使用 WordPad
WordPad 是 Windows 隨附的基本文書處理器。文書處理器是一種電腦程式,可以用來建立、編輯、檢視及列印文字文件。您可以利用 WordPad 打信、撰寫讀書心得及製作其他簡單的文件。您還可以變更文字的外觀、快速移動句子與段落,以及在相同文件之內和不同文件之間複製及貼上文字。
WordPad 視窗
若要開啟 WordPad,請按一下 [開始] 按鈕
, 按一下 [所有程式]、按一下 [附屬應用程式],然後按一下 [WordPad]。
WordPad 視窗
WordPad 視窗有四個主要部份:
工具列: 工具列含有基本命令的按鈕,包括儲存及列印。若要找出按鈕的作用,請將滑鼠指標放在按鈕上面。會跳出一個方塊,顯示按鈕的功能。
格式列: 格式列所含的按鈕可以用於格式化文件中的文字。例如,您可以選擇文字的字型、色彩及對齊方式。
尺規: 使用尺規可以檢查文件中文字的版面配置及位置。
文件區域: 這就是您打文件、變更文字及套用格式設定的地方。
輸入文字
當您準備好要開始時,請在 WordPad 的文件區域中輸入文字。有個閃爍的垂直線 (稱為游標)
表示您接著輸入的文字將會出現的位置。若要將游標移到文字內,請按一下您希望游標出現的位置。
有別於使用打字機,當您在 WordPad 中輸入文字時,不必按 ENTER 就可以開始新的一行。當您打字到一行的結尾時,WordPad 會自動替您開始新的一行。當您想要開始新的段落時,請按 ENTER。
選取文字
當您要處理文件中的文字時 (例如,進行複製或格式化),必須先加以選取。若要選取文字,請將滑鼠指標放在您要開始選取之處的左邊。定好滑鼠指標位置後,在您要選取的文字上拖曳滑鼠指標,並同時按住滑鼠左鍵。選取的文字就會反白。完成選取動作之後,請立即放開滑鼠按鈕。
在記事本中選取的文字
複製及移動文字
如果您想要讓文件中某部份的文字出現在其他部份,有兩種方法可以移動文字,而不需重新輸入文字。您可以將文字複製並貼到其他位置,或者可以將文字移到其他位置。
當您複製文字時,文字會放在剪貼簿中。您可以接著將文字貼到不同的位置。原始的文字會保留起來。
當您將文字移到其他位置時,則不會保留原始的文字。當您要重新安排文件中的句子與段落時,您會發現這種方法很實用。
複製文字並且貼到其他位置
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選取您要複製的文字。
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在 [編輯] 功能表上,按一下 [複製]。
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將滑鼠游標移到要插入所複製文字的位置。
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在 [編輯] 功能表上,按一下 [貼上]。
提示
若要快速複製您所選取的文字,請按 CTRL+C。若要將它貼上,請按 CTRL+V。
將文字移到不同的位置
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選取您要移動的文字。
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指向您所選取的文字,然後按住滑鼠左鍵。
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將選取的文字拖曳到文件中要放置該文字的位置。
插入及刪除文字
WordPad 使插入及刪除文字變得容易。若要插入文字,請按一下您要插入文字的位置,然後開始輸入文字即可。若要刪除文字,則選取所要刪除的文字,然後按 DELETE。
提示
如果您在編輯文件中的文字時出錯,一律可加以復原。按 CTRL+Z 可以復原上一個動作。
格式化文件
格式設定是指文件中文字的外觀以及排列方式。WordPad 可讓您輕鬆變更文件的格式設定。例如,您可以選擇各種不同的字型及字型大小,而且可以讓文字變成任何所要的色彩。您還可以輕鬆變更文件的對齊方式。
變更字型、字型樣式或字型大小
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選取要變更其格式設定的文字。
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在 [格式] 功能表上,按一下 [字型]。
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在 [字型] 方塊中,輸入或選取您要使用的字型。
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在 [字型樣式] 方塊中,輸入或選取您要的字型樣式。
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在 [大小] 方塊中,輸入或選取您要使用的大小。
提示
您還可以使用格式列上的命令,變更字型、字型大小及字型樣式。
變更色彩
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選取要變更其色彩的文字。
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在 [格式] 功能表上,按一下 [字型]。
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在 [色彩] 中按一下您要的色彩。
下圖是套用一些不同字型與色彩的文件:
WordPad 中的文字格式設定
變更對齊方式
您可以使文件中的文字 (或文件中的段落) 對齊左邊界、置中或對齊右邊界。
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選取要變更其對齊方式的段落。
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在 [格式] 功能表上按一下 [段落]。
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在 [對齊方式] 方塊中按一下您要的對齊方式。
下圖顯示了不同對齊方式的段落:
WordPad 中的文字對齊方式
儲存文件
當您在處理文件時,隨時儲存文件是個好主意,如此一來,當電腦因故停止運作時,就不必擔心會遺失您的任何工作。將文件儲存起來,還可以讓您在之後想要繼續處理文件時回到文件。
列印文件
在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。在 [列印] 對話方塊中,使用 [頁面範圍] 方塊及 [份數] 方塊,指定您要列印的頁面及份數。完成後,請按一下 [列印]。
如需列印的相關資訊,請參閱開始使用列印功能。