演示:打印

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该演示显示了打印 Windows 中文档的基本方法。了解如何访问“打印”命令,以及如何选择要打印的页面、副本的数量和页面方向。还将了解如何在打印文档之前进行预览。

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打印机是将文本和图形从您的计算机打印到纸张上的设备。我们来看看如何打印文档以及可用于获取最佳效果的设置。

首先,应确保打印机已连接到计算机并且已打开。现在我们来打印文档。所有 Windows 程序中的打印操作方法基本相同。“打印”命令通常位于“文件”菜单上。因此,若要打印文档,请单击“文件”菜单,然后单击“打印”

但在打印之前,我们来查看一些选项。如果您的文档有多页,可以选择具体要打印的页面。例如,您只希望打印前 5 页。则应该在“页面”旁边键入 1-5。如果只希望打印第二页和第四页,则应该键入 2,4,就像这样。

还可以一次打印多份。在“份数”下,键入要打印的份数。也可以单击这些小箭头来选择份数。

好,下面我们开始打印。如果您的文档正在打印,屏幕底部将会显示此符号。

您可能还希望更改文档在纸张上打印的朝向。在大多数程序中,可以通过在“文件”菜单上单击“页面设置”来更改称为“方向”的朝向。

您有两个方向选项:“纵向”和“横向”。纵向将纸张定向为垂直视图,就像这样。横向将纸张定向为水平视图,就像这样。我们来使用横向。

请注意,您可以更改希望使用的页边距范围,也可以更改其他设置。若要确认新设置,请单击“确定”

该文档已可以进行打印,但在打印之前我们来预览一下其外观。若要预览,请在“文件”菜单上单击“打印预览”。“打印预览”会确切显示即将打印出的页面的外观。如果您对所看到的布局满意,可以从此处打印。

现在您已了解了打印文档的基本方法。