使用公用資料夾共用檔案

[公用] 資料夾是在電腦上共用檔案的便利方式。您可以與使用同一部電腦的其他人,以及與使用網路上其他電腦的人共用公用資料夾中的檔案。您放在 [公用] 資料夾中的任何檔案或資料夾都會自動與能夠存取您的 [公用] 資料夾的人員共用。

[公用] 資料夾的圖片
Windows 媒體櫃中的 [公用] 資料夾

公用資料夾的位置在哪裡?

公用資料夾位於文件媒體櫃中。

開啟公用資料夾

  1. 開啟 [文件] 媒體櫃,請按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [文件]

  2. 在左窗格中的 [媒體櫃] 下,按一下其中一個媒體櫃 ([文件][音樂][圖片][視訊]) 旁邊的箭號。

    您將看見每個媒體櫃的公用資料夾。

公用資料夾是 Windows 中共用檔案的唯一方式嗎?

不是。您也可以直接從電腦上的任何資料夾共用檔案,而不需將檔案複製或移動到公用資料夾。直接從資料夾共用讓您更能掌控共用檔案的人員。這種方式可讓您選取個別人員,並且設定每個人的共用權限層級。如需何時從公用資料夾共用,以及何時直接從電腦上的其他資料夾共用的相關資訊,請參閱 檔案共用基本資訊與他人共用檔案

附註

  • 使用家用群組是新的共用方式。家用群組是共用圖片、音樂、視訊、文件,甚至印表機的電腦群組。電腦必須執行 Windows 7 才能加入家用群組。若要深入了解,請參閱 什麼是家用群組?家用群組:常見問題集

公用資料夾中有哪些內容?

公用資料夾包含許多子資料夾,可協助您整理內容,但是它們不包含任何檔案,除非您或其他人使用您的電腦在子資料夾中新增檔案。資料夾是依照內容類型組織,其中包括:

  • 公用文件

  • 公用音樂

  • 公用圖片

  • 公用視訊

哪些項目應該放入公用資料夾中?

您可以自行決定。您可以將想要共用的檔案或資料夾放入公用資料夾中。將您要共用的歌曲複製或移到 [公用音樂] 資料夾、將相片放入 [公用圖片] 資料夾,以此類推。公用資料夾是與能夠存取您的公用資料夾的人共用任何檔案的好地方。

附註

  • 除非您確定要讓其他人看見檔案,否則不要將檔案放入公用資料夾中。如果您只希望某些人存取檔案,請考慮從非公用資料夾共用檔案。如需如何以此方式共用的相關資訊,請參閱 與他人共用檔案

誰可以存取公用資料夾?

預設會關閉公用資料夾共用 (但不含家用群組)。開啟公用資料夾共用時,電腦或網路上的任何人都可以存取這些資料夾。而關閉時,則只有具有您電腦之使用者帳戶和密碼的人員才能存取公用資料夾。

觀賞此視訊以了解如何開啟或關閉公用資料夾共用 (1:13)

開啟或關閉公用資料夾共用

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [控制台],開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中,輸入網路,按一下 [網路和共用中心],然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]

  2. 按一下>形箭號 >形箭號的圖片,展開目前的網路設定檔。
  3. [公用資料夾共用] 之下,選取下列其中一個選項:

    • 開啟共用,讓具有網路存取權的人員讀取和寫入公用資料夾中的檔案

    • 關閉公用資料夾共用 (已登入這部電腦的人員還是可以存取這些資料夾)

  4. 按一下 [儲存變更] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。

附註

  • 當您與其他人共用電腦上的公用資料夾時,他們就可以開啟和檢視儲存在該處的檔案,如同這些檔案是儲存在他們自己的電腦上。如果授予他們變更檔案的權限,他們所做的任何變更將會變更您電腦上的檔案。

  • 如果您按一下公用資料夾或其內容,將會在 [共用對象] 功能表中看到 [進階共用設定]。這個選項會將您帶至 [控制台],讓您開啟或關閉 [公用] 資料夾共用。

在 [控制台] 中開啟以密碼保護的共用,就可以限制只有具有您電腦使用者帳戶和密碼的人員才能存取公用資料夾。網域則沒有這個選項。

開啟或關閉以密碼保護的共用

  1. 按一下 [開始] 按鈕 [開始] 按鈕的圖片,然後按一下 [控制台],開啟 [進階共用設定]。在搜尋方塊中,輸入網路,按一下 [網路和共用中心],然後在左窗格中按一下 [變更進階共用設定]

  2. 按一下>形箭號 >形箭號的圖片,展開目前的網路設定檔。
  3. [以密碼保護的共用] 之下,選取下列其中一個選項:

    • 開啟以密碼保護的共用

    • 關閉以密碼保護的共用

  4. 按一下 [儲存變更] 需要系統管理員權限如果提示您輸入系統管理員密碼或確認,請輸入密碼或提供確認資訊。