將標記或其他內容新增至檔案

檔案內容顯示檔案的相關資訊，例如作者名稱與檔案上次修改的日期。雖然許多內容與您的檔案相關聯，因為您可以將包含字或句子的標記新增至檔案，讓檔案更容易尋找，所以最有用的常會是標記。

使用檔案內容進行搜尋和篩選時，您可以快速組織和尋找檔案。例如，您可以快速將 [文件] 資料夾中的檔案檢視減少到只有由特定作者撰寫的檔案或是內含某些標記的檔案。但是您必須先將這些內容新增至檔案。

您無法新增或修改某些檔案類型的檔案內容。例如，您可以新增或修改 Microsoft Office 文件與 [搜尋] 的內容，但您無法新增或修改 TXT 或 RTF 檔的內容。

您可以從資料夾視窗底部的 [詳細資料] 窗格新增或修改最常用的檔案內容，例如標記、作者名稱以及分級。

開啟 [文件]，請依序按一下 [開始] 按鈕、[文件]。
按一下要套用內容的檔案。
在資料夾視窗底部的 [詳細資料] 窗格中，按一下想要變更的內容，輸入新的內容，然後按一下 [儲存]。

在 [詳細資料] 窗格中新增標記

若要新增多個內容，請以分號區隔每個項目。若要使用評等內容來將檔案評等，按一下代表想要套用的評等的星號。

您也可以在建立或儲存檔案時新增或變更檔案的內容，防止之後需要尋找該檔案然後套用內容。

如果計劃要與他人共用檔案，您可能想要移除部分或所有檔案的內容，尤其是當檔案包含個人資訊時。例如，[作者] 內容可能包括共同編撰檔案的人員名稱，而且標記可能含有您不希望其他人看見的字或片語。

在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
在 [內容] 對話方塊中，按一下 [詳細資料] 索引標籤。
按一下 [移除內容和個人資訊]。
在 [移除內容] 對話方塊中，按一下 [建立已移除所有可能內容的副本]，然後按一下 [確定]。這可讓您保留帶有所有內容的原始檔案版本，以及製作已移除所有內容且適合共用的檔案複本。
–或–
在 [移除內容] 對話方塊中，按一下 [從檔案移除下列內容]，選取您想要移除的每個內容的核取方塊，然後按一下 [確定]。

如果您使用 Windows 以外的程式來新增內容，就應該使用該程式來移除此類內容。[移除內容] 對話方塊可移除使用 Windows 新增的內容，但是可能無法移除由某些程式所新增的所有內容。

謝謝您。

是否要新增其他項目？

謝謝您。您的意見有助於我們持續改善我們的內容。