管理連絡人

您可以在 [Windows 連絡人] 中建立人員和組織的連絡人,藉以使用 Windows 來持續與他們保持連繫。每個連絡人都包含一位人員或組織的相關資訊。

當您需要查詢某位朋友的電子郵件地址或電話號碼時,可以開啟連絡人資料夾,並於其中進行尋找。當您想要記錄商務連絡人的相關事項時,可以將之儲存於連絡人資料夾中。不論您想要記住關於某人的連絡人資訊是何種類型,都可將之放置於連絡人資料夾中,甚至是圖片也可以。

連絡人資料夾的運作方式也會與 Windows Mail 的通訊錄一樣。當您在 Windows Mail 中建立電子郵件時,可以從連絡人資料夾中選取收件者。即使您並未使用 Windows Mail 當作電子郵件程式,還是可以使用 [Windows 連絡人] 來儲存人員和組織的相關資訊。

[Windows 連絡人] 的圖片。使用 [Windows 連絡人] 持續追蹤您想要與其通訊的所有人員和組織

連絡人中有哪些內容?

您可以視需要儲存有關每位連絡人的大量或少量資訊,包括以下任一項:

  • 電子郵件地址。 您可以視需要儲存連絡人之任意數量的電子郵件地址,並設定一個慣用的地址 (如果您想要快速傳送電子郵件給某人,而不想要從其地址清單中選取地址時,Windows Mail 便會使用慣用的電子郵件地址來傳送)。

  • 圖片。 新增連絡人的圖片將可協助您記住該人員。

  • 電話號碼。 您可以儲存連絡人的住家、公司、行動電話及傳真等電話號碼。

  • 街道地址。 您可以儲存連絡人的住家及公司街道地址。

  • 家族資訊。 您可以在此處輸入連絡人的配偶或伴侶、小孩、性別、生日及週年紀念日等相關資訊。

  • 網站位址。 您可以儲存連絡人的住家及公司網站位址。

  • 附註。 輸入任何有關連絡人的其他資訊。

尋找連絡人資校夾

開啟 [Windows 連絡人],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[所有程式][Windows 連絡人]

新增連絡人

  1. 開啟 [Windows 連絡人],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[所有程式][Windows 連絡人]

  2. 按一下 [新增連絡人],然後在可用索引標籤上的任意方塊中,針對該連絡人輸入您想要的資訊。您不需要填入所有的方塊,只需填入您想要的連絡人相關資訊即可。

新增連絡人資訊

  1. 開啟 [Windows 連絡人],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[所有程式][Windows 連絡人]

  2. 按兩下您要變更的連絡人。

  3. 按一下您想要新增資訊的索引標籤,然後在任何可用的方塊中輸入資訊。

為連絡人新增圖片

  1. 開啟 [Windows 連絡人],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[所有程式][Windows 連絡人]

  2. 按兩下您要變更其圖片的連絡人 (Windows 會為每位連絡人新增預設的影像,但您可以將該影像變更為任何想要的照片或圖片)。

  3. [名稱及電子郵件] 索引標籤中,按一下連絡人圖片,然後執行下列其中一項動作:

    • 若要增加新的圖片,請按一下 [變更圖片],找到要供該連絡人使用的圖片後按一下,然後按一下 [開啟]

    • 若要移除現有的圖片,請按一下 [移除圖片]。該圖片將會回復為 Windows 使用的預設連絡人影像 (您無法移除此預設影像)。

如需相關資訊,請參閱新增或移除連絡人的圖片

建立連絡人群組 (郵寄清單)

您也可以建立連絡人群組,將多位個別的連絡人組合為單一群組。建立連絡人群組讓您可一次傳送電子郵件給多位人員。如果您將電子郵件傳送給連絡人群組,該電子郵件將會傳送給您新增至該群組的每位人員。將電子郵件傳送給連絡人群組,會比將名稱一次一個新增至電子郵件中來得簡單許多,特別是當您會經常傳送電子郵件給相同群組的人員時。

如需相關資訊,請參閱建立連絡人群組 (郵寄清單)

傳送連絡人給其他人員

除了使用 [Windows 連絡人] 來處理電子郵件及儲存人員和組織的相關資訊之外,您還可以傳送連絡人給其他人員。如果您想要傳送某位有關您本身或其他人的連絡人資訊,這是非常有用的。您不需要將一大串的電話號碼、地址及其他連絡人資訊鍵入電子郵件中,只需將其當成包含您想要共用之資訊的連絡人來傳送。

若要傳送連絡人給未使用此版本之 Windows 的某位人員,則首先必須將該連絡人匯出為另一種格式。如需相關資訊,請參閱匯入、匯出或變更連絡人格式

注意

注意

如果您是從 Windows XP 升級為此版本的 Windows,則 [Windows 通訊錄] 中的每位連絡人都會自動儲存於 [Windows 連絡人] 中。

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