使用鍵盤

鍵盤上的按鍵可以根據功能劃分為幾個群組：

• 輸入 (英數) 鍵。這些按鍵包含傳統打字機上看得到的相同字母、數字、標點符號及符號按鍵。

• 控制鍵。這些按鍵可以單獨使用或與其他按鍵一起使用，以執行特定動作。最常用的控制鍵有 CTRL、ALT、Windows 標誌鍵及 ESC。

• 功能鍵。功能鍵可用於執行特定工作。這些按鍵會標記為 F1、F2、F3，依此類推到 F12。這些按鍵的功能因程式而有所不同。

• 瀏覽鍵。這些按鍵可用於在文件或網頁中四處移動以及編輯文字。其中包含方向鍵、HOME、END、PAGE UP、PAGE DOWN、DELETE 及 INSERT 鍵。

• 數字鍵台。數字鍵台便於快速輸入數字。按鍵會群組在一個像是傳統計算機或加法器的區塊中。

下列圖例會顯示這些按鍵如何排列在典型鍵盤上。您的鍵盤配置可能會有所不同。

按鍵在鍵盤上的排列方式

每當您必須在程式、電子郵件訊息或文字方塊中輸入一些東西時，就會看到一個閃爍的垂直線 ( ). 這就是「游標」，也稱為「插入點」。它會顯示您輸入文字的開始位置。您可以用滑鼠按一下所要的位置，藉以移動游標或使用瀏覽鍵 (請參閱本文的＜使用瀏覽鍵＞一節)。

除了字母、數字、標點符號及符號以外，輸入鍵還包含了 SHIFT、CAPS LOCK、TAB、ENTER、空格鍵及退格鍵。

「鍵盤快速鍵」是利用鍵盤執行動作的方式。這些按鍵之所以稱為快速鍵的原因是可以協助您加快作業。事實上，幾乎任何您可以用滑鼠執行的動作或命令，都可以利用鍵盤上一個或多個按鍵加快執行。

在說明主題中，在兩個或多個按鍵之間有加號 (+) 就表示這些按鍵應該一起按下。例如，CTRL+A 表示按住 CTRL 後再按 A。CTRL+SHIFT+A 表示按住 CTRL 及 SHIFT 後再按 A。

尋找程式快速鍵

您可以利用鍵盤在大多數程式中執行作業。若要查看哪些命令具有鍵盤快速鍵，請開啟功能表。快速鍵 (如果有的話) 會顯示在功能表項目的旁邊。

鍵盤快速鍵會出現在功能表項目的旁邊

選擇功能表、命令及選項

您可以利用鍵盤來開啟功能表，以及選擇命令與其他選項。當您在具有功能表的程式中按 ALT 鍵時，每個功能表名稱的其中一個字母會加上底線。按加上底線的字母可以開啟對應的功能表。按功能表項目之加上底線的字母即可選擇該命令。

按 ALT+F 可以開啟 [檔案] 功能表，然後按 P 以選擇 [列印] 命令

這種手法在對話方塊中也可行。每當您看見有附加至對話方塊中之選項的加底線字母時，就表示您可以按 ALT 鍵加上該字母來選擇該選項。

瀏覽鍵可供您移動滑鼠、在文件及網頁中四處移動，以及編輯文字。下表列出這些按鍵的一些共同功能。

數字鍵台上有數字 0 至 9、 計算運算子 + (加號)、- (減號)、* (乘號) 及 / (除號) 以及小數點，其排列方式與在計算機或加法器上相同。這些字元會在鍵盤上其他地方重複，但是鍵台的排列方式可讓您迅速地單手輸入數值資料或數學運算。

數字鍵台

若要使用數字鍵台來輸入數字，請按 NUM LOCK 鍵。大多數鍵盤有會指示 NUM LOCK 是否開啟的燈號。當 NUM LOCK 為關閉狀態時，數字鍵台可以當做第二組瀏覽鍵使用 (這些功能會印在按鍵上的數字或符號旁邊)。

您可以透過數字鍵台，利用小算盤來執行簡易的計算。

到目前為止，我們幾乎已討論過您有可能使用的每個按鍵。但是為了滿足您的好奇心，讓我們一起來探索鍵盤上三個最神祕的按鍵：PRINT SCREEN、SCROLL LOCK 及 PAUSE/BREAK 鍵。

PRINT SCREEN (或 PRT SCN)

很久以前，這個按鍵實際上如其所言 — 它會將目前的文字螢幕送到印表機。現在按 PRINT SCREEN 鍵則會擷取整個螢幕的影像 (也就是「螢幕擷取畫面」)，並且將它複製到電腦記憶體中的剪貼簿。您可以將它從剪貼簿貼入 (CTRL+V) Microsoft Paint 或其他程式中，而且如果想要的話，可以從該程式進行列印。

SYS RQ 就更加奇特，在某些鍵盤上有時會與 PRINT SCREEN 共用按鍵。在過去，SYS RQ 被設計成為「系統要求」，但目前並未在 Windows 中啟用此命令。

提示

按 ALT+PRINT SCREEN 只能擷取使用中視窗的影像，而非整個螢幕。

有些新型鍵盤會隨附「快速鍵」或按鈕，可供您單鍵快速存取程式、檔案或命令。而有些款式會有音量控制、滾輪、縮放滾輪及其他小工具。如需這些功能的詳細資訊，請查看鍵盤或電腦所隨附的資訊，或查詢製造商的網站。

適當地使用鍵盤有助於避免您的手腕、雙手及手臂酸痛或受傷，對於長時間使用電腦的使用者更是如此。以下是一些可協助您避免上述問題的秘訣：

• 將鍵盤放在手肘的水平位置。上臂自然放在身體兩側。

• 將鍵盤放在您的正前方。如果鍵盤有數字鍵台，可以空格鍵做為中間點。

• 打字時雙手及手腕懸放在鍵盤上方，以便您運用整隻手臂來延伸至較遠的按鍵，而不是伸開手指。

• 在打字時，避免將手掌或手腕擱置在任何表面上。如果鍵盤有護手枕，只有在打字休息空檔時才使用它。

• 在打字時，輕觸按鍵並且將手腕伸直。

• 沒有在打字時，可以放鬆手臂及雙手。

• 每次使用電腦 15 至 20 分鐘便短暫休息一下。