使用程式

您在電腦上執行的所有動作幾乎都需要使用程式。例如,如果您要繪製圖片,就需要使用繪圖程式。若要寫信,則會使用文字處理程式。若要探索網際網路,則需要使用稱為網頁瀏覽器的程式。Windows 可以使用許多的程式。

啟動程式

[開始] 功能表是電腦上所有程式的閘道。若要開啟開始功能表,請按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片 . [開始] 功能表的左窗格包含程式小型清單,包括網際網路瀏覽器、電子郵件程式以及最近使用的程式。若要啟動程式,請按一下它。

[開始] 功能表在左窗格中顯示程式清單的圖片按一下左窗格中的程式以啟動它

如果您沒看見想要開啟的程式,但是您知道該名稱,可以在左窗格底部的 [搜尋] 方塊中輸入所有或部分名稱。例如,若要尋找 Windows Photo Gallery,請在 [搜尋] 方塊中輸入 photogallery。左窗格會立即顯示搜尋結果。在 [程式集] 下,按一下程式以開始它。

[開始] 功能表中搜尋結果的圖片左窗格中會顯示包含搜尋術語的程式

若要瀏覽程式的完整清單,請按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [所有程式]。如需詳細資訊,請參閱開始功能表 (概觀)

提示

提示

您也可以藉由開啟檔案來啟動程式。開啟檔案會自動開啟與該檔案相關聯的程式。請參閱開啟檔案或資料夾

在程式中使用命令

大部份程式都含有成千上萬個您可以用來運作程式的「命令」(動作)。這些命令許多都會在「功能表」中有組織地安排。如同餐廳菜單一樣,程式功能表可顯示選擇清單。為了保持畫面整齊,在您按一下「功能表列」的功能表標題之前,會一直隱藏功能表 (其位置就在標題列下)。例如,按一下 [小畫家] 功能表列上的 [影像],就會顯示 [影像] 功能表:

[小畫家] 中 [影像] 功能表的圖片[小畫家] 中的 [影像] 功能表

若要選擇功能表中列出的其中一個命令,按一下該命令即可。有時候會出現對話方塊,可讓您選取進一步的選項。如果命令無法使用且無法按,便會以灰色顯示,如圖片中顯示的 [裁剪] 命令一樣。

「工具列」會以按鈕或圖示的形式,提供常用命令的存取。這些命令通常也會出現在程式功能表中,但工具列可讓您只按一下就可以選擇命令。工具列通常會出現在功能表列的正下方:

WordPad 中工具列的圖片WordPad 中的工具列

按一下工具列按鈕會執行命令。例如,在 WordPad 中按一下 [儲存] 按鈕 WordPad 中 [儲存] 按鈕的圖片 就會儲存文件。若要找出特定工具列按鈕所執行的動作,請指向它。隨即出現按鈕的名稱或功能:

滑鼠指標通過 WordPad 中 [列印] 按鈕時顯示工具提示的圖片指向工具列按鈕以查看其功能

如需詳細資訊,請參閱使用功能表、按鈕、列及方塊

建立新文件

許多程式都可讓您建立、編輯、儲存和列印文件。一般來說,文件是您可以編輯之任何類型的檔案。例如,文字處理檔案是一種文件類型,又如試算表、電子郵件和簡報等等。不過,「文件」「檔案」經常會交替使用;您可以編輯的圖片、音樂剪輯和視訊通常都稱為檔案,但它們技術上應該是文件。

有些程式,包括 WordPad、[記事本] 和 [小畫家],會在啟動程式時自動開啟空白沒有標題的文件,可讓您立即開始使用。您會看到大型空白區域,並在程式標題列上看到泛用的字,如「未命名」或「文件」。

WordPad 中標題列的圖片WordPad 中的標題列

如果程式在啟動時沒有自動開啟新文件,則可以自行開啟:

  • 在所使用的程式中按一下 [檔案] 功能表,然後按一下 [新增]。如果您可以在程式中開啟多種類型的文件,可能也需要從清單中選取類型。

儲存文件

在處理文件時,您的新增項目和變更項目都會儲存在電腦的隨機存取記憶體 (RAM) 中。在 RAM 中儲存資訊是暫時的,如果電腦關閉或沒有電源,便會清除 RAM 中的任何資訊。

「儲存」文件可讓您進行命名,並將文件永久儲存在電腦的硬碟中。這時候,即使已關閉電腦仍會保留文件,並可在稍後重新開啟該文件。

儲存文件

  • [檔案] 功能表上,按一下 [儲存]。如果這是第一次儲存文件,會要求您提供名稱以及在電腦上儲存的位置。

即使已儲存文件一次,仍需要在工作時持續進行儲存。這是因為自上次儲存文件以後所做的任何變更,都是儲存在 RAM 而不是硬碟中。若要避免因電源故障或其他問題導致非預期遺失工作,最好每幾分鐘就儲存文件一次。

如需詳細資訊,請參閱儲存檔案

在檔案之間移動資訊

大部分程式都可讓您共用檔案之間的文字和影像。例如,可以從 Internet Explorer 的網頁中,將文字或圖片複製到 WordPad 中的文件。複製資訊時,資訊會暫存在稱為 [剪貼簿] 的暫存區域。從那裡,再將資訊貼到文件。

開始移動資訊之前,應該先瞭解如何在桌面上開啟的視窗之間切換。請參閱使用視窗

全部顯示

  1. 在文件中,選取您要複製或移動的文字 (若要選取文字,請將指標拖曳過文字。隨即反白選取項目)。

  2. [編輯] 功能表上,按一下 [複製][剪下] ((「複製」會在原始文件中保留資訊。「剪下」則會移除文件的資訊)。

  3. 切換到您要顯示文字的文件,然後按一下文件中的位置。

  4. [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。您可以貼上文字多次。

  1. 在網頁上,以滑鼠右鍵按一下要複製的圖片,然後按一下 [複製]

  2. 切換到您要顯示圖片的文件,然後按一下文件中的位置。

  3. [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。您可以貼上圖片多次。

附註

附註

圖片無法貼上 [記事本]。請改用 WordPad 或其他文書處理器。

復原上一個動作

大部分程式可讓您復原 (回復) 所進行的動作或產生的錯誤。例如,如果在 WordPad 文件中不小心刪除一段,可以使用 [復原] 命令重新取得該段。如果 [小畫家] 中畫了不想要的線條,可以立即復原而該線條會消失。

復原動作

  • [編輯] 功能表上按一下 [復原]

取得程式說明

幾乎每個程式都有本身的內建說明系統,可讓您對使用程式有所疑惑時使用。

存取程式的 [說明] 系統:

  • 在程式的 [說明] 功能表上,按一下清單中的第一個項目,例如 [檢視說明]、[說明主題] 或類似文字 (此項目的名稱會有所不同)。
    – 或 –
    按 F1。此功能鍵幾乎可開啟任何程式的 [說明]。

除了程式特定的說明以外,有些對話方塊會包含其相關特定功能的 [說明] 連結。如果看見圓圈或方塊內有個問號,或是看見具有色彩及底線的文字連結,按一下便可開啟 [說明] 主題。

對話方塊和視窗中「說明」連結的圖片說明連結

如需詳細資訊,請參閱取得說明

結束程式

若要結束程式,請按一下右上角的 [關閉] 按鈕 [關閉] 按鈕的圖片 。或者,在 [檔案] 功能表上按一下 [結束]

請記得在結束程式之前先儲存文件。如果未儲存工作而嘗試結束程式,程式會詢問您是否要儲存文件:

[小畫家] 對話方塊的圖片如果您沒有儲存工作就結束程式,會出現一個對話方塊

  • 若要儲存文件然後結束程式,請按一下 [是]

  • 若要結束程式而不儲存文件,請按一下 [否]

  • 若要返回程式而不結束,請按一下 [取消]

安裝或解除安裝程式

不會限制您只能使用電腦所附的程式;您可以購買 CD 或 DVD 上的新程式,或從網際網路下載程式 (免費或付費)。

「安裝」程式表示將程式新增到電腦。安裝程式之後,該程式會出現在 [開始] 功能表的 [所有程式] 清單中。有些程式可能也會將捷徑新增到桌面。請參閱安裝程式

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