Windows Mail:設定帳戶完整程序

設定電子郵件有點像在設定一台新的電腦:您只需做一次。在 Windows Mail 中設定電子郵件之後,就再也不用受設定工作所苦,除非您又開立新的電子郵件帳戶。

Windows Mail 可讓您從多個電子郵件帳戶傳送和接收郵件。您可以設定 Windows Mail 來處理許多類型的提供者,從最大、最熱門的電子郵件服務,乃至於最小的網際網路服務提供者 (ISP),都在名單之內。

管理多個電子郵件帳戶很簡單,因為 Windows Mail 中的每一個帳戶都各有自己的資料夾。您只要按一個按鈕,就可同時檢查您所有電子郵件帳戶的郵件。但在此之前,必須先在 Windows Mail 中逐一設定各電子郵件帳戶。

Windows Mail 中 [網際網路帳戶] 畫面的圖片
您可以在 Windows Mail 中新增多個電子郵件帳戶,然後集中從一個地方傳送和接收所有帳戶的電子郵件。

不要困惑

在設定 Windows Mail 之前,請先為每一個電子郵件帳戶收集下列資訊。在設定過程中需要輸入此資訊:

  • 您的電子郵件地址和密碼。

  • 您的電子郵件服務所使用的電子郵件伺服器類型。

  • 您的電子郵件提供者所使用的內送和外寄電子郵件伺服器的位址。

幾乎每個人都知道自己的電子郵件地址和密碼,但許多人在被要求輸入電子郵件伺服器的相關資訊時,總是感到困惑。其實開始在 Windows Mail 中新增帳戶之前,只要先向電子郵件提供者收集一些基本的資訊,就一點也不困難。

電子郵件伺服器類型

Windows Mail 支援三種電子郵件伺服器類型。您不用瞭解這些伺服器類型的細節,只需要知道電子郵件服務用於內送和外寄電子郵件兩者的伺服器類型:

  • 郵局通訊協定 3 (POP3) 伺服器。大多數電子郵件服務和 ISP 都使用此伺服器類型,尤其是個人電子郵件帳戶。此伺服器類型會保留內送的電子郵件,直到您檢查電子郵件時,郵件才會轉送到您的電腦。郵件通常會在您檢查電子郵件時,從伺服器刪除。

  • 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器。這些伺服器可讓您直接處理電子郵件,不需要先將郵件下載到電腦上。您可以直接在電子郵件伺服器上預覽、刪除及組織郵件。郵件複本會一直儲存在伺服器上,直到刪除為止。IMAP 常用於商用電子郵件帳戶。

  • 簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 伺服器。此外寄郵件伺服器負責將電子郵件傳送至網際網路。SMTP 伺服器只處理外寄的電子郵件,且可與 POP3 或 IMAP 內送電子郵件伺服器一起使用。

內送和外寄電子郵件伺服器

知道每一個電子郵件帳戶所使用的電子郵件伺服器類型之後,您還必須找出其內送和外寄電子郵件伺服器的位址。在設定過程中,Windows Mail 會要求您輸入每一個電子郵件伺服器的位址。只有兩種內送伺服器類型可選擇:POP3 或 IMAP。

在 Windows Mail 中設定電子郵件伺服器之畫面的圖片
在 Windows Mail 中設定電子郵件帳戶之前,您必須知道電子郵件提供者所使用的內送和外寄電子郵件伺服器位址。

目前為止,POP3 是個人電子郵件帳戶最常見的內送電子郵件伺服器類型。SMTP 是唯一適用於 Windows Mail 的外寄電子郵件伺服器類型,故一般甚至不用再向電子郵件提供者查詢外寄伺服器類型。幾乎所有個人電子郵件帳戶 (網頁型電子郵件除外),都使用 SMTP 伺服器來處理外寄電子郵件。

電子郵件伺服器位址通常都是相同的格式。大多數 ISP (以 "myisp" 為例) 的伺服器位址如下:

  • 內送伺服器:pop.myisp.com (或者,如果使用 IMAP 伺服器,則為 imap.myisp.com)

  • 外寄伺服器:smtp.myisp.com

您通常可將上述範例中的 myisp 改為您的 ISP 名稱。如果無法奏效,請向您的 ISP 查詢。電子郵件提供者最常接獲的詢問,就是關於電子郵件伺服器位址的問題,所以,提供者通常會將這項資訊公佈在網站的支援區段中。

以下是一些最熱門的電子郵件服務的伺服器位址:

  • Yahoo!:pop.mail.yahoo.com (內送) 和 smtp.mail.yahoo.com (外寄)

  • AOL:imap.aol.com (內送) 和 smtp.aol.com (外寄)

  • Gmail:pop.gmail.com (內送) 和 smtp.gmail.com (外寄)

最後,您必須知道外寄電子郵件伺服器是否需要驗證,因為在 Windows Mail 中設定新的電子郵件帳戶時,有一個與此相關的核取方塊。如果無法從電子郵件提供者方得到答案,請選取此核取方塊來傳送一封測試郵件,再清除此核取方塊來傳送另一封測試郵件,再比較何者有用。

注意

  • 有些電子郵件服務 (例如 Yahoo!Mail) 需要付費訂購 POP3 使用權。

網頁型電子郵件和 Windows Live Mail

許多人都想要知道是否能夠在 Windows Mail 中傳送和接收 Windows Live Hotmail。答案是不可以 —Windows Mail 不支援 Hotmail 和其他網頁型電子郵件服務所使用的 HTTP 伺服器。

不過,您可以設定 Hotmail 和其他網頁型電子郵件帳戶來使用 Windows Live Mail。如此一來,即使未連上網際網路,一樣能夠儲存和閱讀 Hotmail 郵件。

Windows Live Mail 是 Windows Mail (Windows Vista 內附之郵件程式) 的升級版。若要下載,請移至 Windows Live Mail 網站

如果在 Windows Mail 中設定電子郵件帳戶時有問題,您可以改用 Windows Live Mail,因為後者可自動設定許多熱門的電子郵件服務,包括 Windows Live Hotmail、Yahoo!、AOL 及 Gmail。

Windows Live Mail 也適用於其他電子郵件提供者和 ISP 所提供的電子郵件服務,只不過您必須手動設定這些帳戶。

循序漸進

將每一個電子郵件帳戶的必要資訊收集到手之後,就可開始設定 Windows Mail。以下列出在 Windows Mail 中新增電子郵件帳戶的步驟:

  1. 開啟 [Windows 郵件],請依序按一下 [開始] 按鈕[開始] 按鈕的圖片[所有程式][Windows 郵件]

  2. 按一下 [工具] 功能表,然後按一下 [帳戶]

  3. 按一下 [新增]

    Windows Mail 中 [選取帳戶類型] 畫面的圖片
    在 [網際網路帳戶] 畫面上按一下 [新增] 之後,Windows Mail 會詢問您要新增的帳戶類型
  4. 按一下 [電子郵件帳號],再按 [下一步],然後遵循指示進行。

輸入一個電子郵件帳戶的所有資訊之後,再對您要設定的每一個電子郵件帳戶,重複執行這個步驟。

注意

  • 在設定期間,將會要求您選擇「顯示名稱」。您可能想在這裡輸入您的實際姓名,而非電子郵件地址,因為當您傳送電子郵件給收件者時,收件者看到的就是這個名稱。

也可閱讀新聞群組

Windows Mail 不是只會傳送電子郵件而已。您還可以在 Windows Mail 中閱讀新聞群組。新聞群組是網際網路討論論壇,具有共同興趣的使用者群組可聚集討論任何事,從軟體到漫畫書,甚至是政治等等。

與電子郵件訊息不同的是,電子郵件訊息只有寄件者和特定收件者可以看見,但新聞群組郵件則可以讓任何能在該群組檢視所張貼郵件的人閱讀。新聞群組的範圍是國際性的,其中的參與者來自網際網路上的各個角落。

您需要具有像是 Windows Mail 的新聞閱讀程式,才能檢視新聞群組中的郵件。如需如何使用 Windows Mail 來閱讀新聞群組的相關資訊,請參閱訂閱新聞群組