排列、排序或分組檔案

您是依照顏色或樣式來整理衣物嗎?您又是如何排列調味料架呢?按照字母順序或是依味道的濃烈?每個人都有自己的方式來組織對其重要的事物。您可以在 Windows 7 中使用同樣特定的方式來處理所有重要檔案和資料夾。

有四個基本方式可以組織在 Windows 7 中顯示檔案和資料夾的方式,包括排列、排序、分組和變更檢視。了解這些選項之間的差異,可協助您根據喜好自訂並合併這些選項。

使您的檔案立即井然有序 (排列方式)

若要組織您的東西,最簡單且最有效率的方式就是使用媒體櫃中的檔案排列方式。

按月排列之圖片庫的圖片
圖片媒體櫃,依照月份排列

例如,您可以在 [文件] 媒體櫃中依照作者來排列檔案,或者,如果您要尋找特定樂團的專輯或歌曲,可以依照演出者來排列 [音樂] 媒體櫃。如需媒體櫃的詳細資訊,請參閱使用媒體櫃

排列媒體櫃

  1. 在工作列中,按一下 [Windows 檔案總管] 按鈕 [Windows 檔案總管] 按鈕的圖片。,按一下 [Windows 檔案總管],然後按兩下媒體櫃 (例如 [圖片])。
  2. 在媒體櫃窗格中 (位於檔案清單上方),按一下 [排列方式] 功能表,然後選擇內容。例如,您可以在 [音樂] 媒體櫃中選擇 [演出者],以依照演出者快速排列您的音樂收藏。

    [排列方式] 功能表的圖片
    [排列方式] 功能表

當您在排列檔案時,Windows 不會只是用不同的順序排列檔案,而是會以截然不同的方式來呈現檔案。排列方式會根據您的選擇而有所不同。例如,依照月份排列圖片會將圖片放到堆疊中,如下所示:

在堆疊中排列檔案的圖片
以「堆疊」排列的檔案

依照日期排列圖片則會將圖片加入群組中,如下所示:

在群組中排列檔案的圖片
以「群組」排列的檔案

Windows 7 中有四個預設媒體櫃,每個媒體櫃都有其特定排列方式。您也可以建立新的媒體櫃,並選擇其適用的排列方式。

若要了解如何建立新的媒體櫃,請參閱建立新的媒體櫃

變更媒體櫃中可用的排列方式

  1. 在導覽窗格 (左窗格) 中,以滑鼠右鍵按一下媒體櫃,然後按一下 [內容]

  2. 在 [最佳化此媒體櫃] 底下,選擇檔案類型。例如,如果打算主要將媒體櫃用於圖片,則選擇 [圖片] (如果不確定,請選擇 [一般項目])。

  3. 按一下 [確定]。媒體櫃的可用排列方式現在會反映檔案類型。

當您發現喜歡的排列方式時,可以嘗試使用其他選項 (例如排序、分組和變更檢視),進一步自訂該排列方式。您可以隨心所欲地嘗試;如果不喜歡所看到的內容,只要按一下 [排列方式] 功能表,然後按一下 [清除變更],就可以輕鬆返回預設檢視設定。(如果尚未對排列方式的檢視、排序或分組設定進行任何變更,則不會看到此選項。)

以適合您的方式排序檔案 (排序方式)

排序選項與排列方式類似,差別在於排序選項不會變更檔案的顯示方式,只會將檔案重新排列。通常,檔案會按照名稱的字母順序列出。但這種慣例不一定會有意義。例如,如果您正在檢視使用數位相機拍攝的相片清單,這些檔案可能會有如 "IMG_0450" 等難記的名稱。但如果您標記相片,則依標籤排序相片可能比按照字母順序排列更有意義。如需標記的詳細資訊,請參閱將圖片加上標記以方便尋找

排序檔案

  1. 開啟要排序的資料夾或媒體櫃。

  2. 在空白處按一下滑鼠右鍵,並指向 [排序方式],然後按一下某個屬性 (例如 [標籤])。

    [排序方式] 功能表的圖片
    [排序方式] 功能表
  3. 如果沒有在 [排序方式] 功能表中看到您要尋找的屬性,按一下 [其他] 可新增其他屬性。

建立視覺中斷點以方便組織 (分組方式)

除了排列和排序以外,還可以依照屬性來分組檔案。如同排序一樣,分組不會大幅變更檔案的顯示方式。它只會根據您選擇的屬性,將檔案劃分到不同的區段中。因此,如果您有包含許多文字文件的資料夾,可以依類型來分組文件,以查看用於建立文件的程式。或者,如果您要處理相片,可依日期來分組相片,以按照相片的拍攝日期來分隔相片。

依屬性分組檔案

  1. 開啟要分組的資料夾或媒體櫃。

  2. 在空白處按一下滑鼠右鍵,並指向 [分組方式],然後按一下某個屬性 (例如 [類型])。

  3. 如果沒有在 [分組方式] 功能表中看到您要尋找的屬性,按一下 [其他] 可新增屬性。

若要移除資料夾或媒體櫃中的分組分隔,只要在空白處按一下滑鼠右鍵,並指向 [分組方式],然後按一下 [(無)] 即可。

變更檔案的外觀 (檢視)

除了變更檔案的組織方式外,還可以變更檔案的顯示方式。

變更檢視

  1. 開啟資料夾或媒體櫃。

  2. 在工作列上,按一下 [檢視] 按鈕 [檢視] 按鈕的圖片 旁的箭號,然後移動滑桿。
    [檢視] 功能表的圖片
    [檢視] 功能表

如果您混用檢視選項與不同的排列、排序或分組選項,便可以建立一些有趣且有用的組合。例如,如果您已按照特定方式排列 [圖片] 媒體櫃,您還可以變更檢視以放大圖片。

您也可以顯示或隱藏圖片和視訊檔案的檔案名稱。如果您使用數位相機拍攝了許多相片,且不想花時間重新命名檔案,這可大幅降低 [圖片] 媒體櫃中的凌亂程度。

顯示或隱藏圖片和視訊的檔案名稱

  1. 開啟包含圖片或視訊檔案的資料夾或媒體櫃。

  2. 在空白處按一下滑鼠右鍵,指向 [檢視],然後按一下 [隱藏檔案名稱]。(如果此選項旁邊有核取方塊,則檔案名稱已在檢視中隱藏。)

注意

  • 如果沒有看到 [排列方式]、[排序方式] 或 [分組方式] 功能表,代表這些選項不適用於您目前所在的特定瀏覽狀態。例如,排列方式只在媒體櫃中提供,因此當您在媒體櫃外部瀏覽時,將不會看到此選項。