以下是索引的一些常見問題解答。
與書籍中的索引類似,書籍中的索引可協助您追蹤書中的內容,而 Windows 中的索引則可持續追蹤您電腦上的檔案。索引儲存了有關檔案的資訊,包括檔案名稱、修改日期以及內容,例如作者、標記以及分級。您永遠不會看見索引,但 Windows 會用它來更迅速搜尋出電腦上最常用的檔案。
索引是用來更快速搜尋檔案。Windows 會掃描索引,而不是透過整個硬碟尋找檔案名稱或檔案內容,如此只需未使用索引的搜尋時間的一小部分,便可找出大部分結果。
根據預設值,會將電腦上所有最常見的檔案建立索引。索引位置包括個人資料夾中的所有檔案 (例如,[文件]、[圖片]、[音樂] 以及 [視訊]),還有電子郵件與離線檔案。未建立索引的檔案包括程式檔與系統檔。因為您很少會需要搜尋那些檔案,所以未將包含那些檔案的位置建立索引,不將它們納入索引中,可讓搜尋更為快速。
若要查看已建立索引的完整位置清單︰
開啟 [索引和搜尋選項];其作法是按一下 [開始] 按鈕,依序按一下 [控制台] 與 [系統及維護],然後按一下 [索引選項]。
索引位置會顯示在 [索引這些位置] 清單中。
按一下 [修改]。
若要新增位置,請在 [變更選取的位置] 清單選取新位置的核取方塊,然後按一下 [確定]。
如果 [變更選取的位置] 清單中並未顯示您電腦中的所有位置,請按一下 [顯示所有位置]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。
如果想要加入某個資料夾,但不要其下所有的子資料夾,請展開該資料夾,然後清除不想要建立索引的任何資料夾旁邊的核取方塊。這些資料夾將會出現在 [選取位置的摘要] 清單的 [排除] 欄位中。
不應這樣做。如果讓索引變得太大,或是加入系統檔案位置 (例如稱為 [Program Files] 的資料夾),因為索引將無法適當執行,所以您的例行搜尋將會變慢。為了獲得最佳結果,建議您只將包含您個人檔案的資料夾新增至索引。
若要移除位置,請在 [變更選取的位置] 清單清除該位置的核取方塊,然後按一下 [確定]。
通常會。根據預設值,[搜尋] 資料夾中的搜尋都會使用索引,但也有可能會使用其他位置進行搜尋。
如果將轉速較快的硬碟新增至電腦,您可能想要將索引移動到這個位置以獲得更佳的效能。方法如下:
按一下 [進階]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。
按一下 [重新選擇],然後指定索引的新位置。
如果使用目前索引無法辨識的不常見檔案類型,您可以自行將該類型新增至索引。方法如下:
按一下 [檔案類型] 索引標籤。
在文字方塊中輸入檔案類型,然後按一下 [新增副檔名]。
按一下 [只有索引內容] 或 [索引內容及檔案內容],然後按一下 [確定]。
事實上你的索引幾乎不需要維護。不過,如果索引在尋找已知位於索引位置中的檔案時發生問題,您可能需要重新建立索引。這會花費很長一段時間才會完成,因此除非您能給予索引足夠的時間 (數個小時) 先更正任何問題,否則請避免執行此一步驟。若要重新建立索引︰
按一下 [進階],按一下 [索引設定] 索引標籤,然後按一下 [重新建立]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。
開啟 [系統管理工具],請依序按一下 [開始] 按鈕、[控制台]、[系統及維護] 及 [系統管理工具]。
按兩下 [服務]。 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。
[服務] 對話方塊中,在 [名稱] 下方,按兩下 [Windows Search]。
在 [Windows Search 內容] 對話方塊中,按一下 [停止]、再按一下 [啟動],然後按一下 [確定]。
若您選擇將加密檔案新增至索引,但不對索引位置使用完整磁碟區加密解決方案,您檔案中的加密資料 (例如,Microsoft Word 文件中的文字) 將會新增至索引。索引會隱藏,使試圖開啟索引檔案的人無法輕易讀取,但是它並沒有嚴密的資料加密。若有人取得您電腦的存取權,他們將可從索引中擷取您的資料。因此,索引位置也應該加密以協助保護索引資料。
依照下列步驟執行:
按一下 [進階]。目前的索引位置列在 [索引位置] 底下。