如果您有印表機連接到電腦,可以和相同網路上的其他人共用印表機。不論印表機為何種類型,只要印表機安裝在電腦上並直接以通用序列匯流排 (USB) 纜線或其他類型的印表機纜線連接即可。只要您選擇共用印表機的人員可以在網路上找到您的電腦,就可以使用它來列印。

注意

  • 直接連接到網路而不是連接到電腦的印表機可供相同網路上的任何人使用。此種印表機必須具有網路連接埠或無線連線,才能直接連接到網路。

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共用連接到電腦的印表機

  1. 開啟 [網路和共用中心],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[控制台][網路和網際網路][網路和共用中心]

  2. 按一下 [印表機共用] 旁邊的箭號按鈕 箭號按鈕的圖片 以展開區段、按一下 [開啟印表機共用],然後按一下 [套用]。現在您的印表機可在網路上共用。 需要系統管理員權限 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。
  3. 若您使用的電腦是連線到工作群組,請按一下 [以密碼保護的共用] 旁的箭號按鈕 箭號按鈕的圖片 以展開此區段,然後檢查 [以密碼保護的共用] 是開啟或關閉。若已開啟,則只有具有此電腦使用者帳戶與密碼的人才能存取您的印表機。若要讓網路上的所有人都能存取您共用的印表機,請關閉此功能。若要變更此設定,請選取您想要的選項,然後按一下 [套用] 需要系統管理員權限 如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

注意

  • 任何使用這部電腦的人員都可以使用連接到此電腦的任何印表機。印表機共用可讓您與網路上使用其他電腦的人員共用您的印表機。

使用共用印表機列印

請遵循下列步驟以透過網路連接到共用印表機。您必須知道印表機連接的電腦名稱。如果您不知道此名稱,請詢問使用該電腦的人員,或親自到該電腦查詢。如需如何尋找此名稱的相關資訊,請參閱尋找您的電腦名稱

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,接著在搜尋方塊中輸入 \\ 加上您要使用共用印表機的電腦名稱 (例如,\\我的膝上型電腦)。

  2. 按 ENTER 鍵。

  3. 如果 Windows 在網路上找到該電腦,將會針對該電腦開啟資料夾。按兩下 [印表機]。如果有任何共用印表機連接到這部電腦,就會在此出現。如果您看不到想要使用的共用印表機,請詢問使用該電腦的人員印表機是否已連接、開啟電源並且與網路上的其他使用者共用。

  4. 按兩下該印表機。Windows 會自動將印表機新增到您的電腦,並安裝印表機驅動程式。當程序完成時,按 [下一步]

  5. 印表機應該會出現在您的印表機資料夾。當您要列印文件或其他類型檔案時,就可以選取此印表機。

注意

  • 如果 Windows 無法自動找到並安裝可讓此共用印表機與您的電腦搭配使用的印表機驅動程式,您必須先安裝驅動程式,然後才能列印。如需相關資訊,請參閱尋找及安裝印表機驅動程式