下次有網站告訴您「列印此收據留存」時,請使用簡單、可搜尋的省紙方式進行:將收據另存為 XPS (XML 紙張規格) 文件,存放在電腦上。
XPS 是一種檔案格式,針對共用與封存備忘錄、合約、報告、網頁、線上收據或您經常列印與儲存的任何內容而設計。
您可以實際上使用任何程式建立 XPS 文件,只要選取 Microsoft XPS Document Writer 做為您的印表機即可,而不需要額外的軟體。XPS 版本的外觀與原始文件完全相同。
由於您不需原始的程式來開啟 XPS 文件,因此可以輕易地共用。這些文件也可以使用 Windows Search 來搜尋,不再需要仔細搜尋一疊紙來找出您要搜尋的內容 (也不會在移來移去時遺失重要的文件)。
當您按一下 XPS 文件時,該文件會在 XPS 檢視器中開啟,您可以在該檢視器中搜尋單字或片語,或者使用縮圖檢視瀏覽冗長的文件。