功能表、按鈕、捲軸和核取方塊都是您可以透過滑鼠或鍵盤操作的「控制項」。這些控制項可讓您選取命令、變更設定或使用視窗。本節會說明如何辨識及使用當您使用 Windows 時經常遇到的控制項。
大部份程式都含有成千上萬個您可以用來運作程式的「命令」(動作)。這些命令許多都會在「功能表」中有組織地安排。如同餐廳菜單一樣,程式功能表可顯示選擇清單。為了保持畫面整齊,在您按一下「功能表列」的功能表標題之前,會一直隱藏功能表 (其位置就在標題列下)。例如,按一下 [小畫家] 功能表列上的 [影像],就會顯示 [影像] 功能表:
若要選擇功能表中列出的其中一個命令,按一下該命令即可。有時候會出現對話方塊,可讓您選取進一步的選項。如果命令無法使用且無法按,便會以灰色顯示,如圖片中顯示的 [裁剪] 命令一樣。
有些功能表項目完全不是命令。而是會開啟其他功能表。在下列圖片中,指向 [縮放] 會開啟子功能表。指向子功能表的 [自訂] 也會開啟另一個子功能表。
如果沒有看到想要的命令,請嘗試尋找其他功能表。沿著功能表列移動滑鼠指標,會自動開啟其功能表;您不需要再按一下功能表列。若要關閉功能表而不選取任何命令,請按一下功能表列或視窗任何其他部分。
辨識功能表不一定都很容易,因為不是所有功能表控制項看起來一樣或甚至出現在功能表列上。因此,要怎麼找出它們呢?當您在字組或圖片旁看到箭號時,這很可能就是功能表控制項。這裡有一些範例:
如果鍵盤快速鍵可供命令使用,則會顯示在命令旁。
可以透過鍵盤而不是滑鼠來操作功能表。請參閱使用鍵盤。
當文件、網頁或圖片超出其視窗大小時,就會出現捲軸,以讓您查看目前超出檢視範圍的資訊。下列圖片會顯示部分捲軸。
使用捲軸:
按一下向上或向下捲動箭號,以小距離向上或向下捲動視窗內容。按住滑鼠按鈕即可持續捲動。
按一下捲動方塊上面或下面的捲軸空白區域,即可向上或向下捲動一整頁。
向上、向下、向左或向右拖曳捲動方塊,即可以該方向捲動視窗。
如果您的滑鼠有滾輪,便可用它來捲動整份文件和網頁。若要向下捲動,請向後轉動滾輪 (朝您所在的方向)。若要向上捲動,請向前轉動滾輪 (朝您所在的反方向)。
「命令按鈕」會在您按一下時執行命令 (發生某些動作)。您會在對話方塊中最常看到命令按鈕,它們是包含完成工作之選項的小型視窗。例如,如果您在關閉小畫家圖片之前沒有先儲存,就會看到如下的對話方塊:
若要關閉圖片,您必須先按一下 [是] 或 [否] 按鈕。按一下 [是] 會儲存圖片和您所做的任何變更,而按一下 [否] 會刪除圖片,並捨棄您所做的變更。按一下 [取消] 會關閉對話方塊,並返回程式。
按 ENTER 所執行的動作和按一下選取的 (加外框) 命令按鈕一樣。
命令按鈕在對話方塊外部時,其外觀會有所不同,因此有時候很難區分什麼是按鈕什麼不是按鈕。例如,命令按鈕通常都會顯示為小型圖示 (圖片),而不帶任何文字或矩形框架。下列圖片會顯示各種命令按鈕:
要判斷是否為命令按鈕最可靠的方式是將指標放在上面。如果顏色變淺並以矩形框起來,表示這是按鈕。當您指向按鈕時,大部分按鈕也會顯示說明其功能的文字:
如果當您指向按鈕,按鈕變成兩個部分時,表示這是「分割按鈕」。按一下按鈕的主要部分會執行命令,而按一下箭號會開啟具有更多選項的功能表。
「選項按鈕」可讓您在兩個以上的選項之間做出一個選擇。選項按鈕經常會出現在對話方塊中。下列圖片顯示三個選項按鈕。會選取 [垂直翻轉] 選項。
若要選取選項,請按一下其中一個按鈕。只能選取一個選項。
「核取方塊」可讓您選取一或多個獨立選項。選項按鈕限制您只能選取一個選項,但核取方塊可讓您同時選擇多個選項。
使用核取方塊:
按一下空白方塊,以選取或開啟該選項。方塊中會出現核取記號,表示已選取該選項。
若要關閉選項,按一下它即可清除 (移除) 其核取記號。
目前無法選取或清除的選項則會以灰色顯示。
「滑桿」可讓您調整某範圍值的設定。它看起來會如下所示:
列旁邊的滑桿會顯示目前選取的值。在上面顯示的範例中,滑桿的位置是在 [慢] 和 [快] 中間,表示中等指標速度。
若要使用滑桿,請將滑桿往您要的值拖曳。
「文字方塊」可讓您輸入資訊,例如搜尋術語或密碼。下圖會顯示其中包含文字方塊的對話方塊。我們已在文字方塊中輸入 bear。
稱為「游標」的閃爍垂直線會指出所輸入文字的顯示位置。在範例中,可以在 bear 的 r 後面看到游標。按一下新位置,即可輕易移動游標。例如,若要在 bear 之前新增字,可以在 b 之前按一下,以便先移動游標。
如果在文字方塊中沒有看到游標,表示您還不能在文字方塊中進行輸入。先按一下方塊,然後開始輸入。
需要輸入密碼的文字方塊通常會在您輸入密碼時隱藏密碼,以免其他人正在看著您的螢幕。
「下拉式清單」類似於功能表。和按一下命令不同,您是選擇選項。關閉時,下拉式清單只會顯示目前選取的選項。在您按一下控制項之前,會隱藏其他可用的選項,如下所示:
若要開啟下拉式清單,請按一下它。若要選取清單中的選項,請按一下選項。
「清單方塊」會顯示您可從中選取的選項清單。和下拉式清單不同的是,不需要開啟清單就可以看見部分或所有選項。
若要選取清單中的選項,請按一下它。如果看不到您要的選項,可以使用捲軸向上或向下捲動清單。如果清單方塊上方有文字方塊,則可以輸入選項的名稱或值。
在某些對話方塊中,會將選項區分為兩個或以上的「索引標籤」。您一次只能檢視一個索引標籤或一組選項。
目前選取的索引標籤會顯示在其他索引標籤的前面。若要切換到其他索引標籤,請按一下該索引標籤。