使用電腦列印、掃描及傳真

您可以使用安裝了 Microsoft Windows XP 的電腦,列印到紙張。 您也可以使用掃描器,將影像轉換為可輕鬆儲存及共用的電腦影像檔。 或者,使用包含傳真功能的印表機或掃描器,在電腦上透過電話線路對遠端傳真機收發電子文件。

如何將檔案列印至紙張

  1. 開啟您要列印的文件、網頁或電子郵件。

  2. 按一下 [檔案] 功能表,然後按一下 [列印]

  3. [列印] 對話方塊中,檢閱頁面範圍和列印份數。 如果您要變更列印品質或其他印表機設定,請按一下 [喜好設定] 按鈕,然後按一下 [列印]

    Windows XP 就會列印您的文件。

如何使用掃描器與數位相機精靈掃描

  1. 在掃描器中插入要掃描的文件。

  2. 依序按一下 [開始][所有程式][附屬應用程式][掃描器與數位相機精靈]

  3. [掃描器與數位相機精靈] 隨即出現。 按 [下一步]

  4. [選擇掃描的喜好設定] 頁面上,按一下最符合要掃描文件的 [圖片類型] 選項,然後按 [下一步]

  5. [圖片名稱和目的地] 頁面上,輸入影像名稱,選取 [JPG] 做為檔案格式,選取要儲存掃描影像的資料夾,然後按 [下一步]

  6. Windows XP 就會掃描您的文件。 在 [其他選項] 頁面上,按一下 [什麼也沒做]。 然後按 [下一步]

  7. [完成掃描器與數位相機安裝精靈] 頁面上,可以透過按一下顯示的連結,檢視掃描文件。 如果不滿意結果,請按一下 [上一步] 返回 [選擇掃描的喜好設定] 頁面,調整設定,然後重新嘗試掃描。 重複這個步驟,直到滿意為止。 按一下 [完成],關閉精靈並開啟包含掃描文件的資料夾。

    在完成掃描文件之後,您就可以透過電子郵件傳送它,或將它傳真給別人。

如何傳真

您可以使用電腦的傳真/數據機以收發傳真。 如果要傳真的文件是紙本,請先掃描它,然後傳送掃描的影像。 在接收傳真時,電腦會將它儲存為可儲存或列印的影像檔。

若要準備電腦開始收發傳真,請先透過標準電話電纜,將電腦的數據機連接到電話線路。 然後準備電腦。

全部顯示

若要安裝傳真元件

  1. 以電腦系統管理員身分登入。 如果不確定帳戶是否為系統管理員帳戶,可以嘗試安裝傳真元件。 如果帳戶沒有電腦系統管理員權限,就會顯示訊息,而且安裝程式會停止。

  2. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]

  3. 在 [控制台] 中,按一下 [新增或移除程式]

  4. 按一下 [新增/移除 Windows 元件],啟動 [Windows 元件精靈]。

  5. [元件] 清單中,選取 [傳真服務] 核取方塊,然後按 [下一步]。 如果已選取 [傳真服務] 核取方塊,請按一下 [取消]。 您不需要安裝傳真元件。

  6. 安裝程式會安裝傳真元件。 如果出現提示,請插入 Microsoft Windows XP CD,然後按一下 [確定]

  7. 按一下 [完成],然後按一下 [關閉]。 移至下一節,設定傳真服務。

若要設定傳真服務

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][附屬應用程式][通訊][傳真][傳真主控台]

  2. [傳真設定精靈] 隨即啟動。 按 [下一步]

  3. [寄件者資訊] 頁面上,輸入要出現在傳真封面頁上的資訊。 不必填寫每個方塊。 然後按 [下一步]

  4. [傳真設定精靈] 就會顯示 [選取傳送或接收傳真的裝置] 頁面。 如果要能夠接收傳入傳真,請選取 [啟動接收] 核取方塊。 如果連接到電腦的電話線路僅供傳真之用,請按一下 [自動接聽於]。 如果要手動接聽傳入傳真,請按一下 [手動接聽]。 然後按 [下一步]

  5. [傳輸用戶識別碼 (TSID)] 頁面上,輸入要用於 [TSID] 方塊中的資訊。 這通常是由傳真號碼和公司名稱 (或您的姓名) 所組成。 按 [下一步]

  6. [呼叫的用戶識別碼 (CSID)] 頁面上的 [CSID] 方塊,輸入資訊。 您所輸入的 CSID 會顯示在傳真起始處的傳真機上。 這個號碼有助於確認傳真傳送至正確的收件者。 CSID 通常與 TSID 相同。 按 [下一步]

  7. [路由選項] 頁面上,選擇是否要自動列印傳真。 如果不自動列印傳入傳真,傳真會出現在 [傳真主控台] 中。 如果要自動列印每份傳入傳真,請選取 [列印於] 核取方塊。 然後按 [下一步]

  8. [正在完成傳真設定精靈中] 頁面上,按一下 [完成]

  9. [傳真設定精靈] 隨即關閉,Windows 安全性警訊現在會開啟。 如果出現提示,請按一下 [解除封鎖]

    您的電腦現在已準備好傳送傳真,並選擇性地接收傳真。 您可以使用 [傳真主控台] 瀏覽傳入或傳出傳真,或手動接收傳真。

若要傳送傳真

  1. 開啟您要傳真的文件、網頁或電子郵件。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]

  3. [列印] 對話方塊中,按一下 [選擇印表機] 底下的 [傳真],然後按一下 [列印]

  4. [歡迎使用傳送傳真精靈] 頁面上,按 [下一步]

  5. [收件者資訊] 頁面上的 [收件者] 方塊,輸入收件者名稱。 在 [傳真號碼] 方塊中輸入收件者的傳真號碼。 如果要將傳真傳給多個收件者,請在適當方塊中輸入收件者資訊,然後按一下 [新增]。 收件者就會出現在清單中,而且方塊會清除,讓您可以輸入其他收件者資訊。 在完成新增收件者時,請按 [下一步]

  6. [正在準備封面頁] 頁面上,選取 [選取包含下列資訊的封面頁範本] 核取方塊。 在 [封面頁範本] 清單中按一下所要的範本。 填寫 [主旨] 方塊,並選擇性地填寫 [附註] 方塊。 然後按 [下一步]

  7. [排程] 頁面上,按 [下一步]

  8. [正在完成傳送傳真精靈] 頁面上,按一下 [完成]

    您的電腦就會自動連接遠端傳真機,並傳送含有封面頁的傳真。 如果原稿是紙本,請先掃描它,然後傳真掃描的影像。

若要檢視已收到的傳真

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][附屬應用程式][通訊][傳真][傳真主控台]

  2. 在 [傳真主控台] 中,按一下 [收件匣]。 收到的傳真會顯示在右窗格中。

若要手動接收傳真

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][附屬應用程式][通訊][傳真][傳真主控台]

  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [立即接收傳真]

    [傳真監視器] 隨即出現並等候傳入傳真。 當電話鈴響時,[傳真監視器] 就會自動接聽,連接遠端傳真機,並接收傳真。 在收到傳真之後,您可以將 [傳真監視器] 保持開啟狀態以自動接收其他傳真,或者關閉它以手動接收傳真。