使用檔案及資料夾

檔案 非常類似您可以在某個人的桌上或檔案櫃中看到的打字文件；它是一個內含相關資訊集合的項目。在電腦上，檔案範例包含文字文件、試算表、數位圖片，甚至歌曲。例如，您用數位相機所拍攝的每張圖片都是個別的檔案，而一張音樂 CD 上可有 12 首個別的歌曲檔案。

電腦會以圖示來表示檔案。看看檔案的圖示，您可以一眼就分辨出檔案的種類。這裡有一些通用檔案圖示：

您可以透過外觀來分辨圖示所代表的檔案種類

「資料夾」不僅只是可以存放檔案的容器。如果您將眾多的書面檔案放在某個人的桌上，事實上不可能在有需要時找出任何特定檔案。這就是為什麼人們往往會將書面檔案存放在檔案櫃內的資料夾中。將檔案整理成邏輯群組，即可輕易地找出任何特定檔案。

電腦上資料夾的功能完全一樣。以下是典型資料夾圖示的外觀：

空的資料夾 (左)；含有檔案的資料夾 (右)

資料夾不只可以保留檔案，還可以保留其他資料夾。資料夾內的資料夾通常稱為「子資料夾」。您可以建立任意數目的子資料夾，而且每個子資料夾可以保留任意數目的檔案及其他子資料夾。

加以組織後，您就不必從頭開始。Windows 隨附少數幾個通用資料夾，您可以將這些資料夾做為開始組織檔案的開始點。以下是一些最常見資料夾的清單，您可以在其中儲存檔案及資料夾：

• 文件. 使用此資料夾來儲存文書處理檔案、試算表、簡報及其他商務檔案。

• 圖片. 使用此資料夾來儲存所有數位圖片，不論是您從相機、掃描器或他人寄送之電子郵件中取得的圖片都可以。

• 音樂. 使用此資料夾來儲存所有數位音樂，例如您從音樂 CD 複製或從網際網路下載的歌曲。

• 視訊. 使用此資料夾來儲存視訊，例如數位相機、數位攝影機中的短片，或是從網際網路下載的視訊檔案。

• 下載. 使用此資料夾來儲存您從網站上下載的檔案及程式。

有三種方法可尋找這些資料夾。最容易的方法是開啟個人資料夾，此資料夾會將您所有的通用資料夾蒐集到一個地方。個人資料夾實際上不是稱為「個人」— 它是以您用於登入電腦的使用者名稱來標記。如果要開啟它，請按一下 [開始] 按鈕 ，接著在 [開始] 功能表的右邊窗格頂端按一下您的使用者名稱。

您可以從開始功能表開啟通用資料夾

您也可以在 [開始] 功能表中找到 [文件]、[圖片] 及 [音樂] 資料夾，就在個人資料夾下面。

請記住您可以在上述任何資料夾內建立子資料夾，以協助您妥善組織檔案。例如，您可以在 [圖片] 資料夾中建立子資料夾，以便依照日期、事件、圖片中的人物姓名，或是依照任何其他方式來組織圖片。

當您開啟桌面上的資料夾時，會出現資料夾視窗。除了顯示資料夾的內容以外，資料夾視窗具有各種經過設計的組件，可以協助您更輕易地瀏覽整個 Windows 或處理檔案及資料夾。以下是一個典型資料夾及其組件：

文件資料夾

當您開啟資料夾並查看檔案時，您可能會偏好大型 (或小型) 圖示，或者可讓您查看每個檔案之各種相關資訊的排列方式。若要進行這幾種變更，請使用工具列中的 [檢視] 按鈕。

您每次按一下 [檢視] 按鈕時，資料夾視窗就會改變其顯示檔案與資料夾圖示的方式，在大圖示、稱為 [並排] 的較小圖示檢視以及稱為 [詳細資料] 的檢視之間交替，而 [詳細資料] 檢視可以顯示好幾欄的檔案相關資訊。

如果您按一下 [檢視] 按鈕旁的箭號，則會有更多的選擇。上下拖曳滑桿，可以微調檔案與資料夾圖示的大小。當您移動滑桿時，您可以看見圖示改變大小。

檢視選項

當您需要尋找特定檔案時，您通常會知道它是位於像是 [文件] 或 [圖片] 等通用資料夾中的某處。但不幸地，實際尋找所要的檔案可能表示要瀏覽數百個檔案及子資料夾 — 這並不是一項容易的工作。若要節省時間與精力，請使用 [搜尋] 方塊來尋找檔案。

搜尋方塊

[搜尋] 方塊位於每個資料夾的最上方。若要尋找檔案，請開啟含有您所尋找之檔案的資料夾，按一下 [搜尋] 方塊，並且開始輸入資料。[搜尋] 方塊會根據您所輸入的文字來篩選目前的檢視。如果您的搜尋術語符合檔案的名稱、標籤 或其他檔案內容，則會將檔案顯示為搜尋結果。如果搜尋術語出現於文件內的任何文字，則會顯示文字文件。搜尋作業會在目前的資料夾以及所有子資料夾中尋找。

如果您不曉得要在哪裡尋找檔案，可以將搜尋範圍擴大至整個電腦，而不僅是單一資料夾。如需相關資訊，請參閱尋找檔案或資料夾。

有時候，您可能想要變更檔案存放在電腦上的位置。例如，您可能想將檔案移到不同的資料夾，或複製到卸除式媒體 (例如 CD 或記憶卡) 以便與其他人共用。

大多數的人都會利用「拖放」這種方法來複製及移動檔案。首先，請開啟內含您要移動之檔案或資料夾的資料夾。然後，開啟做為移動目標的資料夾。將資料夾視窗放在桌面上，以便您可查看這兩者的內容。

接著，將檔案或資料夾從第一個資料夾拖曳至第二個資料夾。此為全部步驟。

若要複製或移動檔案，請將它從某個資料夾拖曳至另一個資料夾

使用拖放方法時，您會注意到有時候會複製檔案或資料夾，有時候則會加以移動。為什麼？如果您在同一個硬碟上的資料夾間拖曳項目，則會移動項目，如此才不會在相同的硬碟上建立兩份相同的檔案或資料夾。如果您將項目拖曳至位於不同硬碟上的資料夾 (例如，網路位置)，或拖曳至卸除式媒體 (像是 CD)，則會複製此項目。如此一來，就不會從其原始位置移除檔案或資料夾。

如需複製及移動檔案的相關資訊，請參閱利用拖曳方法來移動及複製檔案。

最常用於建立新檔案的方法就是利用程式。例如，您可以在文書處理程式中建立文字文件，或在視訊編輯程式中建立影片檔。

有些程式會在您開啟程式時建立檔案。例如，當您開啟 WordPad 時，它會以空白頁啟動。這代表空白的 (且未儲存的) 檔案。開始輸入資料，而且當您準備好儲存工作時，請按一下功能表列上中的 [檔案]，然後按一下 [另存新檔]。在出現的對話方塊中，輸入日後將協助您再次尋找檔案的檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

依預設，大部分程式會將檔案儲存於像是 [文件]、[圖片] 及 [音樂] 等通用資料夾中，以便下次能輕易重新尋找檔案。如需建立新檔案的相關資訊，請參閱儲存檔案。

當您不再需要檔案時，可以將它從電腦的硬碟中移除，以節省空間並且讓電腦免於散布著不必要的檔案。若要刪除檔案，請開啟含有此檔案的資料夾，然後選取該檔案。按 DELETE 鍵，然後在 [刪除檔案] 對話方塊中按一下 [是]。

當您刪除檔案時，此檔案會暫時存放在 [資源回收筒] 中。設想將 [資源回收筒] 視為安全資料夾，可供您復原意外刪除的檔案或資料夾。有時候，您應該清空 [資源回收筒] 以收回所有被不必要檔案所佔用的硬碟空間。若要瞭解如何清空 [資源回收筒]，請參閱永久刪除資源回收筒中的檔案。

若要開啟檔案，請按兩下此檔案。此檔案將會在您用於建立或編輯檔案的程式中開啟。例如，如果是文字檔，則此檔案會在文書處理程式中開啟。

但是情況未必總是如此。例如，按兩下數位圖片，通常會開啟圖片檢視器。若要實際編輯圖片，您必須使用不同的程式。用滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [開啟檔案]，然後按一下您要使用的程式名稱。