Microsoft Office 2010 提供您在公司、在家裡,或在學校達成最佳工作的新方法,其中包含功能強大的新工具,協助您以更有創意的方式表達您的想法、解決問題,以及與他人聯繫。
雖然 Office 2010 可以搭配許多不同版本的 Windows 使用,但是 Windows 7 中的創新是與 Office 2010 緊密整合的,可協助您工作更有效率。以下僅是 Office 2010 與 Windows 7 互相搭配效果更佳的少數幾個方法。
快速存取 Office 2010 程式與檔案
Windows 7 工作列可將您的 Office 2010 程式與檔案放在您最需要的位置。若要將 Office 2010 程式新增至工作列,只要將程式圖示拖曳至工作列即可。若要使用該程式開啟新文件,只要按一下該圖示便可以開始執行。
使用 Windows 7 工作列更快速地執行 Office 2010 程式與檔案
捷徑清單,這是 Windows 7 中的新功能,可讓您立即存取每天使用的 Office 2010 檔案與程式。例如,若要查看顯示您最近開啟之所有 Word 文件的捷徑清單,請以滑鼠右鍵按一下工作列上的 Word 圖示。
捷徑清單提供您最愛檔案與程式的直接連結
快速建立 Outlook 2010 附件
當您搭配 Windows 7 使用 Microsoft Office Outlook 時,將檔案附加至電子郵件、工作及行事曆項目完全沒有困難。只要從捷徑清單拖曳文件,並快速將其附加到下列項目即可:
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電子郵件。 在 Windows 7 之前的版本中,如果您要將檔案附加到電子郵件,必須在 Outlook 中開啟新的電子郵件,瀏覽到正確的目錄以找出您要的文件,然後將它附加到電子郵件中。現在,您可以從捷徑清單拖曳該文件,並將它放到您的 Outlook 收件匣中,Outlook 就會自動開啟新的電子郵件並附加您的檔案。
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工作。 以使用捷徑清單將文件附加到電子郵件的相同方式,您也可以使用捷徑清單將文件附加到 Outlook 工作。從捷徑清單選取您的文件,並將它放置到 Outlook 的 [工作] 區段中,Outlook 就會建立新工作並附加您的文件當作附件。
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行事曆項目。 當您要在行事曆上排程時間以便處理特定的文件時,請從捷徑清單拖曳該文件,並將其放到 Outlook 的 [行事曆] 區段。到了處理該文件的時候,您將不再需要搜尋,該文件會附加到約會提醒,因此您可以馬上開始工作。
使用 Snap 視窗調校檢視多個 Office 2010 文件
您是否曾經調整視窗大小以便同時檢視兩個文件?使用 Windows 7 中的 Snap 視窗調校新功能,很輕易就可以比較文件,或在閱讀試算表或簡報時做筆記。將一個文件拖曳到畫面左側,另一個文件拖曳到畫面右側,Windows 7 就會自動調整視窗大小,使文件對齊妥當以便並排檢視。當您完成工作時,將任何一個視窗拖曳離開某一側,文件就會恢復其原始大小。
使用 PowerPoint 2010 做簡報毫無壓力
使用 Windows 7 時,顯示您的 PowerPoint 2010 簡報會更加容易,這要歸功於對外部顯示器 (例如 LCD 投影機) 的支援提升。只要按下 Windows 標誌鍵 + P,Windows 7 就會呈現所有可用的顯示選項,讓您在筆記型電腦螢幕與外接式顯示器之間快速切換。
簡化尋找與整理 Office 2010 檔案的方式
有了 Windows 7 媒體櫃,可以檢視、整理、管理及搜尋您的 Office 2010 檔案,無需將那些檔案整理到特定資料夾中。透過使用媒體櫃,您可以在單一位置檢視檔案群組,即使這些檔案位於電腦上不同位置或位於多部電腦上也一樣。
媒體櫃與 Office 2010 整合,因此您可以在任何 Office 程式中檢視您的媒體櫃並取得檔案。
透過 Windows 觸控用指尖掌控 Office 2010
在執行 Windows 7 並具備 Windows 觸控的筆記型電腦及啟用觸控功能的電腦上,Office 2010 可以充分運用觸控瀏覽功能,因此,現在您可以將滑鼠和鍵盤擺在一邊,使用手指快速瀏覽文件。
Windows 7 使您的 Office 2010 檔案維持同步
如果您使用筆記型電腦透過網路處理 Office 2010 檔案,永遠不必擔心維持工作同步的問題。藉由 Windows 7,您可以使檔案在離線時仍可使用,因此即使筆記型電腦未連線到網路,您仍然可以使用那些檔案。當您重新連線網路時,您在離線時處理過的所有檔案都會自動與其網路版本同步。
Office 2010 與 Windows 7 的一致設計
使用 Windows 7 程式時,Office 2010 使用者會感到相當自在。Windows 與 Office 一致使用功能區,讓您可以輕鬆地探索功能且更有效率。