以在每個紙匣載入並存放不同大小的紙張。
雙面列印。 此選項也稱為「雙面」(duplex) 或「兩面」(two-sided) 列印，可讓您在同一張紙的兩面上列印。只有當您的印表機支援時才能使用這個選項。
彩色列印或黑白列印。 只有當您的印表機支援時才能使用這個選項。
若要在列印文件之前先看看列印副本看起來的樣子，請在提供「預覽列印」的程式中開啟文件。預覽列印通常位於程式的 [檔案] 功能表中。您應該可以預覽文件的每一頁。在某些程式中，您可以在預覽模式中選擇列印選項，然後直接從預覽進行列印。在其他程式中，您必須先關閉預覽、變更文件或印表機的設定，然後列印文件。
如果您預覽或列印文件，但它看起來並不是您所要的，則可能需要編輯文件，或是變更列印選項。例如，如果列印的頁面上只能容納您的部份文件，您就可能需要降低字型大小、減少邊界，或是變更頁面的版面配置，然後試著再印一次。
當您將文件或任何類型的檔案傳送至印表機時，它會成為「列印工作」。部份印表機具有能夠在發生問題時 (例如低墨水量或卡紙) 顯示警告的畫面。多數印表機會在電腦的通知區域中顯示訊息。若要疑難排解問題，您可以檢閱印表機螢幕上顯示的任何資訊、參閱印表機隨附的資訊，或是造訪印表機製造商的網站。
使用 Windows，您就可以檢視列印佇列以持續追蹤列印工作。列印佇列會顯示正在等待列印之文件的相關資訊，像是列印狀態、文件擁有者，以及要列印的頁數。您可以使用列印佇列來檢視、暫停、繼續、重新開始及取消列印工作。
依序按一下 [開始] 按鈕、[控制台]、[硬體和音效]，然後按一下 [印表機]，以開啟 [印表機]。
若要開啟列印佇列，請按兩下您正在使用的印表機。
如果列印工作目前正在列印，您可以連按兩下印表機圖示 (於通知區域中) 來開啟列印佇列。
如需管理列印工作的相關資訊，請參閱暫停或繼續列印和取消列印。
(於通知區域中) 來開啟列印佇列。
